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리소스 허브

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리소스 허브는 조직이 지침, 교육 자료, 유용한 링크, 공지 사항을 한 곳에서 공유할 수 있는 Asana 내의 셀프 서비스 홈입니다. 관리자는 조직에 맞게 허브를 설정할 수 있으므로 팀원들이 스스로 답변을 찾을 수 있습니다. 활성화하면 '사용자' 모드가 회사명(관리 콘솔에서 정의한 대로)으로 변경되고, 이미지는 리소스 허브 로고에 업로드된 이미지로 변경됩니다. 리소스 허브는 Asana 사이드바의 회사 이름 모드 상단에 표시됩니다.

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리소스 허브 켜기

조직에서 리소스 허브를 사용할 수 있게 하려면 다음 단계를 따르세요.

 

  1. 관리 콘솔을 엽니다.
  2. 조직 에서 전역 설정 을 선택합니다.
  3. 리소스 허브 섹션을 찾습니다.
  4. '사용 가능'을 선택합니다.
  5. 변경 사항 저장 을 클릭합니다.

사용 가능 을 선택하면 먼저 최고 관리자 및 관리자를 위해 리소스 허브가 켜집니다. 또한 편집/관리자 액세스 권한을 비관리자와 공유할 수도 있습니다. 공유를 선택하기 전까지는 조직의 다른 멤버와 공유되지 않습니다. 이렇게 하면 팀이 콘텐츠를 보기 전에 콘텐츠를 설정할 시간을 확보할 수 있습니다.

리소스 허브 사용자 지정

리소스 허브에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

  1. 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
  2. 리소스 허브를 클릭합니다.

허브는 사용자가 Asana를 시작하는 데 도움이 되는 기본 설정 카드로 시작됩니다. 이러한 카드를 편집하거나 삭제할 수 있으며, 회사 리소스 및 문서, 온보딩 자료, 유용한 링크, 공지 사항과 같이 조직에 맞는 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

콘텐츠를 정리하려면 카드를 끌어다 놓아서 순서를 변경하고 카테고리 또는 섹션으로 그룹화하세요. 카드를 추가한 후 변경하려면 카드를 직접 편집하세요. 

허브에는 기본 설정 탭이 두 개 있습니다. 개요 탭에는 리소스, 유용한 링크, 메시지가 표시됩니다. 메시지 탭은 조직 전체의 커뮤니케이션을 위한 전용 공간을 제공합니다. 표준 Teams 페이지와 비슷한 방식으로 작동하므로 다른 사용자 지정 탭(예: 삽입, 메모 등)을 추가할 수도 있습니다.

또한, 메시지는 모든 사용자에게 수신함 알림을 자동으로 전송하므로 관리자가 조직 전체에 공지 사항을 효과적으로 전달할 수 있습니다.

리소스 허브 공유

준비가 되면 오른쪽 상단에 있는 '초대' 를 선택하여 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여하세요. 

일반 탭에서 허브를 조직 전체와 공유할 수 있습니다. 

멤버 탭에서 특정 사용자에게 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 편집 권한이 있는 사용자는 허브의 내용을 변경하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 열람 권한이 있는 사용자는 콘텐츠를 읽고 사용할 수 있지만 변경할 수는 없습니다.

메모 icon메모

Dash는 리소스 허브에서 직접 읽고 쓸 수 있으므로 콘텐츠 관리가 원활하게 이루어집니다. 또한 리소스 허브를 맞춤형 온보딩에 추가하여 조직 전체의 신규 입사자를 안내하고 지원할 수 있습니다.

Note icon메모

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