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タスクの権限

この記事の内容

非公開タスク
公開タスク
タスクの権限を管理する

Asana でのタスクへのアクセス権は、さまざまな条件によって異なります。この記事では、タスクの権限設定を確認する方法と、タスクへのアクセスを許可または制限する方法について説明します。

タスク	アクセス可能なユーザー
非公開タスク	タスクのコラボレーターのみ
公開タスク	組織の全メンバー
メンバーのみに公開に公開プロジェクトのタスク	タスクのコラボレーターとプロジェクトメンバー
チームのみのプロジェクトのタスク	タスクのコラボレーター、プロジェクトメンバー、チームメンバー
組織と共有プロジェクトのタスク	タスクコラボレーター、プロジェクトメンバー、チームメンバー、組織メンバー

非公開タスク

プロジェクトに属さない非公開タスクは、コラボレーターのみに表示されます。上部のバナーとプロジェクトカスタムフィールドには、プライバシー情報とプロジェクトの関連付けが表示されます。マイタスクで作成したタスクは、デフォルトで非公開になります。

以下は、プロジェクトに属さない非公開タスクの例です。コラボレーターのみが閲覧できます。

非公開タスクにアクセスできるようにするには、タスクを公開するか、他のメンバーが参加しているプロジェクトに追加するか、またはユーザーをコラボレーターとして追加します。タスクをプロジェクトに追加する前に、プロジェクトの権限を確認してください。

タスクへのアクセスを制限するには、プロジェクトからタスクを削除するか、すべてのコラボレーターを削除するか、タスクを非公開にします。自分自身をタスクコラボレーターから削除すると、タスクにアクセスできなくなります。

公開タスク

公開タスクは、組織の全員に表示されます。プロジェクトカスタムフィールドには、タスクがプロジェクトに属しているかどうかが表示されます。

タスクの権限を管理する

プロジェクトに属さない公開タスクへのアクセス権を付与する

タスクを共有したいメンバーをタスクコラボレーターとして追加することで、そのタスクへのアクセスが許可されます。そのメンバーが組織メンバーの場合は、すでに検索してそのタスクにアクセスできる権限を持っています。

タスクをプロジェクトに追加すると、プロジェクトメンバーにアクセス権が付与されます。タスクを追加する前に、プロジェクトの権限とプロジェクトメンバーを確認してください。プロジェクトに属さない公開タスクへのアクセスを制限するには自分以外のタスクコラボレーターを全員削除することで、タスクの通知が組織メンバーに送られなくなります。ただし、検索によってアクセスすることはできます。タスク詳細ウィンドウのタスクアクションボタンをクリックし、「非公開」を選択します。タスクはどのプロジェクトにも属していないため、自分自身およびタスクコラボレーターのみに表示されます。

組織またはチームのみと共有されているプロジェクト内のタスク

タスクが組織と共有またはチームのみのプライバシー設定のプロジェクトに属していることを確認するには、プロジェクトカスタムフィールドでタスクが属するプロジェクトを確認できます。プロジェクトのタイトルには、プロジェクトのプライバシー設定が表示されます。

「チームのみ」または「組織と共有」プロジェクトのタスクを閲覧できるメンバー

「チームのみ」または「組織と共有」プロジェクトのタスクを閲覧できるメンバー

チームのみの場合: プロジェクトメンバー、タスクのコラボレーター、プロジェクトが属するチームのメンバー。

組織と共有 されている場合: 組織の全メンバー。

チームのみのプロジェクトにアクセス権を付与するには

共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加する — タスクを共有したいメンバーをタスクコラボレーターとして追加することで、そのタスクに関する更新情報が共有されます。プロジェクトやチームのメンバーは、すでにそのタスクにアクセスする権限を持っています。

共有先のメンバーをプロジェクトメンバーとして追加する — これにより、プロジェクト内のすべてのタスクへのアクセス権が付与されます。チームメンバーは、すでにそのタスクにアクセスする権限を持っています。

共有先のメンバーをチームメンバーとして追加する — これにより、プロジェクト内のすべてのタスクへのアクセス権が付与されます。

組織と共有プロジェクトのタスクへのアクセス権を付与するには

プライバシー設定が「組織と共有」になっているプロジェクトのタスクは、すでにすべての組織メンバーがアクセスできます。

このタスクへのアクセスを制限するには

タスクコラボレーターを削除する。コラボレーターを削除すると、そのユーザーにはタスクの通知が届かなくなります。プロジェクトメンバーまたはチームメンバーは引き続きタスクにアクセスできます。プロジェクトメンバーを削除する: プロジェクトメンバーを削除すると、そのユーザーにはタスクやプロジェクトの通知が届かなくなります。ただし、プロジェクトが所属するチームのメンバーである場合は、そのタスクやプロジェクト内の他のタスクを閲覧できます (公開されているため)。
タスクをプロジェクトから削除する。プロジェクトメンバーはタスクへのアクセス権を失いますが、タスクコラボレーターは引き続きタスクにアクセスできます。
プロジェクトを非公開にする。チームメンバーはタスクおよびプロジェクト全体へのアクセス権を失いますが、プロジェクトメンバーやタスクコラボレーターは引き続きタスクにアクセスできます。

メンバーのみに公開されているプロジェクト内のタスク

プロジェクトの詳細情報を確認するスクリーンショット></img></div> <h4 id=

タスクがメンバーのみに公開されているプロジェクトに属していることを確認するには、次のことを行います。

タスク詳細ウィンドウのプロジェクトカスタムフィールドでタスクが属するプロジェクトを確認できます。プロジェクト名をクリックし、プロジェクトを読み込みます。プロジェクトが読み込まれたら、ヘッダーに、プロジェクトが**プロジェクトメンバーのみに公開**されていることが表示されます。タスクのアクセスが一部のグループに制限されている場合、タスク詳細ウィンドウのプロジェクトカスタムフィールド上の黄色でハイライトされた部分に、タスクにアクセスできるメンバーが表示されます。この黄色のバーには、タスクにアクセスできるメンバーが表示されます。

タスクを閲覧できるユーザー

プロジェクトメンバーとタスクのコラボレーターがこのタスクを閲覧できます。

メンバーのみに公開されたプロジェクトのタスクへのアクセス権を付与するには？

共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加する: タスクを共有したいメンバーをタスクコラボレーターとして追��すると、そのメンバーはそのタスクだけにアクセスできるようになります。そのメンバーがプロジェクトメンバーの場合は、すでにそのタスクにアクセスできる権限を持っています。
共有先のメンバーをプロジェクトメンバーとして追加 — プロジェクト内のすべてのタスクへのアクセス権が付与されます。
プライバシー設定を「チームのみ」に変更して、プロジェクトをチームに公開 — チームのメンバーがプロジェクトとそのタスクにアクセスできるようになります。
プライバシー設定を「組織と共有」に変更して、プロジェクトを組織に公開 — 組織の全メンバーにアクセス権が付与されます。

このタスクへのアクセスを制限するには

タスクコラボレーターを削除する。削除されたタスクコラボレーターは、タスクにアクセスできなくなります。ただし、そのメンバーがプロジェクトメンバーの場合は、プロジェクトからタスクにアクセスできます。
プロジェクトメンバーを削除する。削除されたプロジェクトメンバーは、プロジェクト内の全タスクにアクセスできなくなりますが、タスクコラボレーターである場合、そのタスクにはアクセスできます。
タスクをプロジェクトから削除する。プロジェクトメンバーはタスクへのアクセス権を失いますが、タスクコラボレーターは引き続きタスクにアクセスできます。

非公開タスクへのアクセス権をリクエストする

非公開タスクの担当者に連絡してアクセス権をリクエストできます。

非公開タスクへのリンクをクリックします。上記の画面が表示されます。
「アクセス権をリクエスト」をクリックして、担当者にアクセス権をリクエストします。
担当者に通知され、あなたをコラボレーターとして追加するオプションが表示されます。

タスクに担当者がいない場合、リクエストはタスクの作成者に送られます (引き続き編集可能なアクセス権を持っている場合)。タスクの作成者が編集権限を持たない場合は、編集権限を持つ最初のコラボレーターがリクエストを受け取ります。プロジェクトのメンバーがタスクにアクセスできる場合は、プロジェクトオーナーにリクエストを行います。そのプロジェクトのオーナーが存在しない場合、そのタスクはそのプロジェクトの編集可能なアクセス権を持つメンバーに割り当てられます。

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ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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