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專案集PowerPoint匯出

可在Asana Enterprise版和Enterprise +版版上使用。

Asana的專案集PowerPoint匯出功能可讓您只需按幾下,即可將專案集資料直接匯出至PowerPoint簡報。 此功能會自動建立包含您的專案集清單、狀態更新和裏程碑的投影片,為團隊節省寶貴的高階主管報告時間。

團隊可以自訂這些簡報,同時將Asana維持為事實來源,確保高階主管審查和營運摘要始終反映準確、最新的專案集資料。

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如何使用專案集PowerPoint匯出

專案集PowerPoint匯出功能可讓使用者直接從Asana專案集資料建立PowerPoint簡報。 請參考以下步驟,瞭解如何使用此功能:

  1. 假設您具有權限,即可瀏覽至Asana中所需的專案集。
  2. Export or sync - PowerPoint

  3. 點選專案集名稱旁的下拉式功能表。
  4. 在選單中選取「匯出或同步」。
  5. 從可用選項中選擇PowerPoint

在此處,選擇是否包含最新的狀態更新,以及是否匯出儀表板檢視。 完成後,按一下匯出

匯出的簡報作為運營審查和執行摘要的起點。 然後,使用者可以編輯和自訂PowerPoint本身的簡報,以增強敘述,同時保持基礎投資組合資料的準確性。 匯出專案集資訊時,將包含所有內容,因此不會中斷任何內容。 如果某些內容超出投影片範圍,您可以在PowerPoint中快速編輯或調整大小,使其符合您的需求。

Exported portfolio viewed in PowerPoint

常見問答集

我可以自訂匯出中包含哪些專案集元素嗎?

目前,專案集清單和裏程碑會自動包含在匯出中。 您可以選擇是否包含狀態更新。

匯出後可以編輯簡報嗎?

是的,匯出的檔案是標準的PowerPoint簡報,可以根據需要進行編輯和自訂。

專案集狀態更新是否包含在匯出中?

是,可將專案集狀態更新包含於匯出中,以提供上下文和進度資訊。

專案投影片中的裏程碑順序是什麼?

未完成的裏程碑會先顯示,並從最早到最晚的截止日期排序。 無截止日期的裏程碑會顯示在最新日期的裏程碑之後。 匯出中最多顯示20個裏程碑。

巢狀專案集投影片桌上的工作順序是什麼?

對於巢式專案集,匯出會完全按照專案集檢視的第一個標籤顯示項目。 此檢視的前20個項目將包含在匯出中。

儀表板圖表可以包含在匯出中嗎?

是,儀表板可包含於匯出。

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