Gerelateerde artikelen
Wie komt in aanmerking om deze invoegtoepassing te kopen?
De invoegtoepassingslicentie voor AI-teamgenoten kan aan elke gebruikerslicentie voor Starter, Advanced, Enterprise of Enterprise+ worden toegevoegd. Om na aankoop de invoegtoepassing te gebruiken, moet een beheerder de gebruiker een licentie toewijzen in de Beheerdersconsole. Om de invoegtoepassing te kopen, moet je contact opnemen met je Asana-vertegenwoordiger of rechtstreeks met de verkoopafdeling.
Licenties beheren en licentierollen toewijzen
Domeinbeheerders, superbeheerders en afdelingsbeheerders kunnen licenties toewijzen en gebruikersrollen instellen voor de invoegtoepassing.
Licenties handmatig beheren en licentierollen toewijzen
Zo wijs je licenties handmatig toe:
- Navigeer naar de Beheerdersconsole
- Klik op het tabblad Gebruikers
- Selecteer AI-teamgenoten in de vervolgkeuzelijst met invoegtoepassingen naast de naam van een gebruiker
Licenties in bulk beheren en licentierollen in bulk toewijzen
Om in bulk licenties te verlenen en AI-teamgenoten toe te wijzen, upload je een voltooid CSV-sjabloon vanuit de beheerdersconsole. Voeg in het CSV-bestand eerst AI-teamgenoten toe aan elke gebruiker in de kolom met invoegtoepassingen.
- Klik op je profielpictogram en klik op Beheerdersconsole.
- Navigeer naar het tabblad Gebruikers
- Klik op de vervolgkeuze CSV importeren/exporteren
- Selecteer Exporteren als CSV
- Voeg de term AI-teamgenoten toe in de kolom Invoegtoepassingen naast iedereen aan wie je toegang wilt verlenen. Zie onderstaande afbeelding.
- Importeer de CSV via de knop CSV importeren rechtsboven op het tabblad Leden.
- Je ontvangt een melding als de import voltooid is
Aanvragen regelen en beheren
Je kunt het gebruik van AI-teamgenoten bekijken in de beheerdersconsole, op het tabblad Facturering.
Van hieruit kunnen beheerders het volgende bekijken:
- Gebruikte aanvragen versus beschikbare aanvragen
- Aantal makers van AI-teamgenoten
- Aantal gemaakte AI-teamgenoten
- Aantal leden dat AI-teamgenoten gebruikt
- Maandelijks gebruik van AI-teamgenoten
- Een kolom met het totaal aantal aanvragen die het aantal voltooide AI-teamgenoot-aanvragen weergeeft
AI-teamgenoten-gebruik bekijken
Beheerders kunnen rechtstreeks vanaf de pagina Facturering in de beheerdersconsole monitoren hoe AI-teamgenoten in hun domein of afdeling worden gebruikt. Om deze weergave te openen, navigeer je naar de beheerdersconsole, selecteer je Facturering in de linkerzijbalk en selecteer je vervolgens AI-teamgenoten. Bovenaan de pagina zie je een overzicht van de belangrijkste gebruiksstatistieken, waaronder het totale aantal aanvragen voor AI-teamgenoten, het aantal makers van AI-teamgenoten, het aantal gemaakte AI-teamgenoten en het aantal leden dat AI-teamgenoten heeft gebruikt.
Gebruik per lid bekijken
Om het gebruik per individueel lid te bekijken, selecteer je het tabblad Leden op de pagina AI-teamgenoten-gebruik. In deze weergave wordt elk lid weergegeven, samen met het aantal AI-teamgenoten dat ze hebben gemaakt, hun totale aanvragen en de datum van hun laatste gebruik. Deze informatie helpt beheerders te begrijpen welke leden actief gebruikmaken van AI-teamgenoten en hoe vaak ze aanvragen indienen.
Gebruik per AI-teamgenoot bekijken
Om het gebruik per individuele AI-teamgenoot te bekijken, selecteer je het tabblad AI-teamgenoten op de gebruikspagina. Deze weergave toont alle AI-teamgenoten in het domein, samen met de maker van elke teamgenoot, het aantal unieke gebruikers dat ermee heeft gecommuniceerd, het totale aantal aanvragen dat het heeft ontvangen en de datum waarop het voor het laatst is gebruikt. Beheerders kunnen deze informatie gebruiken om te bepalen welke AI-teamgenoten het meest actief zijn en om de algehele acceptatie in de hele organisatie te beoordelen.
