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內嵌媒體專案檢視

誰可以使用此功能?
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如需詳細資訊,請前往定價頁面。

嵌入式媒體專案檢視可讓您將關鍵文件、儀表板和其他媒體直接引入專案,以便團隊在一處位置工作。您可以使用支援工具中的可分享連結新增檢視,這樣隊友就無需切換標籤頁即可閱讀或處理共用內容。

當文件、投影片組或工作試算表是專案的核心時 (例如行銷活動簡介、設計中心或報告儀表板),請使用嵌入式媒體。

Embedded sheet

您可以嵌入的內容

您可以從支援的工具嵌入大多數公開可存取或基於權限的連結。這包括生產力工具,例如Google 文件、Google 試算表和Google 簡報;影片工具,例如Loom、YouTube和Vimeo ;設計和白板工具,例如Figma、Canva、Miro、Mural和Whimsical ;分析工具,例如Tableau和Looker ;以及研究工具,例如Airtable和Dovetail。

您可以在哪裡嵌入媒體

若要新增嵌入式媒體檢視,請開啟您的專案,然後按一下現有專案檢視 (例如清單或看板) 旁的加號按鈕。選擇嵌入式媒體,貼上支援的連結,例如 Google 文件、Loom 影片或 Tableau 儀表板,然後命名檢視並儲存。

Asana 會使用您提供的連結在您的專案中建立互動式嵌入。

Embed project view

在 Asana 中使用嵌入式內容

檢視設定完成後,您可以在 Asana 中以類似於原始應用程式的方式捲動、瀏覽和與內嵌內容進行互動。您從嵌入式檢視中所做的任何變更都會儲存回原始檔案。

對於支援的工具 (例如 Google 文件或 Figma),當您在來源工具中擁有編輯權限時,您可以直接在嵌入中進行編輯。如果您僅在 Google Drive、Airtable 或 Figma 等工具中擁有檢視權限,Asana 會以僅檢視模式顯示檔案。

權限與存取

在 Asana 中嵌入內容不會變更檔案的權限。隊友仍需要在原始工具中擁有正確的存取權限,才能檢視或編輯嵌入。

如果有人無法檢視或編輯嵌入的內容,請先檢查來源工具中的分享設定。根據您組織的安全政策,您的 Asana 系統管理員也可能會限制來自特定網域的內嵌。

疑難排解

嵌入內容無法載入

  • 檢查來源工具是否允許嵌入,並且分享連結是否有效。

隊友看到無法存取訊息

  • 請更新原始工具中的分享設定,以便合適的人員可以開啟連結。

檢視畫面看起來是空白或卡住

  • 請確認您已在瀏覽器中登入 Google 或 Figma 等工具的正確帳戶。

連結保持為純文字網址

  • 工具或網域可能不受支援,或者您的系統管理員可能已停用嵌入。

常見問題

我可以將多個嵌入式檢視新增至專案嗎?

  • 可以,您可以將多個嵌入式媒體檢視新增至同一個專案。

嵌入是否會建立我的檔案副本?

  • 不會,嵌入會顯示來自來源工具的即時檔案。

是否可以嵌入專屬檔案?

  • 可以,如果您有權存取該檔案,則可以將其嵌入,但只有在來源工具中也有存取權限的隊友才能檢視或編輯它。

嵌入的內容在 Asana 中是否可搜尋?

  • 嵌入內容無法在 Asana 中搜尋,但專案檢視名稱可供搜尋。
Note icon注意

This article has been AI-translated.

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在 Asana 中的內嵌媒體專案檢視:新增文件和儀表板