Utilisez les
Objectifs Asana pour définir des objectifs d’entreprise clairs et directement liés à vos activités, telles que les projets et les tâches qui vous aideront à atteindre ces objectifs. Avec les Objectifs Asana, disposez d'une source unique de référence qui relie les objectifs de votre entreprise à votre travail.
Dans les Objectifs Asana, utilisez les onglets pour visualiser et gérer facilement vos différents types d’objectifs.
L’onglet Objectifs d’entreprise présente les objectifs généraux qui ont été fixés au niveau de l’organisation ou de l’entreprise. Dans l’onglet Objectifs d’équipe, trouvez les objectifs qui appartiennent à des équipes spécifiques au sein de l’organisation ou qui les concernent. Consultez et suivez rapidement les objectifs dont vous êtes propriétaire dans l’onglet Mes objectifs.
Créez un objectif d’entreprise
Pour créer un objectif d’entreprise, accédez à Objectifs dans la barre latérale, puis à l’onglet Objectifs d’entreprise. Cliquez sur + Ajouter un objectif et choisissez Objectif vierge pour créer un objectif à partir de zéro ou choisissez l’un des modèles d’objectifs existants pour l’entreprise. En savoir plus sur l’utilisation des
modèles d’objectifs.
Lors de la création d’un nouvel objectif, choisissez une
méthode automatique ou manuelle pour mettre à jour l’objectif. Avec la méthode automatique, utilisez des sous-objectifs, des projets et des tâches comme sources de progression.
Types d’objectifs
Utilisez les types d'objectifs pour catégoriser les objectifs en fonction de leur objectif, de leur portée et de leur alignement sur la stratégie de votre organisation.
Voici les types d'objectifs que vous rencontrerez sur Asana –
- Objectif – Résultats généraux ou objectifs stratégiques. Ils représentent ce que vous essayez d’atteindre à un niveau élevé. Résultat clé – Résultats spécifiques et mesurables qui indiquent les progrès accomplis vers un objectif. Ils sont souvent associés à des indicateurs, des échéances ou des cibles. Objectif individuel – Définissez des objectifs qui appartiennent à une seule personne ou qui la concernent (plutôt qu’un objectif au niveau de l’équipe ou de l’organisation).
Reliez le travail aux objectifs
Utilisez la méthode automatique pour relier facilement votre travail à vos objectifs. Sélectionnez simplement une source de progression (sous-objectifs, projets ou tâches) et associez-la via la page des détails de l’objectif. Au fur et à mesure de l'évolution de la source, la progression de l'objectif sera mise à jour automatiquement en temps réel, ce qui vous permettra de suivre vos progrès plus efficacement.
Par exemple, choisissez des sous-objectifs comme source de progression et votre progression sera calculée en fonction de la progression des sous-objectifs associés.
Reliez vos activités aux objectifs :
Cliquez sur le bouton + Connecter. Recherchez une source existante à connecter.
Note
Si vous choisissez les sous-objectifs comme source de progression, choisissez un objectif existant ou créez-en un nouveau à l’aide du bouton + Associer.
Créez des modèles d’objectifs
Définissez une structure réutilisable pour les objectifs afin que, lorsque quelqu’un crée un nouvel objectif, de nombreuses valeurs par défaut soient pré-remplies.
Note
Définissez des modèles d’objectifs que tout le monde pourra utiliser. Définissez des modèles d’objectifs et mettez-les à disposition de votre équipe.
Créez un modèle d’objectif –
Dans la barre latérale, accédez à Objectifs. Cliquez sur le menu déroulant Actions à côté du nom de votre entreprise. Cliquez sur Modifier les paramètres de l’objectif. Cliquez sur + Créer un modèle pour créer un nouveau modèle d’objectif. Nommez votre modèle et remplissez les attributs que vous souhaitez pour ce modèle. Cliquez sur Continuer. Définissez les paramètres de confidentialité de l’objectif. Ajoutez tous les membres ou équipes que vous souhaitez ajouter par défaut à l’objectif. Cliquez sur Publier ou Enregistrer le brouillon si vous souhaitez continuer à modifier ultérieurement.
Créez des rapports sur les objectifs
Créez un tableau de bord pour suivre la progression de vos objectifs au sein de votre organisation et obtenir des indicateurs pour mieux comprendre leur état.
Pour créer un tableau de bord des objectifs, accédez à la barre latérale et cliquez sur Rapports. Ensuite, cliquez sur + Créer et sélectionnez Tableau de bord. Utilisez des graphiques prédéfinis tels que « Objectifs par équipe » et « Objectifs par statut ». Créez également un graphique personnalisé et sélectionnez Objectifs dans le menu déroulant Créer un rapport sur.
Mettez à jour le statut des objectifs
Fournissez aux parties prenantes un aperçu du statut de vos objectifs et de leur progression grâce aux mises à jour de statut. Personnalisez les sections de votre mise à jour de statut et ajoutez des pièces jointes pour l’enrichir.
Utilisez l’IA Asana pour créer des mises à jour de statut intelligentes.
Consultez d’autres ressources
