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主題

什麼是查閱欄位?

透過查閱欄位,您可以直接在專案、專案集或表格檢視中,自動顯示表格中參考記錄的欄位值。透過將查閱欄位連結至參考自訂欄位,您可以從連結的記錄中顯示相關資料,而無需手動複製資訊,從而使您的專案、專案集或表格檢視保持最新狀態,並減少重複的資料輸入。

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開始之前

若要建立查詢欄位,您需要一個表格範圍的參考自訂欄位。查詢欄位無法使用專案範圍的參考欄位。請閱讀「表格」,瞭解如何設定表格及其記錄。

建立查閱欄位

您可以為專案、專案集和表格建立查閱欄位。每個項目的步驟都相同。

  1. 開啟您需要新增查閱欄位的專案、專案集或表格。
  2. 在清單檢視中,按一下欄標題旁邊的+按鈕,或依序選取「自訂」和「欄位」。
  3. 按一下「新增欄位」。
  4. 選取「查閱」作為欄位類型。
  5. 選擇查閱欄位應從中提取資料的參考自訂欄位。
    1. 請注意:參考自訂欄位必須為表格範圍,才能讓查閱欄位正常運作。專案範圍的參考自訂欄位無法用於查閱欄位。
  6. 按一下「建立欄位」。

您還可以從參考自訂欄位的標題選單建立查閱欄位。

新增後,查閱欄位會自動填入來自參考記錄的對應欄位值。如果來源資料發生變更,查閱欄位會即時更新以反映變更。

查詢欄位的運作方式

查找欄位與參考自訂欄位搭配使用。當任務具有指向記錄的參考欄位時,查閱欄位可以從該參考物件中提取特定欄位值,並將其顯示在任務上。

  • 查閱欄位為唯讀;您無法直接從查閱欄位編輯顯示的值。
  • 若要變更查閱欄位中顯示的值,請更新記錄中的來源欄位。您需要擁有來源記錄和自訂欄位的編輯或系統管理員存取權限,才能進行變更。
  • 若參考欄位為空或參考物件為專屬,則查閱欄位會相應顯示。
  • 若來源欄位為專屬,但其值為空,則該查閱欄位仍會顯示「專屬」,以避免揭露基礎來源值是否為空。

使用案例

  • 資源管理:從參考記錄中顯示指派對象或團隊資訊。
  • 連結表格並展開表格檢視:連結兩個表格,將相關資訊直接匯入您的檢視中。例如,辦公室表格可以使用參考自訂欄位連結至廠商表格中的記錄,接著,查閱欄位就可以顯示指派給每個辦公室的特定廠商的詳細資料。

 

Note icon注意

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