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AI Meetings

在本文中

什麼是 AI Meetings？
錄製同意
AI Meetings 如何使用您的資料？
文字記錄和摘要的顯示設定
成本
如何設定 AI Meetings
轉錄您的會議
使用 AI 生成的會議摘要和行動項目
AI Meetings 設定

Asana Command、Asana Client Management和已啟用 AI Meetings 的 AWM 客戶可使用 AI Meetings。

如果您發現 AI Meetings 有問題，請參閱「AI Meetings 疑難排解」。

什麼是 AI Meetings？

AI Meetings 將討論工作的對話與後續任務連結起來。Asana 會轉錄您的會議，並產生 AI 摘要和建議的行動項目，您無需離開 Asana 即可將其轉換為任務，而非將會議摘要存放在另一個工具中。

此外，AI 會議還會利用 Work Graph® 中的情境資訊，確保摘要和任務指派能準確地與您現有的專案、目標和團隊成員相連結。

若要使用 AI Meetings 進行錄製和轉錄，您需要取得會議中其他參與者的同意。

AI Meetings 不會自動開始轉錄。在開始錄製前，會議通知中會顯示取得同意的提醒，您有責任確保已取得所有必要的同意。若有參與者不同意，請在 Asana 應用程式中按一下「停止」，以結束錄製。

當您加入會議時，Asana 會從您的帳戶發佈聊天訊息，通知其他參與者會議正在被錄製。不過，您仍有責任在開始錄製前，以口頭方式告知所有會議參與者並取得其同意。

AI Meetings 如何使用您的資料？

Asana 電腦版可直接從您的裝置擷取音訊，並適用於 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 會議。深入瞭解Asana AI 如何處理您的資料。

文字記錄和摘要的顯示設定

文字記錄、摘要和行動項目預設為專屬。在會議之前、會議期間或會議之後，您可以將協作者新增至會議，或將會議新增至專案。如果這麼做，這些使用者將可存取整個物件，包括摘要、文字記錄和行動項目。

成本

針對長達 60 分鐘的會議，Asana 會收取一次 AI 請求的費用，以從 (Asana 電腦版或 Zoom 的) 逐字稿中產生摘要和建議任務。超過 60 分鐘的會議，每增加 60 分鐘或其部分時間，都會產生一個額外的AI 請求。

如何設定 AI Meetings

AI Meetings 可與 Google 行事曆和 Outlook 行事曆搭配使用，將您的排程匯入 Asana，並可與 Asana 電腦版或 Zoom 搭配使用，以處理影音記錄和文字記錄。請依循以下步驟連結兩者。

同步您的行事曆

在 Asana 中，導覽至「知識」下方側邊欄中的「會議」。
從頂端橫幅中選擇「連結行事曆」或「開始使用」。
依循提示，驗證您的Google 行事曆或 Microsoft Outlook 帳戶。

設定影音記錄和文字記錄

連結您的行事曆後，請選擇您想要錄製和轉錄會議內容的方式。Asana 支援兩個選項： Asana 電腦版應用程式和 Zoom 整合。Asana 電腦版可從您的裝置擷取音訊，用於 Zoom、Microsoft Teams 以及 Google Meet 上的會議。Zoom 整合僅從您主持的 Zoom 會議中擷取文字記錄，然後產生摘要和行動項目。

設定 Asana 電腦版

下載Asana 電腦版，或在設定畫面中按一下「下載」。
依照步驟安裝 Asana 電腦版。
在您的作業系統設定中啟用 Asana 電腦版通知，以便在會議開始時收到提醒。

注意
在 macOS 上，Asana 會在設定期間請求麥克風、系統音訊和輔助功能權限。在 Windows 上，無需額外的系統權限。

使用 Zoom 設定影音記錄和文字記錄

若要使用 Zoom 轉寫功能，您必須是會議主持人。Zoom 錄製結束後，AI 會議將從 Zoom 擷取文字記錄，並產生摘要和行動項目。Asana 接收 Zoom 文字記錄通常比接收 Asana 電腦版文字記錄需要更長的時間。設定 Zoom 整合後，Asana 將自動從您日後以主持人身分記錄的所有 Zoom 會議中提取文字記錄，並為每個會議產生摘要和行動項目。

若要連結 Zoom，請在設定畫面中選擇連結 Zoom ，然後依循步驟操作。

轉錄您的會議

注意
如果有多人記錄同一場會議，Asana 會使用第一份文字記錄來產生摘要和行動項目。所有文字紀錄仍可存取；請開啟會議並選擇「顯示更多」以檢視。

使用 Asana 電腦版轉錄您的會議

行事曆活動必須包含來自 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 的視訊通話連結。

設定好 Asana 電腦版後，有三種方式可以開始轉錄會議：

從「會議」檢視中
從電腦版通知
從 Asana 電腦版迷你應用程式

從「會議」檢視中

前往側邊欄中的「會議」。
選取「首頁」標籤頁，即可查看尚未開始的會議。對於接下來 5 分鐘內開始的任何會議，請選擇「開始」。

Asana 會開啟您的通話，並在畫面左上角顯示錄製控制項，您可以使用該控制項來停止轉錄。

透過電腦版通知

若您已在作業系統中啟用 Asana 電腦版的通知功能，Asana 會在會議開始前，以及在偵測到您已加入受支援的通話時提醒您。請選擇通知以直接開始轉錄。

從 Asana 電腦版迷你應用程式

在 Asana 電腦版迷你應用程式中選取行事曆圖示，以查看您的會議並開始轉錄：

使用 Zoom 轉錄您的會議

若要使用 Zoom 進行轉錄，請以會議主持人的身分開始雲端錄製。錄製結束後，AI Meetings 會從 Zoom 擷取文字記錄，並自動產生摘要和行動項目。

使用 AI 生成的會議摘要和行動項目

當您的摘要和行動項目準備就緒時，您會在 Asana 收件匣中收到通知。

使用Asana 電腦版時，摘要會在幾分鐘內提供；Zoom 的處理時間可能更長。

選擇通知以開啟會議。您會看到日期、時間、參與者和 AI 產生的摘要，任何會議成員都可以編輯這些內容。選擇「顯示更多」，即可檢視主持人、會議連結、描述和完整逐字稿 (無法編輯)。

草稿任務會顯示於會議記錄的底部。您可以在接受建議之前對其進行編輯，此舉會建立一個 Asana 任務。拒絕建議會將其移除。

若要返回任何過去的會議，請前往「知識」下的「會議」，然後選擇「過去的會議」標籤頁。

AI Meetings 設定

點選「會議」頁面右上角的齒輪圖示，即可開啟AI Meetings 設定，其中包含三項設定。

透過「偏好設定」，您可以設定會議摘要和行動項目的預設共用設定，並啟用或停用電腦版和瀏覽器的提醒。電腦版通知偏好設定可透過Asana 電腦版中的齒輪圖示進行管理，而瀏覽器偏好設定則可透過網頁版 Asana 進行管理。

行事曆可讓您啟用或停用Google 行事曆或Outlook 行事曆整合。

轉錄功能可讓您管理 Asana 電腦版或 Zoom 連結。

注意
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