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專案集 PowerPoint 匯出

誰可以使用此功能?
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可在 Asana Enterprise 版Enterprise+版層級上使用。

Asana 的專案集 PowerPoint 匯出功能可讓您只需按幾下,即可將專案集資料直接匯出至 PowerPoint 簡報。此功能會自動建立包含您的專案集清單、狀態更新和里程碑的投影片,從而節省團隊在執行報告上所花費的寶貴時間。

團隊可以自訂這些簡報,同時保持 Asana 作為其事實來源,確保高階主管審查和營運摘要始終反映準確、最新的專案集資料。

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如何使用專案集 PowerPoint 匯出

專案集 PowerPoint 匯出可讓使用者直接從其 Asana 專案集資料建立 PowerPoint 簡報。以下是使用此功能的方法:

Export or sync - PowerPoint

  1. 假設您具有權限,請在 Asana 中前往所需的專案集。
  2. 點選專案集名稱旁的下拉式功能表。
  3. 從功能表中選擇「匯出或同步」。
  4. 從可用選項中選擇PowerPoint

在此處選擇是否要包含最新的狀態更新,以及是否要匯出您的儀表板檢視。完成後,按一下 匯

匯出的簡報可作為營運審查和執行摘要的起始點。然後,使用者可以在 PowerPoint 中編輯和自訂簡報,以改善敘述,同時維持底層專案集資料的準確性。匯出專案集資訊時,所有內容都將包含在內,因此不會有任何內容被截斷。若某些內容超出投影片範圍,您可以在 PowerPoint 中快速編輯或調整其大小,使其符合您的需求。

Exported portfolio viewed in PowerPoint

常見問答集

我可以自訂匯出檔案中包含哪些專案集元素嗎?

目前,專案集清單和里程碑會自動包含在匯出檔案中。您可以選擇是否包含狀態更新。

匯出後我可以編輯簡報嗎?

可以,匯出的檔案是標準的 PowerPoint 簡報,可依據需要進行編輯和自訂。

專案集狀態更新是否包含在匯出檔案中?

是的,專案集狀態更新可包含在匯出中,以提供情境資訊和進度資訊。

專案投影片上的里程碑順序為何?

未完成的里程碑會先顯示,並從最早的截止日期到最晚的截止日期排序。沒有截止日期的里程碑會顯示在最晚截止日期的里程碑之後。匯出中最多顯示 20 個里程碑。

巢式專案集投影片上的表格中,工作的順序為何?

對於巢式專案集,匯出內容顯示的項目與專案集檢視第一個標籤頁中顯示的項目完全相同。此檢視中的前 20 個項目將包含在匯出檔案中。

儀表板圖表可以包含在匯出檔案中嗎?

可以,儀表板可包含在匯出中。

 

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