Loading
Plattform
ASANA AI
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Ge feedback och godkännanden.

I den här artikeln

Förbättra feedback- och godkännandeprocessen för att hjälpa teamet att arbeta snabbare och låta dem veta huruvida de är på rätt väg. I den här artikeln får du lära dig hur du gör processen mer effektiv och strukturerad i Asana.

Godkänn uppgifter

Godkännanden är en typ av uppgift som ger godkännare tre tydliga alternativ: ”Godkänn”, ”Begär ändringar” eller ”Avvisa”. Godkännare kan enkelt se vad som krävs, medan den som gör förfrågan får omedelbar feedback.

Skapa en uppgift för godkännanden

Märk en uppgift som godkännanden

Skapa ett godkännanden. Klicka på trepunktsikonen i uppgiftsdetaljfönstret. Klicka på Markera som godkännanden. sans-serif;">Använd uppgiftsbeskrivningen för att ge instruktioner eller information till godkännaren Slutför en uppgift för godkännande Som godkännare finns det tre alternativ att välja mellan: Godkänn, Begär ändringar eller Avvisa. Använd kommentarer för att ge ytterligare sammanhang och förklara varför du godkände, avvisade eller begärde ändringar. Om godkännandeuppgiften hade en bild eller bifogad PDF kan du lämna feedback på dem med kvalitetskontrollkommentarer. Placera feedbacken i rätt sammanhang och skapa en genomförbar underuppgift för att säkerställa att skaparen införlivar feedbacken.

Förhindra flaskhalsar

Godkännanden kan låsa upp eller blockera projekt. Oavsett om du är en projektledare, medarbetare eller godkännare kan du förhindra flaskhalsar på följande sätt: Skapa uppgiftsberoenden så att arbetet sker i rätt ordning. Om du behöver slutföra en design innan den blir godkänd, hjälper beroenden godkännaren att uppmärksamma uppgiften vid rätt tidpunkt. Om du är ansvarig för många godkännanden, skapa en avancerad sökning för godkännanden som har tilldelats till mig för att säkerställa att du har koll på alla godkännanden. Om något speciellt inte godkänns eller behöver ändras kan du omtilldela uppgiften till den person som är ansvarig för att genomföra ändringen. Använd anpassade fält för att spåra förloppet. Använd anpassade fält för att spåra förloppet och detaljerna för varje uppgift. Använd till exempel fält som Godkännandestatus för att visualisera vilka uppgifter som väntar på godkännande. Ställ in regler i Asana för att automatisera delar av arbetsflödet. Till exempel – när en uppgift flyttas till ”Väntar på godkännande”, tilldela den automatiskt till godkännaren och ange ett slutdatum. Lämna feedback med kvalitetskontroll

kvalitetskontroll 1

För projekt som involverar design och vivisuella tillgångar kan du använda Använd kvalitetskontroll för att lämna specifika kommentarer direkt på bilder och i PDF-filer. Med kvalitetskontroll är feedback förankrad till exakta punkter i bilden, vilket säkerställer att instruktionerna är exakta och enkla att följa.

Ge feedback till en bild eller PDF:

Klicka på bilden som är bifogad till uppgiften. Klicka på **Ge feedback** längst upp till höger. Klicka på det område av bilden som du vill ge feedback om. En underuppgift med feedbacken kommer att skapas. Lägg till fler detaljer i underuppgiften.
Anteckning iconAnteckning
Använd kvalitetskontroll för PDF-, PNG-, JPG-, GIF- och BMP-filer.

Exempel på hur du kan ge feedback

Här är bara några av de många sätt som teamet kan börja ge feedback och godkännanden i Asana med våra funktioner kvalitetskontroll, uppgift för godkännanden och anpassade fält. Använd formulär för att skicka förfrågningar eller projektförslag och omvandla uppgiften till en godkännandeuppgift innan arbetet påbörjas. Lägg till ett anpassat fält för uppgiftsförlopp i alla projekt för att se var varje uppgift befinner sig och sortera projektet efter det anpassade fältet. Design – lämna feedback på bilder med kvalitetskontrollkommentarer. Marknadsföring – tilldela godkännandeuppgifter till marknadsföringschefen för att slutföra kampanjer och tillgångar. Verksamhet – godkänn leverantörsbudgetar eller förslag med godkännandeuppgifter.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Ge feedback och godkännanden.