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Daten für den CSV-Import vorbereiten

In diesem Artikel

Die Daten in Ihrer Tabelle organisieren
Eine Tabelle in Asana importieren

Beginnen Sie einfach und schnell mit Ihren eigenen Daten in Asana zu arbeiten. Der CSV-Importer hilft Ihnen dabei, Ihren Workflow aus Tabellenprogrammen wie Excel oder Smartsheet zu Asana zu verlagern, sodass Sie sofort mit jedem Projekt beginnen können. Sie können auch Daten aus anderen Work Management Tools importieren.

Wenn Sie Ihre Daten für den CSV-Import in Asana vorbereiten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre CSV-Datei korrekt formatiert ist. Nachfolgend finden Sie detaillierte Schritte und wichtige Tipps, mit denen Sie Ihre Daten erfolgreich importieren können.

Die Daten in Ihrer Tabelle organisieren

Die Reihenfolge der Spalten in Ihrer CSV-Datei muss genau sein. Der Aufgabenname muss die erste Spalte sein, gefolgt von Beschreibung, Abschnitte und verantwortliche Person. Befolgen Sie die nachstehende Reihenfolge für weitere Felder.

Name: Verwenden Sie diese Spalte für die Namen der Aufgaben in Ihrem Projekt.
Beschreibung: Verwenden Sie diese Spalte, um Details und Kontext innerhalb der Aufgabe anzugeben.
Abschnitt: Ein neuer Abschnitt wird erstellt, sobald Sie Aufgaben manuell in den gewünschten Abschnitt oder die gewünschte Spalte verschieben.
Verantwortliche Person: Weisen Sie jeder Aufgabe eine verantwortliche Person zu, indem Sie die E-Mail-Adresse eines Asana-Benutzers aus Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen hinzufügen. In Asana erstellte Aufgaben können nur einem Benutzer zugewiesen werden.
Beteiligte: Sie können mehrere Ihrer Kollegen und Kolleginnen als Beteiligte zu einer Aufgabe hinzufügen, indem Sie E-Mail-Adressen gültiger Asana-Benutzer aus Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen in einer separaten Spalte hinzufügen. Achten Sie darauf, sie mit einem Komma zu trennen und fügen Sie keine Leerzeichen dazwischen hinzu.
Startdatum: Fügen Sie eine separate Spalte für Startdaten hinzu, die in kostenpflichtigen Abonnements verfügbar ist. Wenn Sie kein kostenpflichtiges Abonnement haben, werden die Informationen in der Spalte Startdatum in der Beschreibung Ihrer Aufgabe angezeigt.
Fälligkeitsdatum: Verwenden Sie das Standard-US-Datumsformat „Monat/Tag/Jahr”, um das Fälligkeitsdatum jeder Aufgabe zu verfolgen.
Typ: Legen Sie „Meilenstein“ als Wert fest, um Meilensteine von regulären Aufgaben in Ihrem Projekt zu unterscheiden.
Abhängigkeiten : Wird verwendet, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festzulegen. Um Abhängigkeiten über den CSV-Importer anzugeben, besuchen Sie diesen Artikel im Help Center.
Weitere Informationen: Zusätzliche Spalteninformationen werden von oben nach unten im Aufgabenbeschreibungsfeld in der Reihenfolge Ihrer Spalten aufgelistet.
Übergeordnete Aufgabe: Beim Importieren von Unteraufgaben ist es wichtig, sie korrekt mit ihren übergeordneten Aufgaben zu verknüpfen. Dies ist besonders wichtig bei der Migration von Tools wie Smartsheet, die viele Ebenen von Unteraufgaben haben können. Stellen Sie sicher, dass die Benennung genau so ist, dass Unteraufgaben mit der richtigen übergeordneten Aufgabe verknüpft werden. Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie in diesem Artikel im Help Center. Übergeordnete Aufgaben müssen vor der Unteraufgabe in den Zeilen aufgelistet werden.

Wenn eine Spalte falsche Daten enthält, z. B. eine E-Mail-Adresse in der Spalte Fälligkeitsdatum, wird keines der Fälligkeitsdaten korrekt importiert. Es wird stattdessen ein neues textbasiertes Feld erstellt.

Hinweis

Fügen Sie immer eine Zeile mit den Spaltennamen ein, damit der CSV Importer die Art der zu importierenden Daten erkennen kann. Die Kopfzeilen müssen Groß-/Kleinschreibung verwenden.

Kleine Fehler vermeiden

Selbst kleinste Fehler können den Importprozess beeinträchtigen. So kann beispielsweise ein Leerzeichen oder ein Zeitraum nach einer Zahl Probleme verursachen. Wenn Sie 1.000 Zeilen haben und eine Zeile ein zusätzliches Leerzeichen oder Zeichen hat, wird es nicht korrekt als benutzerdefiniertes Zahlenfeld importiert.

Benutzerdefinierte Felder

Bei der Erstellung eines neuen Projekts über den CSV-Import sind benutzerdefinierte Felder lokal und nicht global. Um diese Felder für Berichte oder zukünftige Importe zu verwenden, konvertieren Sie sie in globale benutzerdefinierte Felder.

Als Workaround können Sie einen Import durchführen, Ihre lokalen Felder in globale benutzerdefinierte Felder konvertieren und dann das Projekt ohne Aufgaben oder Abschnitte duplizieren, um nur die globalen Felder zu behalten, und dann die nächste CSV-Datei in dieses Projekt importieren. Stellen Sie sicher, dass die Optionen für benutzerdefinierte Felder genau übereinstimmen, um zu vermeiden, dass doppelte lokale benutzerdefinierte Felder erstellt werden.

Werte mit Mehrfachauswahl

Um als mehrere Optionen erkannt zu werden, sollten Multi-Select-Werte ein Komma (",") zwischen sich haben. Wenn dies übersehen wird, werden alle Optionen als ein einziger Textblock importiert. Diese Formatierung muss vor dem Import manuell durchgeführt werden.

Eine Tabelle in Asana importieren

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, um Daten aus einer CSV-Datei in Asana zu importieren:

Wenn ein neues Projekt von einem Team erstellt wird
Wenn „Schnell hinzufügen“ verwendet wird
Wenn das Dropdown-Menü in einem bereits vorhandenen Projekt verwendet wird

Hinweis

Das Importieren von Daten mittels einer CSV-Datei wird keine bereits in dem Projekt vorhandenen Aufgaben aktualisieren. Der CSV-Import kann ausschließlich Aufgaben hinzufügen.

Erstellen Sie ein Projekt für ein Team

Import from teams.gif

Navigieren Sie zur Seitenleiste
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Teams.
Klicken Sie auf Projekt erstellen
Tabelle importieren auswählen
Wählen Sie eine CSV-Datei für den Import aus
Klicken Sie auf Änderungen vornehmen
Klicken Sie auf Weiter zum Projekt

Verwenden der Schaltfläche „Schnell hinzufügen“

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schnell hinzufügen
Projekt auswählen
Füge deine Projektdetails hinzu
Klicken Sie auf Datei für den Import auswählen
Wählen Sie eine CSV-Datei aus
Klicken Sie auf Änderungen vornehmen
Klicken Sie auf Weiter zum Projekt

Verwenden des Dropdown-Menüs in einem bereits vorhandenen Projekt

Upload a CSV using the drop-down menu.png

Wählen Sie das Dropdown-Menü im Header-Bereich des Projekts neben dem Projektnamen
Bewegen Sie den Mauszeiger über Importieren
Wählen Sie CSV aus
Wählen Sie eine CSV-Datei für den Import aus
Klicken Sie auf Änderungen vornehmen
Klicken Sie auf Weiter zum Projekt

Projekt in der Vorschau anzeigen

Nachdem Sie Ihre zu importierende Datei ausgewählt haben, können Sie eine Vorschau Ihres Projekts anzeigen und bei Bedarf Änderungen daran vornehmen.

Klicken Sie immer auf Änderungen vornehmen, bevor Sie den Import abschließen. In diesem Schritt können Sie die Daten überprüfen und Fehler korrigieren oder benutzerdefinierte Feldtypen ändern. Wenn der gewünschte benutzerdefinierte Feldtyp nicht verfügbar ist, deutet dies auf ein Formatierungsproblem in der CSV-Datei hin, das behoben werden muss.

Previewing your csv import.png

Hinweis

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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