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Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen

In diesem Artikel

Verfügbar als Add-on für die Abostufen Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+.

Zeiterfassungsbögen helfen Ihnen, nachzuvollziehen, wo in den verschiedenen Arbeitsabläufen in Asana Zeit verbracht wird. Als Zeiterfassungs-Übermittler*in können Sie Stunden für bestimmte Aufgaben oder allgemeine Projektarbeit erfassen und Ihre wöchentlichen Einträge zur Überprüfung einreichen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie auf Ihren Zeiterfassungsbogen zugreifen, die Funktion zum Vorabausfüllen nutzen und Ihre Arbeitszeit erfassen.

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Zugriff auf Zeiterfassungsbögen

Die Zeiterfassung hilft Ihnen, Fortschritte zu verfolgen und die Effizienz anhand genauer Zeitdaten zu steigern. Mit Stundenzetteln können Sie nachvollziehen, wo über einen bestimmten Zeitraum hinweg Zeit in den verschiedenen Arbeitsabläufen verbracht wird.

Um auf Zeiterfassungsbögen zuzugreifen, gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf Zeiterfassung. Sie können Projekte über die Schaltfläche + Projekt hinzufügen und Aufgaben über den Listenpunkt + Aufgabe hinzufügen zur Zeiterfassung hinzufügen. 

Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen

Wenn Sie einen Zeiterfassungsbogen öffnen, werden alle Arbeitsvorgänge, für die bereits für eine Aufgabe oder ein Projekt Zeit erfasst wurde, automatisch im passenden Zeitraum im Zeiterfassungsbogen ausgefüllt. 

Um die Zeit für ein Projekt über die Zeiterfassung zu erfassen, klicken Sie den Dropdown-Pfeil des Projekts. Sie können die Zeit als allgemeine Arbeit am Projekt oder zu einer bestimmten Aufgabenart im Projekt hinzufügen. Sie können auch Projekte und/oder Aufgaben aus den Vorschlägen auswählen.

Wenn Sie Zeiteinträge hinzufügen, können Sie festlegen, ob die Zeit abrechenbar ist oder nicht, und Beschreibungen hinzufügen, um Details zum Arbeitsvorgang anzugeben. Diese Felder sind auch verfügbar, wenn Sie die Zeit mit dem Add-on auf Mobilgeräten erfassen.

Die Gesamtzeiten werden unten und rechts angezeigt.

Hinweis iconHinweis

Wenn eine Aufgabe zu mehr als einem Projekt gehört und Sie Zeit direkt aus der Aufgabe hinzufügen möchten, müssen Sie auswählen, für welches Projekt sie angerechnet werden soll. 

Um einen Zeiterfassungsbogen einzureichen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einreichen in der oberen rechten Ecke der Seite. Sie können bei Bedarf auch Notizen hinzufügen. Der Zeiterfassungsbogen wird dann zur Genehmigung an den/die zuständige Prüfer* in gesendet.

Ein/e Zeiterfassungs-Absender*in kann eingereichte Zeiterfassungsbögen für eine bestimmte Woche zurückziehen, bevor sie genehmigt werden.

  • Gehen Sie zu Ihren Zeiterfassungsbögen.
  • Klicken Sie auf Wird überprüft.
  • Klicken Sie auf Einreichung zurückziehen.

Zeiterfassung für andere Personen

Zeiterfassungs-Prüfer*innen können Zeiteinträge für die Nutzer*innen, deren Einträge sie prüfen, erfassen. Das ist hilfreich, um fehlende Einträge zu korrigieren oder Teammitglieder bei der Zeiterfassung zu unterstützen.

  1. Öffnen Sie das Fenster für den Zeiteintrag und klicken Sie auf Zeit hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü Logger (das standardmäßig für Ihr Profil verfügbar ist).
  3. Wählen Sie den Namen des Absenders/der Absenderin aus, für den/die Sie die Zeit erfassen möchten.
  4. Geben Sie die Zeit und die Details wie gewohnt ein.

Vorausfüllen von Zeiterfassungsbögen

Zeiterfassungs-Absender*innen können festlegen, dass ihnen zugewiesene Aufgaben, die in der aktuellen Woche fällig sind, automatisch hinzugefügt werden. Diese Einstellung hilft Ihnen, jede Woche mit einem Stundenzettel zu beginnen, der bereits die Arbeit enthält, die Sie nachverfolgen müssen.

Pre-populate timesheets

Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Zeiterfassung, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben rechts auf der Seite und wählen Sie dann Einstellungen für die Zeiterfassung aus. Aktivieren Sie unter Zeiterfassungsbogen vorab ausfüllen die Option Mir zugewiesene Aufgaben, die in der jeweiligen Woche fällig sind, automatisch hinzufügen und klicken Sie dann auf Speichern.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Aufgaben, die diese Kriterien erfüllen, zum Zeiterfassungsbogen der aktuellen Woche hinzugefügt. Sie können jederzeit weiterhin Aufgaben und Zeiteinträge hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

Eine Aufgabe oder ein Projekt aus der Zeiterfassung entfernen

Um eine Aufgabe oder ein Projekt aus einem Zeiterfassungsbogen zu entfernen, müssen Sie zunächst alle zugehörigen Zeiteinträge löschen.

  • Fahren Sie mit der Maus über die Aufgabe oder das Projekt, die/das Sie löschen möchten.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
  • Klicken Sie auf Aus Zeiterfassungsbogen entfernen.

Abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit

Admins können in der Admin-Konsole festlegen, ob Zeiteinträge für ihre Domain als abrechenbar markiert werden können oder nicht.

  1. Gehen Sie zur Admin-Konsole
  2. Gehen Sie zum Tab Einstellungen
  3. Scrollen Sie nach unten zu Zeiterfassung und Ressourcen
  4. Von hier aus können Sie die Zeiterfassung aktivieren, Ihre Einstellungen für abrechenbare Zeit und Zeiterfassungsbögen festlegen und Ressourcenansichten anzeigen

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Mit Asana-Zeiterfassungsbögen können Sie Zeit über verschiedene Arbeitsabläufe hinweg erfassen und einreichen | Asana Help Center