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日常のワークフローをAsanaに移行

効率的なタスク管理と優先順位付けが生産性の達成に必要不可欠であることは言うまでもありませんが、何から始めればいいのでしょうか。 以下に、日常ワークフローをAsanaに移行する例をご紹介します。

Asana導入前: To - DoリストAsanaでは:マイタスク
To - Doの追跡タスクを追加して自分に割り当てます。 に割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。
タスクの優先順位付けすべてのタスクに期日を追加し、マイタスクのカスタムフィールドとセクションを使って仕事の優先順位を設定します。
タスクの共同作業該当するプロジェクトにタスクを追加し、コラボレーターを追加します。 タスクに直接会話やファイルを追加すれば、タスクを見失うことはありません。
自分でリマインダーを書く自分宛の簡単なリマインダーを作成するために、プロジェクトに含まれないタスクを作成します。 プロジェクトなしで作成されたタスクは、非公開が初期設定です。
付箋を使用するプロジェクトとマイタスクでボードビュー を使用できます。 まるで付箋を動かすように、列を跨いでタスクをドラッグ&ドロップできます。
Asana導入前:ミーティングの議題とメモ

Asanaでは:ミーティングプロジェクト
議題を作成 ミーティングプロジェクトを作成し、各議題にタスクを追加します
ミーティングの進行ミーティングで画面を共有し、プロジェクトを進めます。 タスクを完了にするか、タスクを新しいセクションに移動して議題アイテムをカバーします。
議事録を作るタスクにメモを取って、参考資料としてプロジェクトに残しましょう。メモに関連するタスク、プロジェクト、チームメイトを@メンションしましょう。 Asana for Zoomとの連携もご利用いただけます。
アクションアイテムのフォロープロジェクトに「フォローアップ」というセクションを作成します。 ミーティング中にアクションアイテムが挙げられたら、タスクの追加、割り当てを行います。
重要決定事項を通知重要な決定が下されたら、これをコメント中に表示し、コメントをタスクの最上部にピン留めします。
Asana導入前:非公開のコミュニケーション

Asanaでは:非公開タスクとプロジェクト
メモを作るメモ用にメンバーのみに公開されているプロジェクトを作成します。 こうすることで、Asana上で簡単に検索できるようになりましたが、他のユーザーに見られることはありません。
メールを送信するチームメイトに対して情報または質問を非公開タスクとして割り当てます。
個人的なメールメモを取るミーティング用にメンバー限定プロジェクトを作成し、関係するコラボレーターのみを招待します。
1 on 1ミーティングの管理1 on 1ミーティング用にメンバー限定プロジェクトを作成して、目標、進捗、質問、フィードバックを追跡します。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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