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Daten für den CSV-Import vorbereiten

In diesem Artikel

Organisation Ihrer Daten in einer Tabelle
Eine Tabelle in Asana importieren
Häufige Fragen

Beginnen Sie einfach und schnell mit Ihren eigenen Daten in Asana zu arbeiten. Der CSV-Import hilft Ihnen dabei, Ihren Workflow aus Tabellenprogrammen wie Excel oder Smartsheet zu Asana zu verlagern, sodass Sie sofort mit jedem Projekt beginnen können. Sie können auch Daten aus anderen Work Management Tools importieren.

Wenn Sie Ihre Daten für den CSV-Import in Asana vorbereiten, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre CSV-Datei korrekt formatiert ist. Nachfolgend finden Sie detaillierte Schritte und wichtige Tipps, die Ihnen beim erfolgreichen Importieren Ihrer Daten helfen.

Organisation Ihrer Daten in einer Tabelle

Die Reihenfolge der Spalten in Ihrer CSV-Datei muss genau eingehalten werden. Der Aufgabenname muss in der ersten Spalte stehen, gefolgt von Beschreibung, Abschnitten und verantwortlicher Person. Beachten Sie bei den anderen Feldern die unten angegebene Reihenfolge.

Name: Verwenden Sie diese Spalte für die Namen der Aufgaben in Ihrem Projekt.
Beschreibung: Verwenden Sie diese Spalte, um Details und Kontext innerhalb der Aufgabe anzugeben.
Abschnitt: Ein neuer Abschnitt wird erstellt, sobald Sie Aufgaben manuell in den gewünschten Abschnitt oder die gewünschte Spalte verschieben.
Verantwortliche Person: Weisen Sie jeder Aufgabe eine verantwortliche Person zu, indem Sie die E-Mail-Adresse eines Asana-Benutzers aus Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen hinzufügen. In Asana erstellte Aufgaben können nur einem Benutzer zugewiesen werden.
Beteiligte: Sie können mehrere Ihrer Kolleginnen und Kollegen als Beteiligte zu einer Aufgabe hinzufügen, indem Sie E-Mail-Adressen gültiger Asana-Benutzer aus Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen in einer separaten Spalte hinzufügen. Achten Sie darauf, sie mit einem Komma zu trennen und fügen Sie keine Leerzeichen dazwischen hinzu.
Startdatum: Fügen Sie eine separate Spalte für Startdaten hinzu, die in kostenpflichtigen Abonnements verfügbar ist. Wenn Sie kein kostenpflichtiges Abonnement haben, werden die Informationen in der Spalte Startdatum in der Beschreibung Ihrer Aufgabe angezeigt.
Fälligkeitsdatum: Verwenden Sie das Standard-US-Datumsformat „Monat/Tag/Jahr”, um das Fälligkeitsdatum jeder Aufgabe zu verfolgen.
Typ: Legen Sie „Meilenstein“ als Wert fest, um Meilensteine von regulären Aufgaben in Ihrem Projekt zu unterscheiden.
Abhängigkeiten: Wird verwendet, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festzulegen. Informationen dazu, wie Sie Abhängigkeiten über den CSV-Import angeben, finden Sie in diesem Help-Center-Artikel.
Weitere Informationen: Zusätzliche Spalteninformationen werden von oben nach unten im Aufgabenbeschreibungsfeld in der Reihenfolge Ihrer Spalten aufgelistet.
Übergeordnete Aufgabe: Beim Importieren von Unteraufgaben ist es äußerst wichtig, diese korrekt mit ihren übergeordneten Aufgaben zu verknüpfen. Dies ist besonders wichtig bei der Migration von Tools wie Smartsheet, die viele Ebenen von Unteraufgaben haben können. Stellen Sie sicher, dass die Namen der Unteraufgaben exakt übereinstimmen, damit sie mit der richtigen übergeordneten Aufgabe verknüpft werden. Weitere Informationen zur Einrichtung dieser Funktion finden Sie in diesem Artikel im Help Center. Übergeordnete Aufgaben müssen in den Zeilen vor den Unteraufgaben aufgeführt werden.

Wenn eine Spalte falsche Daten enthält, z. B. eine E-Mail-Adresse in der Spalte Fälligkeitsdatum, wird keines der Fälligkeitsdaten korrekt importiert. Es wird stattdessen ein neues textbasiertes Feld erstellt.

Hinweis
Fügen Sie immer eine Zeile mit den Spaltennamen ein, damit der CSV-Import die Art der zu importierenden Daten erkennen kann. In den Überschriften muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

Vermeiden Sie kleine Fehler

Selbst die kleinsten Fehler können den Importvorgang beeinträchtigen. So kann beispielsweise ein Leerzeichen oder ein Punkt nach einer Zahl zu Problemen führen. Wenn Sie 1.000 Zeilen haben und eine Zeile ein zusätzliches Leerzeichen oder Zeichen enthält, wird sie nicht korrekt als benutzerdefiniertes Zahlenfeld importiert.

Benutzerdefinierte Felder

Wenn ein neues Projekt über den CSV-Import erstellt wird, sind die benutzerdefinierten Felder lokal und nicht global. Um diese Felder für Berichte oder zukünftige Importe zu verwenden, müssen Sie sie in globale benutzerdefinierte Felder umwandeln.

Als Abhilfe können Sie einen Import durchführen, Ihre lokalen Felder in globale benutzerdefinierte Felder umwandeln und dann das Projekt ohne Aufgaben oder Abschnitte duplizieren, um nur die globalen Felder beizubehalten, und anschließend die nächste CSV-Datei in dieses Projekt importieren. Stellen Sie sicher, dass die Optionen der benutzerdefinierten Felder exakt übereinstimmen, um zu vermeiden, dass doppelte lokale benutzerdefinierte Felder erstellt werden.

Werte zur Mehrfachauswahl

Damit Werte mit Mehrfachauswahl als mehrere Optionen erkannt werden, müssen sie durch ein Komma (“,“) getrennt werden. Wenn dies nicht beachtet wird, werden alle Optionen als ein einziger Textblock importiert. Diese Formatierung muss vor dem Importieren manuell vorgenommen werden.

Eine Tabelle in Asana importieren

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, um Daten aus einer CSV-Datei in Asana zu importieren:

Wenn ein neues Projekt von einem Team erstellt wird
Wenn „Schnell hinzufügen“ verwendet wird
Wenn das Dropdown-Menü in einem bereits vorhandenen Projekt verwendet wird.

Hinweis
Das Importieren von Daten mittels einer CSV-Datei wird keine bereits in dem Projekt vorhandenen Aufgaben aktualisieren. Der CSV-Import kann ausschließlich Aufgaben zu einem Projekt hinzufügen.

Ein Projekt für ein Team erstellen

Import from teams.gif

Gehen Sie zur Seitenleiste
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Teams.
Klicken Sie auf Projekt erstellen
Wählen Sie „Tabelle importieren“ aus.
Wählen Sie eine CSV-Datei für den Import aus
Klicken Sie auf „Änderungen vornehmen“
Klicken Sie auf Weiter zum Projekt.

Verwenden der Schaltfläche „Schnell hinzufügen“

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schnell hinzufügen
Projekt auswählen
Geben Sie Ihre Projektdetails an
Klicken Sie auf „Wählen Sie eine Datei für den Import aus“
Wählen Sie eine CSV-Datei aus
Klicken Sie auf „Änderungen vornehmen“.
Klicken Sie auf Weiter zum Projekt.

Verwenden des Dropdown-Menüs in einem bereits vorhandenen Projekt

Upload a CSV using the drop-down menu.png

Wählen Sie das Dropdown-Menü im Header-Bereich des Projekts neben dem Projektnamen
Bewegen Sie den Mauszeiger über „Importieren“
Wählen Sie CSV aus
Wählen Sie eine CSV-Datei für den Import aus
Klicken Sie auf „Änderungen vornehmen“.
Klicken Sie auf Weiter zum Projekt.

Projekt in der Vorschau ansehen

Nachdem Sie die zu importierende Datei ausgewählt haben, können Sie eine Vorschau Ihres Projekts anzeigen und bei Bedarf Änderungen daran vornehmen.

Klicken Sie immer auf „Änderungen vornehmen“, bevor Sie den Import abschließen. In diesem Schritt können Sie die Daten überprüfen und etwaige Fehler korrigieren oder die Typen der benutzerdefinierten Felder ändern. Wenn der gewünschte Typ für das benutzerdefinierte Feld nicht verfügbar ist, deutet dies auf ein Formatierungsproblem in der CSV-Datei hin, das behoben werden muss.

Previewing your csv import.png

Häufige Fragen

Welche Spaltenreihenfolge ist für den CSV-Import in Asana erforderlich?

Der Aufgabenname muss die erste Spalte sein, gefolgt von Beschreibung, Abschnitten und verantwortlicher Person, wobei die anderen Felder in einer bestimmten Reihenfolge folgen, wie im Artikel beschrieben.

Sind benutzerdefinierte Felder, die während des CSV-Imports erstellt werden, global oder lokal?

Benutzerdefinierte Felder, die über den CSV-Import erstellt werden, sind projektspezifisch und nicht global. Sie müssen manuell in globale benutzerdefinierte Felder umgewandelt werden, wenn Sie sie für Berichte oder zukünftige Importe verwenden möchten.

Wie sollten die E-Mail-Adressen der Beteiligten in einer CSV-Datei formatiert werden?

Die E-Mail-Adressen der Beteiligten sollten in der Spalte „Beteiligte“ durch ein Komma getrennt werden, ohne dass dazwischen Leerzeichen stehen.

Kann der CSV-Import bereits in einem Asana-Projekt vorhandene Aufgaben aktualisieren?

Nein, der CSV-Import kann ausschließlich neue Aufgaben zu einem Projekt hinzufügen und keine bereits vorhandenen Aufgaben aktualisieren.

Hinweis
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Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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