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通知設定

この記事の内容

メール、ブラウザー、プロジェクト、Slack で通知を受け取り、Asana でのアクティビティについて常に情報を得ましょう。

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how to access settings.png

通知設定にアクセスするには、次のことを行います。

  1. トップバーのプロフィール写真をクリックします。
  2. ドロップダウンから「設定」を選択します。
  3. 「通知」を選択します。

「通知」タブからは以下にアクセスできます。

  • ブラウザー通知
  • Slack の通知:「通知」タブで Asana と Slack を連携し、Slack の通知を管理できます。
  • プロジェクトの通知: 自分がメンバーであるプロジェクトに通知設定をデフォルトで適用する

  • メール通知: アクティビティの最新情報やサマリーの通知を受信する際に使う優先メールアドレスを入力する (通知をオン / オフ / 停止するオプションあり)

  • サイレント

各通知は Asana の受信トレイとメールの受信トレイのどちらに届きますか？

メールは、メール通知がオンになっている場合に届きます。

メール通知は、Asana の通知機能の一部です。多くの「ストーリー」について、Asana の受信トレイとメールの受信トレイの両方に通知が送られます。

タスクやメッセージでコラボレーションを開始すると、受信トレイに通知が届くようになります。タスクを完了するか、タスクに対してアクションを起こすと、受信トレイの通知が自動生成されます。

Asana の受信トレイには、特定のワークスペースや組織において、ユーザーがメンバーとして参加しているすべてのプロジェクト、またはコラボレーターとして参加しているか割り当てられているすべてのタスクに関する更新情報が表示されます。

Asana でのアクティビティについて常に情報を得るには、メール通知を受け取るか、Asana の受信トレイを使用します。

メール通知には、日次サマリー、アクティビティの更新、メンションのみ、週次レポートの 4 種類があります。

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Asana のメール通知の仕組みについて詳しくは、こちらのガイド記事をご覧ください。

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メールアドレスを変更するには、まず新しいアドレスを追加してから古いアドレスを削除します。

ブラウザー通知

Asana のタブを開いていなくても、Asana からのプロジェクトの最新情報や直接メンションの通知をブラウザーで受信できます。

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ブラウザー通知は、Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge でサポートされています。

ブラウザー通知を有効にする方法


Asana のブラウザー通知を有効にするには、プロフィール写真から「設定…」をクリックし、「通知」タブに移動します。次の 4 つのオプションから選択できます。

  • 自分の仕事に関する最新情報
  • コミュニケーション
  • コラボレーションしている仕事に関する最新情報
  • サマリー

受信する通知のタイプを選択したら、ブラウザーに表示されるポップアップウィンドウで、通知を許可する必要があります。

ブラウザー通知を無効にする方法

ブラウザー通知設定のオプションから「なし」を選択すると、Asana からの通知を無効にできます。

  • Google Chrome で通知を無効にする方法をサポートページでご覧ください。
  • Mozilla Firefox で通知を無効にする方法をサポートページでご覧ください。
  • Microsoft Edge で通知を無効にする方法をサポートページでご覧ください。「ウェブサイトのアクセス許可を変更」のヒントを検索します。

プロジェクト、ポートフォリオ、目標の通知

プロジェクト、ポートフォリオ、目標の通知設定をデフォルトで適用します。

「通知」タブで以下のプロジェクト通知を有効にできます。

  • ステータス更新
  • メッセージ
  • タスクの追加

 以下のポートフォリオ通知を有効にできます。

  • ステータス更新
  • メッセージ
  • 仕事の追加

以下の目標通知を有効にできます。 

  • ステータス更新
  • コメント
ヒント iconヒント

また、「個別のプロジェクトを管理する」をクリックすると、プロジェクト、ポートフォリオ、目標の通知を個別に管理できます。

通知ストーリー

ストーリーは、ユーザーが Asana でアクションを実行すると生成されます。

現在 Asana は、次の種類の通知ストーリーに関するブラウザー通知を表示します。

  • タスクの割り当て
  • タスクへのコメントの追加
  • コラボレーターの追加または @メンション

連続して起こる出来事の一つ一つをストーリーと呼びます。例: Tom が 1:10pm にコメントしました。Tom が 1:15pm に Mary に割り当てました。Mary が 1:20pm に期日を設定しました。このように、ストーリーは実行されたアクションの履歴です。

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Asana からの通知を許可するオプションは、使用するブラウザーによって異なる可能性がありますが、「app.asana.com からの通知を許可しますか？」に似たような通知が、それを許可するボタンと拒否するボタンと一緒に表示されます。

サイレント

サイレントモードを使うと、プッシュ通知やブラウザー通知を停止して、最も意義のある仕事に集中できます。

サイレントモードを有効にする方法

「サイレント」のドロップダウンをクリックし、「通知を停止」をクリックします。特定の時間や曜日に通知を停止することもできます。

Do not disturb settings.png
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サイレントモードを有効にすると、ウェブアプリとモバイルアプリの受信トレイで新着通知を意味するオレンジ色のドットが表示されなくなります。ブラウザーの通知を有効にしていた場合には、一時的に無効になります。ウェブブラウザーの新着通知を意味する黒のドットも表示されなくなります。

モバイルでサイレントモードを有効にする方法

iOS 版、Android 版の Asana では、サイレントモードはアカウント設定で有効にできます。

アカウント設定で「サイレント」をタップします。表示された画面で、通知の停止、サイレントモードのスケジュール設定、不在予定の入力が可能です。

Slack の通知

設定の「通知」タブから Asana と Slack を連携できるようになりました。この機能は、有料の Asana サブスクリプションをお持ちのユーザーが利用できます。
Slack notifications.png

以下の手順で Asana と Slack を連携します。

  1. 「設定」の「通知」タブに移動します。
  2. 「接続」をクリックします。
  3. セットアップの手順に従って、Asana と Slack を連携します。
  4. 接続が完了すると、「通知」タブの「Slack の通知」にドロップダウンの矢印が表示されます。
  5. ドロップダウンの矢印をクリックして、「Slack で通知を受け取る」トグルを使用して Slackの通知を管理します。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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