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Autorisez les règles

Dans cet article

Les règles sont disponibles sur les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Consultez notre page de tarification pour en savoir plus.

Règles, comme les champs personnalisés, sont modifiables par d’autres membres du projet par défaut. Cet article traite des autorisations liées aux règles, notamment des utilisateurs qui peuvent activer, désactiver et déclencher des règles.

Articles connexes :

Remarques importantes sur les autorisations liées aux règles

Attribuez-vous la propriété des règles et modifiez-les si vous disposez des autorisations nécessaires pour un projet ou un portefeuille. Consultez « Qui peut modifier et revendiquer la propriété d’une règle ». Lors de la mise à jour des règles concernant des projets et des modèles, l’éditeur doit disposer des autorisations nécessaires pour permettre leur sauvegarde. Par exemple, si la règle ajoute des tâches à un autre projet, l’éditeur doit également disposer de l’autorisation de modifier cet autre projet. Lorsqu’une règle est dupliquée à la suite de la duplication d’un projet, l’utilisateur à l’origine de la duplication devient propriétaire de ladite règle, sans toutefois disposer des privilèges suffisants. Dans ce cas, désactivez la règle, mais le propriétaire conserve le droit de la modifier. Les règles sont conçues pour continuer à fonctionner même en cas de modification des droits d’accès de leurs propriétaires. Par exemple, si une règle a été créée dans le but d’ajouter des tâches à un projet et que vous perdez l’accès au projet concerné, la règle restera active. Lorsqu’une règle est copiée ou dupliquée via des modèles de projet, l’utilisateur qui crée un projet à partir du modèle devient le propriétaire de la règle. Dans ce cas, désactivez la règle uniquement si l’utilisateur ayant dupliqué le modèle ne dispose pas des droits d’accès suffisants pour cette règle. Par exemple, ne modifiez pas un projet auquel la règle prévoit d’ajouter des tâches. Lorsqu’un utilisateur quitte un projet, la règle n’est pas brisée. Toutefois, désactivez la règle s’il ne reste aucun utilisateur pour interagir avec le projet.

Activez ou désactivez une règle.

Activez ou désactivez une règle créée par un autre utilisateur, si vous disposez des droits de modification sur un projet dans lequel la règle est exécutée.

Utilisez cet accès pour afficher l’historique des modifications.

Modifiez et revendiquez la propriété d’une règle

Attribuez les autorisations de modification des règles en fonction des autorisations de projet ou de portefeuille d’un utilisateur. Cela signifie que les utilisateurs ayant accès à la modification des processus sur un projet ou un portefeuille peuvent modifier toutes les règles qui s’y trouvent. Les créateurs de règles ne peuvent pas empêcher les utilisateurs disposant d’autorisations de projet ou de portefeuille de modifier les règles.

Les utilisateurs ayant accès à la modification des processus peuvent revendiquer la propriété d’une règle en accédant à l’onglet Paramètres de la règle et en cliquant sur Devenir propriétaire. Le propriétaire actuel de la règle recevra un e-mail et une notification dans sa boîte de réception lui indiquant que la propriété de la règle a changé.

Modifiez les règles avec des actions ou des déclencheurs externes.

Seul le propriétaire de la règle peut modifier une règle comportant des déclencheurs ou des actions externes. Un éditeur ne peut supprimer que les composants d’application d’une règle d’application. Pour remplacer ou ajouter des composants d’application, devenez propriétaire de la règle.

Limitez davantage les utilisateurs pouvant modifier les règles.

En tant qu’utilisateur d’une formule payante, empêchez d’autres utilisateurs de consulter ou de commenter des projets sans leur en accorder l’accès. En savoir plus sur les autorisations de projet individuelles. Les utilisateurs Enterprise et Enterprise+ peuvent restreindre davantage cela en autorisant uniquement les administrateurs de projet à modifier le processus et l’apparence du projet.

Lorsqu’un propriétaire de règle quitte Asana

Lorsqu’un propriétaire de règle est supprimé, la propriété de la règle est automatiquement transmise à un administrateur de projet, à condition que la règle ne comporte pas d’actions ou de déclencheurs externes.

Si le projet n’a pas d’administrateur, transférez la propriété à un propriétaire du projet ou, si aucun administrateur du projet n’existe, à un éditeur du projet.

Déclenchez des règles

Déclenchez une règle à partir de tous vos outils Asana (applications Web ou mobile, intégrations externes). Lorsque vous modifiez une tâche, vérifiez si elle appartient à un projet comprenant des règles et si l’action entreprise doit déclencher l’une d’elles. Toute personne peut déclencher une règle, y compris les invités.

Projets auxquels vous n'avez pas accès

Déclenchez des règles à partir de projets auxquels vous n’avez pas accès, mais l’icône de l’éclair jaune ne s’affichera pas pour indiquer qu’une règle a été exécutée.

Autorisez les invités

Les invités ne peuvent pas créer leurs propres règles, mais peuvent en déclencher.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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Autorisations de règle