Onderwerpen

Zoek en zoekweergaven

Projecttoestemmingen

In dit artikel

Privacy-instellingen van het project
Team delen
Projecttoestemmingen voor individuele gebruikers
Beperkingen op aangepaste veldwaarden bewerken

Dit artikel beschrijft de projectprivacy- en toestemmingsinstellingen die kunnen worden toegepast op projecten in Asana, om te bepalen welke gebruikers toegang hebben tot of acties kunnen ondernemen binnen een project.

Bekijk projecttoestemmingen gratis. Start vandaag nog een gratis Asana-proefperiode.

Privacy-instellingen van het project

Toegang tot een project in Asana is contextueel, en er zijn verschillende situaties die invloed hebben op wie toegang heeft tot een project en de taken ervan. Als iemand toegang heeft tot een project, dan heeft hij toegang tot alle taken en berichten erin.

Zie de onderstaande tabel voor een snel overzicht van hoe verschillende projectprivacyinstellingen bepalen welke gebruikers toegang hebben tot een project.

Projectprivacy-instelling	Project toegankelijk voor
Privé voor leden	Leden van het project, inclusief mensen of teams
Gedeeld met organisatie (bijvoorbeeld Gedeeld met Alpha, Inc.)	Leden van het project, leden van het team en leden van de organisatie

Houd er rekening mee dat deze privacy-instellingen voor het project gescheiden zijn van alleen-lezen links. Omdat gratis gebruikers alleen met één team kunnen delen, krijgen ze een derde privacy-insteloptie 'Gedeeld met team' te zien.

Privé voor leden

Privé voor leden beperkt de toegang tot het project tot de mensen of teams die expliciet aan het project zijn toegevoegd. Wanneer een project privé is voor projectleden, moeten niet-leden toegang tot het project aanvragen. Niet-leden zien geen privéprojecten voor leden in hun zoekresultaten.

Gebruikers hebben de mogelijkheid om een project met een team te delen wanneer ze het maken, maar dat project wordt Privé voor leden met het team dat als lid wordt toegevoegd na het maken.

Gedeeld met team (alleen gratis gebruikers)

Gedeeld met team verleent toegang tot het project aan leden van het team waarin het project zich bevindt. Met deze privacy-instelling hebben alle directe leden en teamleden toegang tot het project.

Voor openbare teams kan elk lid of gast in de organisatie ervoor kiezen om lid te worden van het openbare team en daardoor toegang te krijgen tot het project. Controleer de toestemmingen van het team waarin het project zich bevindt om te controleren of andere gebruikers toegang hebben tot een project door lid te worden van een openbaar team.

Gedeeld met organisatie

Gedeeld met organisatie maakt het mogelijk om een project te delen met degenen in de Asana-organisatie, ongeacht het project- of teamlidmaatschap.

Diegenen die toegang hebben tot een Gedeeld met organisatie project zijn onder andere:

Organisatieleden (exclusief gasten)
Leden van het project, waaronder mogelijk gasten die rechtstreeks of via teams zijn uitgenodigd.

De privacy-instelling voor delen met organisatie is beschikbaar in betalende organisaties. Het is niet beschikbaar met een team- of divisieabonnement.

Team delen

Ga voor gedetailleerde informatie over het delen van projecten en portfolio's met hele teams naar ons speciale artikel over het delen van teams.