Loading
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Zarządzanie osobami w organizacjach

W tym artykule

W tym artykule omawiamy, jak zarządzać użytkownikami w Twojej organizacji. Dowiedz się, jak zapraszać użytkowników do dołączenia do Twojej organizacji i zespołów za pomocą linków z zaproszeniem. Dowiedz się, jak zapraszać gości, usuwać użytkowników z organizacji lub opuszczać organizację.

Powiązane artykuły:

Dołączanie do istniejącej organizacji

Istnieją dwa sposoby, aby dołączyć do organizacji utworzonej przez inną osobę z Twojej firmy:

  1. Załóż konto w Asanie przy użyciu firmowego adresu e-mail. Automatycznie staniesz się wtedy członkiem organizacji.
  2. Poproś kogoś w istniejącej organizacji, aby zaprosił Cię do zespołu.

Jeśli korzystasz już z Asany przy użyciu innego adresu e-mail, dodaj firmowy adres e-mail do swojego konta, aby automatycznie dołączyć do organizacji.

Zapraszanie osób do organizacji

Możesz dodać kogoś do swojej organizacji poprzez zaproszenie go do jednego ze swoich zespołów.

Udostępnianie linków z zaproszeniem

Linki z zaproszeniem ułatwiają zapraszanie wielu osób do zespołu lub projektu. Linki te mogą być udostępniane za pośrednictwem różnych kanałów (za pomocą wiadomości e-mail, aplikacji Slack, SMS-a itp.). Można nawet opublikować je w zespołowej witrynie wiki lub udostępnić przez Dokumenty Google.

Zaproś do projektu za pomocą linku

Shareable project links.png

Aby udostępnić projekt:

  1. Kliknij ikonę „Udostępnij” z poziomu projektu.
  2. Aby włączyć link do udostępniania projektu każdej osobie w Twojej organizacji, kliknij „Pobierz link”.
  3. Po kliknięciu link zostanie automatycznie skopiowany do schowka.

Każda osoba, która dołączy do projektu za pomocą linku, będzie mieć domyślne uprawnienia do edycji/komentowania dla tego projektu.

Zaproś do zespołu za pomocą linku

Invite with link.gif

Aby zaprosić osoby do zespołu:

  1. Kliknij przycisk „+ Utwórz” do szybkiego dodawania i wybierz „Zaproś”.
  2. Przejdź do zakładki Zaproś za pomocą linku.
  3. Z listy rozwijanej wybierz zespół.
  4. Kliknij „Skopiuj link”, aby zaprosić nowe osoby do zespołu, udostępniając im ten link.

Zapraszanie gości

Aby zaprosić gości do projektu/zespołu, skorzystaj z opcji Zaproś za pomocą wiadomości e-mail.

Goście organizacji nie mogą dołączyć do zespołów ani projektów za pomocą linku z zaproszeniem – opcja ta jest możliwa tylko w przypadku członków organizacji, którzy mają adres e-mail w domenie organizacji. W przypadku gości wybierz opcję Zaproś za pomocą wiadomości e-mail.

Dezaktywuj link

Kliknięcie opcji dezaktywuj spowoduje trwałą dezaktywację linku. Nikt nie będzie mógł ponownie z niego skorzystać.

Org 3 (1).png

Uwaga iconUwaga

Dowiedz się więcej na temat dezaktywacji konta.

Opuszczanie organizacji

leave organization

Aby opuścić organizację:

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe.
  2. Wybierz Ustawienia.
  3. Przejdź do zakładki „Konto”.
  4. W sekcji Dezaktywacja kliknij opcję Usuń mnie z tej organizacji.

Po opuszczeniu organizacji nie będziesz już mieć dostępu do znajdujących się w niej projektów ani zadań.

Jeśli jesteś członkiem organizacji, spowoduje to usunięcie adresu e-mail skojarzonego z organizacją z Twojego konta w Asanie. Zanim opuścisz organizację, pamiętaj o dodaniu osobistego adresu e-mail do swojego konta, aby zachować do niego dostęp.

Usunięcie firmowego adresu e-mail z Twojego konta spowoduje usunięcie Cię z organizacji.

Usuwanie osób z organizacji

Możesz usunąć każdego użytkownika z Twojej organizacji, aby pozbawić go dostępu do jej zadań i projektów.

Kiedy osoba zostaje usunięta z Twojej organizacji, wszystkie zadania, projekty, wiadomości, pliki i komentarze utworzone przez tę osobę pozostają nienaruszone, ale przypisane do niej zadania staną się nieprzypisane.

Aby upewnić się, że żadne zadanie nie pozostanie bez właściciela, zalecamy przejście do listy „Moje zadania” osoby, którą chcesz usunąć, i ponowne przypisanie należących do niej zadań, przed anulowaniem aprowizacji.

Pamiętaj, że odebranie użytkownikowi uprawnień w ramach Twojej organizacji będzie skutkować usunięciem firmowego adresu e-mail z jego konta. Jeśli adres ten zostanie dodany ponownie do konta, użytkownik ten ponownie dołączy do Twojej organizacji. Ponadto jeśli użytkownik ten nie posiada alternatywnego adresu e-mail skojarzonego ze swoim kontem w Asanie, odebranie mu uprawnień może skutkować zablokowaniem jego dostępu do Asany.

Aby usunąć kogoś z organizacji, musisz spełnić następujące warunki:

  • Musisz być członkiem organizacji
  • Ty i osoba, którą chcesz usunąć, musicie należeć do tego samego zespołu

Jeśli nie należysz do tego samego zespołu lub dana osoba została przez Ciebie już usunięta z zespołu, zaproś tę osobę do zespołu wyłącznie w celu usunięcia jej z organizacji niezwłocznie po dodaniu.

Remove from team 1.gif

Aby usunąć wybraną osobę z organizacji, wykonaj następujące kroki:

  • Najedź kursorem na nazwę zespołu znajdującą się na pasku bocznym.
  • Kliknij ikonę strzałki.
  • Wybierz „Zaproś członków zespołu”.
  • Przejdź do zakładki Członkowie.
  • Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok opcji Członek, która znajduje się obok nazwy użytkownika, którego chcesz usunąć.
  • Wybierz opcję Usuń z zespołu (lub Anuluj zaproszenie, jeśli użytkownik nie zaakceptował jeszcze zaproszenia).
  • Wybierz „Usuń dostęp”, aby usunąć wybraną osobę z zespołu.
  • Kliknij Anuluj aprowizację, aby usunąć wybraną osobę z organizacji.

W organizacjach płatnych uprawnienia dostępu mogą zostać odebrane wyłącznie przez administratorów.

Uwaga iconUwaga

Dowiedz się więcej na temat usuwania konta.

Warunki dopuszczalnego użytkowania dla gości

Goście podlegają klauzuli 2.4(b) (Warunki dopuszczalnego użytkowania) Warunków subskrypcji Asany. Konta gości mają na celu umożliwienie współpracy z zewnętrznymi partnerami biznesowymi, takimi jak klienci czy wykonawcy. Użytkownicy Asany nie mogą tworzyć kont gości dla swoich pracowników, ani dla pracowników swoich partnerów zamiast nabycia dla nich subskrypcji.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Zarządzanie osobami w organizacjach