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プロジェクトプライバシー設定

この記事の内容

プロジェクトプライバシー設定の紹介
メンバーのみに公開
チームのみ
組織と共有済み
新しいプロジェクトの組織設定での共有を無効にする
チームのプライバシーがプロジェクトのプライバシーに与える影響
既存の統合、APIスクリプト、古いモバイルクライアントについて

Asanaのプロジェクトへのアクセス権は、さまざまな条件によって異なります。プロジェクトへのアクセスが付与されたユーザーは、プロジェクト内のすべてのタスクやメッセージにアクセスできます。

プロジェクトプライバシー設定の紹介

簡単な概要については、次の表を参照してください

プロジェクトのプライバシー設定	アクセスできるプロジェクト
メンバーのみに公開	プロジェクトのメンバー
チームのみ	プロジェクトのメンバーとチームメンバー
組織と共有済み	プロジェクトのメンバー、チームのメンバー、および組織のメンバー

プロジェクトのプライバシー設定は、読み取り専用リンクとは別のものであることに注意してください。

メンバーのみに公開

メンバーのみに公開は、プロジェクトのプライバシー設定であり、すでにプロジェクトメンバーであるメンバー、または意図的にプロジェクトに招待されているメンバーにアクセスを制限します。非メンバーはアクセスをリクエストする必要があります。非メンバーは、メンバーに公開されているプロジェクト名を検索結果に表示することはできません。

メンバーのみに公開されているプロジェクトを特定する

プロジェクトヘッダーのメンバーのプロフィール写真にカーソルを合わせるか、共有ボタンの横にあるロックアイコンをクリックして、メンバーのみに公開されているプロジェクトを特定します。

メンバーのみに公開されているプロジェクトを共有する

プロジェクトヘッダーの「共有」ボタンをクリックすると、メンバーのみに公開されているプロジェクトをより広く共有できます。非公開プロジェクトをチームや組織と共有すると、そのプロジェクトはメンバーのみに公開されなくなります。 Screenshot 2023-12-07 at 15.23 1.png

プロジェクトヘッダーの「Share (共有)」ボタンをクリックします。
組織名を選択して組織と共有するか、 チームのみを選択してプロジェクトのチームと共有します。

メンバーのみに公開されているプロジェクトへのアクセス権をリクエストする

アクセス権がないことを示すページが表示された場合は、次の手順に従ってメンバー限定プロジェクトのオーナーに連絡してください。

screen that displays the option to request access to a private project

「アクセスをリクエスト」ボタンをクリックします。
プロジェクトオーナーにはリクエストが通知されます。

プロジェクトに新しいメンバーを追加するリクエストを承認または拒否する

非公開プロジェクトへのアクセス権を持っていないメンバーはアクセス権をリクエストできますが、そのプロジェクトにアクセスするには、まずリクエストを承認する必要があります。

ユーザーがアクセス権をリクエストすると、そのリクエストを通知するタスクが、プロジェクトオーナーに割り当てられます。プロジェクトオーナーはそのメンバーをプロジェクトに追加したり、リクエストを拒否したりできます。

プロジェクトオーナーがいない場合、タスクはプロジェクトの作成者に割り当てられます。
プロジェクトオーナーがおらず、プロジェクトの作成者も管理者アクセス権を持っていない場合は、そのプロジェクトの編集可能なアクセス権を持つ最初のメンバーにリクエストが送信されます。

チームのみ

[チームのみ]は、プロジェクトが属しているチームのメンバーにプロジェクトへのアクセスを許可するプロジェクトのプライバシー設定です。この設定を使用すると、プロジェクトチームのすべてのメンバーと招待されたメンバーがプロジェクトにアクセスできます。

非公開チームの場合、この設定はプロジェクトへのアクセスを非公開チームのメンバーに効果的に制限します。

公開チームの場合、この設定によりプロジェクトへのアクセスが公開チームのメンバーに制限されますが、組織のメンバーまたはゲストは誰でも公開チームに参加してプロジェクトにアクセスすることを選択できます。プロジェクトが属するチームの権限を確認し、公開チームに参加して他のユーザーがプロジェクトにアクセスできるかどうかを確認します。

チームのみのプロジェクトを特定する

チーム名が表示されるプロジェクトヘッダーの共有ボタンにカーソルを合わせると、チームのみのプロジェクトが特定できます。

チームのみのプロジェクトの共有

プロジェクトヘッダーの「Share (共有)」ボタンをクリックします。
組織名を選択して組織と共有するか、メンバーのみに公開してプロジェクトメンバーにのみアクセスを許可します。

アクセスをチームのみのプロジェクトに制限する

チームのみのプロジェクトへのアクセスを制限するには、次の2つのオプションがあります。

既存のプロジェクトメンバーを削除する
- プロジェクトのプライバシーがチームのみに設定されているため、プロジェクトが所属するチームのメンバーでもプロジェクトにアクセスできます。
プロジェクトメンバーのみに公開するようにプライバシー設定を変更する
- この場合、プロジェクトメンバーのみがプロジェクトにアクセスできます。プロジェクトが属しているチームのメンバーはプロジェクトに自動的にアクセスできなくなります。

プロジェクトメンバーを削除する

プロジェクトメンバーをプロジェクトから削除するには、次のことを行います。

Screenshot 2023-12-07 at 15.30 1.png

「権限レベル」ドロップダウンをクリックします
“Remove from project”を選択

人のメンバーのみに公開に変更

プライバシー設定を変更するには、プライバシーのドロップダウンをクリックし、メンバーのみに公開を選択します。

組織と共有済み

Asanaには、「組織と共有」プロジェクトのプライバシー設定が明示的に導入されています。この設定を使用すると、プロジェクトやチームのメンバーシップに関係なく、プロジェクトをAsana組織のメンバーと共有できます。

「組織と共有」プロジェクトへのアクセス権を持つメンバーには、次のようなメンバーが含まれます。

組織のメンバー(ゲストを除く)
ゲストを含むプロジェクトのメンバー。
ゲストを含むプロジェクトチームのメンバー。

組織との共有のプライバシー設定は、有料の組織でご利用いただけます。チームまたはディビジョンのサブスクリプションでは使用できません。

組織と共有されているプロジェクトの特定

プロジェクトヘッダーの共有ボタンにカーソルを合わせると、組織名が表示されます。

アクセスを組織と共有されているプロジェクトに制限する

組織と共有プロジェクトへのアクセスを制限するには、プロジェクトのプライバシー設定を「チームのみ」または「メンバーのみに公開」に変更する必要があります。

新しいプロジェクトの組織設定での共有を無効にする

Screenshot 2023-12-07 at 15.28 1.png

特権管理者は、組織の共有プロジェクトのプライバシー設定を無効にすることができます。

Screenshot 2024-03-07 at 10.01 1.png

特権管理者は、上記の2つのオプションから選択できます。

1.プロジェクト管理者であることを前提として、組織内の誰でもプロジェクトを組織全体と共有できます。

2.プロジェクトを組織全体と共有できるユーザーはいません。プロジェクト管理者は、メンバーとチームのみに公開されているプライバシー設定を引き続き使用できます。

この機能は有料組織でご利用いただけますが、チームや部門のサブスクリプションではご利用いただけません。この機能は特権管理者のみが有効または無効にできます。

チームのプライバシーがプロジェクトのプライバシーに与える影響

プロジェクトのより明示的なプロジェクト共有オプションがリリースされると、チームのプライバシーの変更がプロジェクトのプライバシーに直接影響を及ぼすことがなくなります。たとえば、「チームに公開」に設定されているプロジェクトは、チームタイプが「リクエスト制のメンバーシップ」から「メンバーに公開」に変更された場合、以前は自動的に組織と共有されていました。

プロジェクトのプライバシー設定が更新されたため、チームのプライバシーがより公開されている場合でも、チームのみのプロジェクトは引き続きチームに限定されます。

既存の統合、APIスクリプト、古いモバイルクライアントについて

既存の統合、APIスクリプト、古いモバイルクライアントは、更新されるまでプロジェクトのプライバシーをどのように読み書きしますか？

プライバシー設定を記述すると、プロジェクトは最も近い新しいプライバシー設定にマッピングされます。

公開チームに公開されているプロジェクトは、組織と共有されます。
承認制または非公開チームに公開されているプロジェクトは、チームのみになります。
「メンバーのみに公開」のプロジェクトは、「メンバーのみに公開」のままです。

同じマッピングは、当社のモバイルアプリケーションの古いバージョンでも維持されます。

プライバシー設定を読み込むと、プロジェクトには新しいプライバシー設定と古いプライバシー設定の最も近いマッピングが表示されます。チームのプライバシー設定を更新しても、含まれているプロジェクトのプライバシー設定は更新されません。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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