Loading
플랫폼
기능
ASANA AI
모든 플랜
회사 유형
팀
산업
사용 사례
배우다
지원하다
서비스
도움말 센터
search-icon

주제

프로젝트 진행 상태 및 상태 업데이트

이 기사에서는

개요 섹션에서는 진행 중인 프로젝트의 상태를 빠르고 간편하게 살펴볼 수 있습니다. 상태 보고서를 사용하면 정보가 풍부하고, 반복 가능하고, 실행 가능한 상태 업데이트를 생성하고 주요 이해관계자와 업무 현황을 공유할 수 있습니다.

개요 탭 스냅샷

프로젝트의 개요 탭을 클릭하면 프로젝트의 현재 진행 상태를 요약한 정보가 표시됩니다.

개요 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.

  1. 프로젝트가 계획대로 진행 중인지, 위험한 상태인지, 계획에서 벗어난 상태인지, 보류 중인지, 완료된 상태인지, 중단됨 상태인지 확인합니다
  2. 상태 업데이트를 요청하거나 프로젝트 상태를 업데이트합니다
  3. 프로젝트 역할 보기 또는 변경
  4. 프로젝트 마감일 또는 날짜 범위를 확인하거나 변경합니다
  5. 멤버에게 메시지 보내기

마일스톤, 목표 및 핵심 리소스 개요

개요 탭에서 프로젝트와 연결된 마일스톤, 목표, 핵심 리소스를 확인할 수 있습니다.

milestones overview

개요에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 프로젝트와 관련된 핵심 리소스를 확인합니다
  2. + 아이콘을 사용하여 새 마일스톤을 확인하거나 추가합니다
  3. 프로젝트와 관련된 목표를 확인합니다
메모 icon메모

액세스할 수 있는 포트폴리오만 표시됩니다.

최근 상태 업데이트

개요 탭에서 점으로 된 다이어그램을 통해 상태 업데이트 기록을 빠르게 훑어볼 수 있습니다.

대시보드 탭에서 번업 차트에 액세스하여 시간에 따른 팀의 진행 속도와 팀이 작업을 완료하는 속도를 추적할 수 있습니다. 완료된 작업 대비 미완료 작업을 표시하는 등 차트를 맞춤화할 수 있습니다. 프로젝트의 전반적인 성과와 진행 상태를 측정하는 측정 기준을 표시하거나 문제를 강조하는 방법을 보려면 이 게시글 을 참조하세요.

상태 업데이트 생성 방법

프로젝트 멤버라면 누구나 상태를 설정하여 다른 프로젝트 멤버에게 프로젝트 진행 상태를 알릴 수 있습니다.

상태 업데이트는 블록 구조로 템플릿처럼 구성되어 있어 Asana에서 실제 수행 중인 작업에 관련 배경 정보를 포함할 수 있습니다.

상태 업데이트 생성하기

새로운 상태 업데이트를 생성하는 방법:

  1. 프로젝트 보기에서 상태가 입력되어 있지 않은 경우 상태 설정 을 클릭하거나 기존의 상태를 클릭하여 드롭다운 메뉴에서 새로운 상태를 선택합니다.
  2. 프로젝트의 개요 탭에서 상태는 무엇인가요? 필드에서

상태 업데이트 창에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 제목 추가
  2. 제목을 추가합니다 진행 상태, 프로젝트 이름, 프로젝트 소유자, 프로젝트 일정 등을 포함한 상태 업데이트 세부 정보를 입력합니다
  3. 업데이트에 포함할 사용자 지정 필드를 선택합니다
  4. 새로운 섹션을 추가합니다
  5. 요약 포함
  6. 다음 단계 개요를 작성하세요
  7. 하이라이트를 업데이트 내용으로 끌어다 놓아 프로젝트 현황을 명확하게 전달합니다
  8. 업데이트 정보를 입력한 후 파란색 게시 버튼을 클릭합니다
메모 icon메모

프로젝트 상태 업데이트를 게시하기 전에 프로젝트 상태를 선택해야 합니다.

상태 업데이트에 사용자 지정 필드 추가하기

상태 업데이트에 사용자 지정 필드를 추가하는 기능은 Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+, 기존의 Business, Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다.

Portfolio custom fields applied to projects

프로젝트 내에서 작업에 사용자 지정 필드 값을 적용하여 추가적인 맥락을 제공하고 보고서를 개선하는 것과 마찬가지로 포트폴리오 내의 프로젝트에도 사용자 지정 필드를 적용할 수 있습니다. 상태 업데이트에서 참조되는 사용자 지정 필드 값은 포트폴리오 수준에서 프로젝트에 적용된 사용자 지정 필드에서 직접 가져옵니다.

Show or hide fields in status updates

예를 들어, 사용자 지정 필드 '지역 영향'은 포트폴리오 수준에서 각 프로젝트의 범위 또는 우선순위를 나타내는 데 사용될 수 있으며, 개별 프로젝트에는 서로 다른 값이 적용됩니다. 이 경우 분기별 EMEA 편집 캘린더 프로젝트의 '지역 영향' 값은 '보통'으로 설정되며, 이 값은 프로젝트의 상태 업데이트에 반영될 수 있습니다. 이렇게 하면 포트폴리오 수준의 인사이트를 상태 업데이트로 쉽게 전달하여 이해관계자에게 명확하고 일관된 맥락을 제공할 수 있습니다.

Portfolio custom field referenced in project status update

사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. Asana 무료 체험으로 이러한 기능을 실제로 사용해 보세요. 무료로 체험해 보세요.

상태 업데이트에 하이라이트 추가하기

완료된 마일스톤이나 마감일이 지난 작업과 같은 하이라이트를 상태 업데이트에 끌어다 놓아서 작업 현황을 명확하게 전달할 수 있습니다. 이러한 하이라이트를 추가하면 팀이 최근에 달성한 성과나 진행에 방해가 되는 요소 등에 대한 인사이트를 시각화하여 살펴볼 수 있습니다.

하이라이트를 추가하고 상태 업데이트를 게시하면 해당 블록 구조와 순서가 Asana에 기록되므로 추후 업데이트 시에도 사용할 수 있습니다.

highlight ordering
메모 icon메모

요약, 달성한 성과, 다음 단계 섹션을 끌어서 중단됨 위치로 이동하여 순서를 변경할 수도 있습니다.

상태 업데이트에 차트 추가하기

상태 업데이트에 차트를 추가하여 진행 중인 작업 현황을 시각화할 수 있습니다.

charts

상태 업데이트 알림

각 프로젝트 소유자에게 매주 목요일마다 프로젝트 상태를 업데이트하는 작업이 생성되며, 기한은 금요일까지입니다. 프로젝트 소유자가 이러한 알림을 받고 싶지 않다면 알림을 끌 수 있습니다.

turn off status update reminders

상태 업데이트 리마인더를 끄려면 다음을 수행하세요.

  1. 상태 업데이트 보기로 이동합니다
  2. 매주 금요일마다 상태를 업데이트하도록 알림 스위치를 클릭합니다
메모 icon메모

상태 업데이트가 프로젝트의 개요 및 메시지에 표시됩니다.

상태 업데이트 인쇄 또는 삭제

delete status

상태 업데이트를 인쇄하거나 삭제하는 방법:

  1. 상태 업데이트 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  2. 상태 업데이트 인쇄 또는 상태 업데이트 삭제 를 클릭합니다
메모 icon메모

본인이 게시한 프로젝트 상태만 삭제할 수 있습니다. 다른 멤버가 게시한 상태는 삭제할 수 없습니다.

스냅샷 관련 참고 사항

상태 업데이트는 특정 시점의 프로젝트 상태를 요약하여 나타냅니다. 따라서 데이터는 게시 시점에 고정됩니다. 여기에는 프로젝트 이름, 사용자 지정 필드, 작업 이름, 마감일, 담당자 등이 포함됩니다.

즉, 작업 이름이나 마감일이 게시된 후 변경되는 경우, 업데이트에서 작업은 이전과 동일하게 유지되므로 업데이트 기록을 살펴볼 때 특정 시점의 프로젝트 상태를 완전히 파악할 수 있습니다.

비공개

상태 업데이트에 협업 참여자로 추가된 사용자는 해당 프로젝트에 대한 액세스 권한이 없더라도 보고서에 있는 모든 내용을 볼 수 있습니다.

즉, 해당 사용자는 보고서에 포함된 작업 세부 정보와 텍스트를 모두 볼 수 있게 됩니다. 하지만 작업이나 마일스톤 등 프로젝트 중에서 액세스 권한이 없는 부분을 클릭하면 액세스 요청 페이지가 표시되며, 관련 데이터에 접근할 수 없습니다.

프로젝트 완료하기

프로젝트는 기존 프로젝트 상태가 있는지 여부와 상관없이 완료된 것으로 표시할 수 있습니다.

completing a project

프로젝트를 완료된 것으로 표시하는 방법

  1. 점 세 개 아이콘을 클릭한 후 드롭다운에서 완료된 옵션을 선택합니다.
  2. 프로젝트에 입력된 기존 상태가 없는 경우 상태 설정 을 클릭하거나 기존 상태를 클릭하여 드롭다운 메뉴에서 완료된 을 선택합니다.
메모 icon메모

완료된 프로젝트는 보관 처리하는 대신 상태 업데이트에서 완료로 표시해야 합니다. 보관하기 전에 먼저 프로젝트를 완료할 것을 추천합니다. 프로젝트를 보관하면 더 활발하게 진행 중인 프로젝트에 집중할 수 있지만, 프로젝트의 상태를 업데이트할 수 없습니다.

메모 icon메모

프로젝트를 완료된 것으로 표시하면 포트폴리오 및 보고서의 프로젝트 요약에서 다른 상태와 완료된 상태를 쉽게 구분할 수 있습니다.

프로젝트 완료를 취소하는 방법

프로젝트가 완료된 후에는 개요 페이지가 다음과 같이 표시됩니다.

completed project status

프로젝트 완료를 취소하려면 완료된 을 클릭하여 드롭다운 메뉴에서 업데이트된 상태를 선택합니다.

notifications

사용자는 오른쪽 상단 모서리에 있는 확인란을 체크하여 해당 업데이트에 대한 알림을 끌 수 있습니다.

완료된 후 보관 처리한 프로젝트는 완료 상태로 표시되며 '이 프로젝트는 보관되어 있습니다'라는 배너가 표시됩니다.

Restore project
 
메모 icon메모
상태 업데이트를 작성하는 데 도움이 필요하신가요? 커뮤니티에 문의하세요.
Note icon메모

이 기사는 AI로 번역되었습니다.

번역 피드백을 보내주세요.

관련 기사

로드 중
프로젝트 진행 상태 및 상태 업데이트