Loading

Tematy

W tym artykule dowiesz się, jak zarządzać użytkownikami w swojej organizacji. Dowiedz się, jak zapraszać użytkowników do dołączenia do Twojej organizacji i zespołów za pomocą linków z zaproszeniami. Dowiedz się, jak zapraszać gości, usuwać użytkowników z organizacji lub opuszczać organizację.

Powiązane artykuły:

Dołączanie do istniejącej organizacji

Istnieją dwa sposoby, aby dołączyć do organizacji utworzonej przez inną osobę z Twojej firmy:

  1. Załóż konto w Asanie przy użyciu firmowego adresu e-mail. Automatycznie staniesz się członkiem organizacji.
  2. Poproś kogoś w istniejącej organizacji, aby zaprosił Cię do zespołu.

Jeśli korzystasz już z Asany przy użyciu innego adresu e-mail, dodaj firmowy adres e-mail do swojego konta, aby automatycznie dołączyć do organizacji.

Zapraszanie osób do organizacji

Możesz dodać kogoś do swojej organizacji, zapraszając tę osobę do jednego ze swoich zespołów.

Udostępnianie linków z zaproszeniem

Linki z zaproszeniem ułatwiają zapraszanie wielu osób do zespoły lub projekty. Linki te mogą być udostępniane za pośrednictwem różnych kanałów (za pomocą e-mail, aplikacji Slack, SMS-a itp.). Można nawet opublikować je w zespołowej witrynie wiki lub udostępnić przez Dokumenty Google.

Zaproś do projektu za pomocą linku

Udostępniane projekty links.png

Aby udostępnić projekty:

  1. Kliknij ikonę Udostępnij w projekcie
  2. Aby włączyć link do udostępniania projektu dowolnej osobie w Twojej organizacji, kliknij Uzyskaj link
  3. Po kliknięciu link zostanie automatycznie skopiowany do schowka

Każda osoba, która dołączy do projektu za pomocą linku będzie mieć domyślne uprawnienia do edycji/komentowania dla tego projektu.

Zaproś do zespołu za pomocą linku

Zaproś za pomocą linku.gif

Zaproś do zespołu:

  1. Kliknij przycisk + Utwórz szybkie dodawanie i wybierz Zaproś
  2. Przejdź do zakładki Zaproś z linkiem zakładka
  3. Wybierz zespół z rozwijanego menu
  4. Kliknij Kopiuj link, aby zaprosić osoby do zespołu, udostępniając im link

Zapraszanie gości

Aby zaprosić gości do projektu/zespołu, skorzystaj z opcji Zaproś za pomocą wiadomości e-mail.

goście organizacji nie mogą dołączyć do zespołów ani projektów za pomocą linku z zaproszeniem – opcja ta jest możliwa tylko w przypadku członków organizacji, którzy mają adres e-mail w domenie organizacji. Wybierz Zaproś przez e-mail dla gości.

Dezaktywuj link

Kliknięcie opcji dezaktywuj spowoduje trwałą dezaktywację linku. Nikt nie będzie mógł ponownie z niego skorzystać.

Org 3 (1).png

Uwaga iconUwaga

Dowiedz się więcej o dezaktywacji konta.

Opuszczanie organizacji

opuść organizację

Aby opuścić organizację:

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilu.
  2. W menu rozwijanym najedź kursorem na pozycję Więcej.
  3. Wybierz opcję Usuń mnie z tej organizacji.

Po opuszczeniu organizacji, nie będziesz już mieć dostępu do znajdujących się w niej projektów ani zadań.

Jeśli jesteś członkiem organizacji, spowoduje to usunięcie adresu e-mail skojarzonego z organizacją z Twojego konta w Asanie. Zanim opuścisz organizację, pamiętaj o dodaniu osobistego adresu e-mail do swojego konta, aby zachować do niego dostęp.

Usunięcie firmowego adresu e-mail z Twojego konta spowoduje usunięcie Cię z organizacji.

Usuwanie osób z organizacji

Możesz usunąć każdego użytkownika z Twojej organizacji, aby pozbawić go dostępu do jej zadań i projektów.

Po usunięciu danej osoby z organizacji, utworzone przez nią zadania, projekty, wiadomości, załączniki i komentarze pozostaną nienaruszone, a uprzednio przypisane do niej zadania będą widnieć jako nieprzypisane.

Aby upewnić się, że żadne zadanie nie pozostanie bez właściciela, zalecamy przejście do listy „Moje zadania” usuwanej osoby i ponowne przypisanie należących do niej zadań przed anulowaniem aprowizacji.

Pamiętaj, że odebranie użytkownikowi uprawnień w ramach Twojej organizacji będzie skutkować usunięciem firmowego adresu e-mail z jego konta. Jeśli adres ten zostanie dodany ponownie do konta, użytkownik ponownie dołączy do Twojej organizacji. Ponadto jeśli użytkownik ten nie posiada alternatywnego adresu e-mail skojarzonego ze swoim kontem w Asanie, odebranie mu uprawnień może skutkować zablokowaniem jego dostępu do Asany.

Aby usunąć kogoś z organizacji, musisz spełnić następujące warunki:

  • Musisz być członkiem organizacji
  • Ty i osoba, którą chcesz usunąć, musicie należeć do tego samego zespołu

Jeśli nie należysz do tego samego zespołu lub dana osoba została przez Ciebie już usunięta z zespołu, zaproś tę osobę do zespołu wyłącznie w celu usunięcia jej z organizacji niezwłocznie po dodaniu.

Usuń z zespołu 1.gif

Aby usunąć wybraną osobę z organizacji, wykonaj następujące kroki:

  • Najedź kursorem na nazwę zespołu na pasku bocznym.
  • Kliknij ikonę strzałki.
  • Wybierz opcję Zaproś członków zespołu
  • Przejdź do zakładki Członkowie.
  • Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok Członek obok nazwy użytkownika, którego chcesz usunąć
  • Wybierz Usuń z zespołu (ten przycisk będzie również wyświetlany jako Anuluj zaproszenie jeśli użytkownik nie zaakceptował jeszcze zaproszenia)
  • Wybierz Usuń dostęp, aby usunąć użytkownika z zespołu
  • Kliknij Anuluj, aby usunąć użytkownika z organizacji

W organizacjach płatnych tylko administratorzy mogą odebrać uprawnienia dostępu członkom.

Uwaga iconUwaga

Dowiedz się więcej o usuwaniu konta.

Warunki dopuszczalnego użytkowania dla gości

Goście podlegają klauzuli 2.4(b) (Warunki dopuszczalnego użytkowania) Warunki subskrypcji Asana. Konta gości mają na celu umożliwienie współpracy z zewnętrznymi partnerami biznesowymi, takimi jak klienci czy wykonawcy. Użytkownicy Asany nie mogą tworzyć kont gości dla swoich pracowników, ani dla pracowników swoich partnerów zamiast nabycia dla nich subskrypcji.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Zarządzanie osobami w organizacjach