Loading

Tematy

Zakładka „Członkowie” oferuje administratorom kompleksowy przegląd członkostwa w organizacji, w tym możliwość zapraszania nowych członków, przypisywania uprawnień administracyjnych oraz dezaktywowania lub usuwania członków w razie potrzeby.

Powiązane artykuły

Zarządzanie wszystkimi członkami organizacji

Zakładka „Członkowie” zawiera przejrzystą listę osób w Twojej organizacji, a kolumny zawierają ważne szczegóły dotyczące konta.

  • Imię i nazwisko: pokazuje imię i nazwisko użytkownika oraz jego adres e-mail
  • Rola: wskazuje, czy dana osoba jest członkiem, gościem, administratorem czy nieprzypisanym użytkownikiem
  • Status: pokazuje, czy użytkownik jest aktywny, zawieszony, zaproszony czy usunięty z Asana
  • Licencja: pokazuje, jaki typ licencji jest przypisany do użytkownika (na przykład Enterprise lub Tylko do wyświetlania)
  • Dodatek: pokazuje wszystkie dodatki przypisane do użytkownika
  • Ostatnia aktywność: pokazuje ostatnią datę, kiedy użytkownik był aktywny w Asanie
  • Zaproszenie od: pokazuje, w jaki sposób użytkownik dołączył do organizacji
Uwaga iconUwaga

Akcje filtrowania będą wprowadzane stopniowo pod koniec 2025 roku i na początku 2026 roku. Te opcje mogą nie być od razu widoczne w Konsoli administratora.

Akcje zbiorcze na liście członków

Uwaga iconUwaga

Akcje zbiorcze będą wprowadzane stopniowo od końca 2025 roku do początku 2026 roku. Te opcje mogą nie być od razu widoczne w Konsoli administratora administratora.

Akcje zbiorcze są dostępne na stronie „Członkowie”. Administratorzy mogą zaznaczyć wiele wierszy, korzystając z pól wyboru lub używając:

  • Shift, aby zaznaczyć zakres kolejnych wierszy

  • Cmd (Mac) / Ctrl (Windows), aby zaznaczyć wiele nieciągłych wierszy.

Po wybraniu jednego lub więcej wierszy u dołu strony pojawi się pasek akcji zbiorczych. Z tego miejsca administratorzy mogą:

  • Zmienić status: wstrzymać lub wznowić użytkownika, usunąć lub przywrócić użytkownika

  • Zmienić licencję: przypisać licencję Enterprise lub licencję tylko do wyświetlania

  • (już wkrótce) Zarządzać zaproszeniami: ponownie wysyłać lub anulować zaproszenia

  • (Już wkrótce) Dodawać do zespołu

Dezaktywowanie członka organizacji

Aby usunąć wybraną osobę z organizacji, przejdź do zakładki Członkowie w Konsola administratora. Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok imienia i nazwiska danej osoby i wybierz „Usuń”.

Removing a member from your organization.png

Z poziomu następnej zakładki możesz:

  1. Utworzyć nowy projekt prywatny dla członków, aby przenieść do niego zadania usuwanego członka.
  2. Wybrać członka, któremu chcesz przypisać projekt.
  3. Kliknąć „Usuń członka”, aby potwierdzić dezaktywację.

Dezaktywowany członek będzie widoczny na liście członków jako Usunięty.

Co stanie się z zadaniami należącymi do użytkownika, któremu anulowano aprowizację?

Kiedy anulujesz aprowizację użytkownikowi należącemu do Twojej organizacji, automatycznie wygenerowany zostanie projekt prywatny dla członków zawierający uprzednio przypisane do tej osoby zadania. Możesz przypisać je sobie lub innemu członkowi organizacji. Umożliwi to łatwe delegowanie nieprzypisanych zadań do odpowiedniej osoby, by mogła nimi zarządzać.

Aby w łatwy sposób delegować te zadania, skorzystaj z opcji wyboru wielokrotnego, aby zaznaczyć wszystkie zadania należące do usuniętego użytkownika i wykonać na nich zbiorcze działania, takie jak zbiorcze przypisanie tych zadań do siebie lub innych członków organizacji.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszym artykule z najczęściej zadawanymi pytaniami.

Uwaga iconUwaga

Czas dezaktywacji pojawi się w kolumnie Ostatnia aktywność.

Przywracanie dezaktywowanego członka lub gościa

Automatyczna reaktywacja

Automatyczna reaktywacja, dostępna w planach płatnych, oznacza, że wcześniej dezaktywowani użytkownicy powracający do Asany mają dostęp do swoich poprzednich danych, w tym projektów i zespołów, pod warunkiem, że powrócą z tym samym adresem e-mail, co wcześniej.

Screenshot 2024-04-10 at 9.55.42 AM.png

Automatyczną reaktywację można skonfigurować w zakładce Bezpieczeństwo na pasku bocznym, a następnie klikając Ustawienia reaktywacji. Tutaj możesz włączyć lub wyłączyć tę funkcję dla członków lub gości. Jeśli zdecydujesz się wyłączyć to ustawienie, nadal będziesz mieć możliwość ręcznego przywrócenia dostępu do danych. Tylko superadministratorzy mogą włączyć tę funkcję ponownie po jej wyłączeniu.

Uwaga iconUwaga

Ponowna aktywacja użytkownika następuje dopiero po zaakceptowaniu przez niego zaproszenia lub ukończonej rejestracji w Asanie na stronie internetowej. Samo zaproszenie użytkownika nie powoduje jego ponownej aktywacji.

Automatyczna reaktywacja będzie dostępna tylko dla użytkowników, którzy zostali dezaktywowani mniej niż dwa lata temu.

Ręczna reaktywacja

Przywróć dezaktywowanego członka odszukując go w zakładce „Członkowie”. Następnie kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz „Przywróć”.

restore 1

 

Jeśli przywracanie się nie powiedzie, administrator Twojej organizacji otrzyma zadanie z prośbą o skontaktowanie się z naszym zespołem obsługi klienta.

Filtruj według typu członka

Aby filtrować listę członków według ich typu, kliknij strzałkę rozwijaną obok filtru typu członka.

Filtering by member type.png

Dostęp do zespołu

Zakładka Dostęp do zespołu w ustawieniach profilu członka zapewnia administratorom statystyki dotyczące tego, do czego poszczególni użytkownicy mają dostęp oraz możliwość edycji statusu członkostwa.

Z pozycji Edytuj ustawienia profilu administratorzy mogą przejść do Ustawień profilu członka, aby uzyskać dostęp do zespołów i nimi zarządzać. Aby uzyskać dostęp do ustawień członka, kliknij ikonę z trzema kropkami, a następnie kliknij Edytuj ustawienia profilu.

Z tego miejsca przejdź do zakładki Dostęp do zespołu, gdzie możesz przeglądać zespoły, edytować dostęp do nich i usuwać członków.

team access

Kliknij „Dostęp do zespołu”, aby:

  1. Wyświetlić zespoły, do których należy użytkownik
  2. Dodać użytkownika do dowolnego zespołu w organizacji
  3. Odznaczyć użytkownika w celu usunięcia go z dowolnego zespołu
  4. Zapisać zmiany po wprowadzeniu zmian

Eksportuj dane członków do pliku CSV

Aby wyeksportować dane dotyczące członków do pliku CSV, kliknij „Eksportuj CSV” w prawym górnym rogu. Następnie otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania.

Pobrany plik CSV będzie zawierać następujące pola:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • dział
  • Data dołączenia do organizacji
  • Osoba zapraszająca
  • Adres e-mail osoby zapraszającej
  • Data pierwszego logowania
  • Sposób logowania
  • Status uwierzytelniania wieloetapowego
  • Ostatnia aktywność
  • Typ
  • Liczba zespołów
  • Zespoły
  • Liczba projektów
  • Projekty
Uwaga iconUwaga

Potrzebujesz pomocy w zarządzaniu członkami organizacji w Asanie? Zadaj pytanie społeczności.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Zarządzanie członkami organizacji