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Asana 會議

在本文中

Asana 會議可供 Asana Command 和 Asana Client Management 客戶使用。  

若您發現 Asana 會議有問題，請參閱「Asana 會議疑難排解」。

什麼是 Asana 會議？

Asana 會議將討論工作的對話與後續任務連結起來。Asana 不會將會議紀錄存放在獨立的工具中，而是會為您的會議產生文字記錄，並產生 AI 摘要和建議的行動項目，您無需離開 Asana 即可將其轉換為任務。

若要使用 Asana 會議進行記錄和轉寫，您需要取得會議中其他參與者的同意。

Asana 會議不會自動開始轉錄。每次開始錄製前都會出現同意提醒，您必須在開始轉錄前確認。您有責任確保已取得所有必要的同意。若有參與者不同意，請在 Asana 應用程式中按一下「停止」以結束錄製。

文字記錄和摘要的可視度 

文字記錄、摘要和行動項目會與行事曆活動中所有在您網域中擁有 Asana 帳戶的受邀者分享。沒有將此內容設為私密的選項。 

如果您不希望分享此內容，請勿針對該會議使用Asana 會議。

成本

對於長達 60 分鐘的會議，Asana 會收取一次 AI 請求的費用，以根據 (Asana 電腦版或 Zoom 的) 逐字稿產生摘要和建議任務。超過 60 分鐘的會議，每增加 60 分鐘或其部分時間，將產生一個額外的AI 請求。無論有多少人進行記錄，每場會議都將以每 60 分鐘為單位收取一次費用。如何設定 Asana 會議

Asana 會議可與 Google 行事曆搭配使用，將您的排程匯入 Asana，並可與 Asana 電腦版或 Zoom 搭配使用，以處理影音記錄和文字記錄。請依循以下步驟連結兩者。

同步您的行事曆

  1. 在 Asana 中，導覽至「知識」下方側邊欄中的「會議」。
  2. 選擇「設定會議」。
  3. 依循提示，驗證您的Google 行事曆帳戶。

設定影音記錄和文字記錄

連結行事曆後，請選擇您想要錄製和轉譯會議內容的方式。Asana 支援兩種選項：Asana 電腦版和 Zoom。

使用 Asana 電腦版設定影音記錄和文字記錄

Asana 電腦版可直接從您的裝置擷取音訊，並適用於 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 會議。 

藉助此功能，您可以在電腦版中開始和停止錄製、在迷你應用程式中檢視和啟動會議、在會議即將開始時接收通知，並在錄製結束後幾分鐘內取得逐字稿和摘要。

Asana 使用 Recall.ai 作為我們的轉承包處理者，從會議中產生文字記錄。Asana 與 Recall.ai 簽訂了零資料保留協議，這表示他們會在服務完成後立即刪除我們的資料。 

設定 Asana 電腦版

  1. 下載Asana 電腦版，或在設定畫面中點選「下載」。
  2. 依循步驟安裝 Asana 電腦版。
  3. 在您的作業系統設定中啟用 Asana 電腦版通知，以便在會議開始時收到提醒。
注意 icon注意

在 macOS 上，Asana 會在設定期間請求麥克風、系統音訊和輔助功能的權限。在 Windows 上，無需額外的系統權限。

使用 Zoom 設定影音記錄和文字記錄 

若要使用 Zoom 轉寫功能，您必須是會議主持人。Zoom 錄製結束後，Asana 會議將從 Zoom 擷取文字記錄，並產生摘要和行動項目。處理 Zoom 錄製內容通常比處理 Asana 電腦版錄製內容所需的時間更長。

若要連結 Zoom，請在設定畫面中選取「連結 Zoom」，然後依循步驟操作。

轉錄您的會議

注意 icon注意

如果有多人記錄同一場會議，Asana 會使用第一份文字記錄來產生摘要和行動項目。所有文字紀錄仍可存取；請開啟會議並選擇「顯示更多」以檢視。

使用 Asana 電腦版轉錄您的會議

行事曆活動必須包含來自 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 的視訊通話連結。

設定好 Asana 電腦版後，有三種方式可以開始轉錄會議：

  1. 從「會議」檢視中
  2. 從電腦版通知
  3. 從 Asana 電腦版迷你應用程式

從「會議」檢視中

  1. 前往側邊欄中的「會議」。
  2. 選取「即將開始的會議」標籤頁，即可查看尚未開始的會議。對於接下來 5 分鐘內開始的任何會議，請選擇開始轉錄。 
 

Asana 會開啟您的通話，並在畫面左上角顯示錄製控制項，您可以使用該控制項來停止轉錄。

透過電腦版通知

若您已在作業系統中啟用 Asana 電腦版的通知功能，Asana 會在會議開始前，以及在偵測到您已加入受支援的通話時提醒您。請選擇通知以直接開始轉錄。

從 Asana 電腦版迷你應用程式

在 Asana 電腦版迷你應用程式中選取行事曆圖示，即可查看您的會議並開始轉錄：

使用 Zoom 轉錄您的會議

若要使用 Zoom 進行轉錄，請以會議主持人的身分開始雲端錄製。錄製結束後，Asana 會議會從 Zoom 擷取文字記錄，並自動產生摘要和行動項目。

使用 AI 生成的會議摘要和行動項目

當您的摘要和行動項目準備就緒時，您會在 Asana 收件匣中收到通知。 

使用Asana 電腦版時，摘要會在幾分鐘內提供；Zoom 的處理時間可能較長。

選擇通知以開啟會議。您會看到日期、時間、參與者以及由 AI 生成的摘要，任何會議成員都可以編輯該摘要。選擇「顯示更多」，即可檢視主持人、會議連結、描述和完整逐字稿。

草稿任務會顯示於會議記錄的底部。您可以在接受建議之前對其進行編輯，此舉會建立一項 Asana 任務。拒絕建議會將其移除。


若要返回任何過去的會議，請前往「知識」下的「會議」，然後選擇「過去的會議」標籤頁。

Asana 會議設定

選擇「會議」頁面右上角的齒輪圖示，即可開啟「會議」設定，其中包含三項設定。

透過「通知」，您可以啟用或停用電腦版和瀏覽器的提醒。電腦版通知偏好設定可透過Asana 電腦版中的齒輪圖示進行管理，而瀏覽器偏好設定則可透過網頁版 Asana 進行管理。 

行事曆可讓您啟用或停用Google 日曆整合。 

轉寫功能可讓您管理 Asana 電腦版和 Zoom 的連結。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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