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Einrichten Ihres Asana-Profils

In diesem Artikel

Ihr Asana-Profil hilft Ihrem Team dabei, Sie zu identifizieren, und ermöglicht eine personalisierte Erfahrung auf der gesamten Plattform. Ein vollständiges Profil schafft Vertrauen bei Teamkollegen und macht die Zusammenarbeit effektiver. Dieser Artikel erläutert die Einrichtung Ihrer Profilinformationen, die Konfiguration von Benachrichtigungen und die Anpassung Ihrer Asana-Erfahrung.

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Zugriff auf Ihre Profileinstellungen

So greifen Sie auf Ihre Profileinstellungen zu:

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke von Asana
  2. Wählen Sie  Einstellungen aus dem Dropdown-Menü

Ihre Profileinstellungen sind in mehrere Registerkarten unterteilt, die verschiedene Aspekte Ihrer Asana-Erfahrung steuern.

Einrichten Ihrer grundlegenden Profilinformationen

Profilfoto und Name

Ihr Profilfoto und Ihr Name werden in Asana angezeigt, damit Ihre Teamkollegen Sie in Projekten, Aufgaben und Diskussionen erkennen können.

So fügen Sie Ihr Profilfoto und Ihren Namen hinzu oder aktualisieren sie:

  1. Navigieren Sie in Ihren Einstellungen zum Tab Profil
  2. Klicken Sie auf Neues Foto hochladen oder Foto entfernen, wenn Sie ein vorhandenes Bild ändern möchten
  3. Verwenden Sie für optimale Ergebnisse ein quadratisches Bild mit mindestens 128 x 128 Pixeln
  4. Wenn Sie kein Foto hochladen, werden Ihre Initialen als Platzhalter angezeigt
  5. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen in das Feld Vor- und Nachname ein
Hinweis iconHinweis

In Ihrem Profil können Sie auch eine Abwesenheitsnotiz festlegen, um anzuzeigen, wann Sie abwesend sind und wann Sie wieder arbeiten werden. Ihre Abwesenheitsnotiz zeigt an, dass Sie bei allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, oder wenn Sie irgendwo in Asana @erwähnt werden, abwesend sind.

Berufliche Informationen

Vervollständigen Sie Ihre beruflichen Angaben, damit Ihre Teamkollegen Ihre Rolle besser verstehen können:

  1. Berufsbezeichnung: Geben Sie Ihre Berufsbezeichnung oder Position ein
  2. Rolle: Wählen Sie eine der Optionen aus dem Dropdown-Menü aus
  3. Abteilung oder Team: Geben Sie an, zu welcher Abteilung oder welchem Team Sie gehören
  4. über mich: Fügen Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Rolle, Ihrer Arbeitszeiten oder wie Teamkollegen Sie am besten erreichen können, hinzu

Konfiguration von Benachrichtigungseinstellungen

Die effektive Verwaltung von Benachrichtigungen verhindert eine Überlastung der Inbox und hilft Ihnen, sich auf wichtige Updates zu konzentrieren. Sie können Benachrichtigungen über Ihre Asana-Inbox, Slack, E-Mail oder Browser erhalten. Hier finden Sie nützliche Tipps, wie Sie Ihre Inbox überprüfen und verwalten können.

E-Mail-Benachrichtigungen

So konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen:

  1. Gehen Sie zum Tab Benachrichtigungen
  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü E-Mail-Benachrichtigungen
  3. Wählen Sie Ihre bevorzugten E-Mail-Benachrichtigungen aus
Hinweis iconHinweis

Wir empfehlen, E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren und Ihre Asana-Inbox als zentrale Informationsquelle für Aktualisierungen zu verwenden. Dies reduziert die Anzahl der E-Mails und zentralisiert die gesamte arbeitsbezogene Kommunikation.

Projekt- und Portfoliobenachrichtigungen

Legen Sie Standardbenachrichtigungseinstellungen für Projekte und Portfolios fest, denen Sie beitreten:

  1. Suchen Sie im Tab Benachrichtigungen den Abschnitt Projektbenachrichtigungen/Portfolio-Benachrichtigungen
  2. Wählen Sie die Standardeinstellungen für:
    1. Status-Updates: Updates zum Projekt-/Portfoliofortschritt und zu Meilensteinen
    2. Nachrichten: Teamdiskussionen und Mitteilungen
    3. Aufgaben/Arbeit hinzugefügt: Benachrichtigungen, wenn neue Aufgaben in Projekten erstellt oder neue Arbeiten zu Portfolios hinzugefügt werden
  3. Klicken Sie auf Einzelne Projekte/Portfolios verwalten, um Benachrichtigungen für bestimmte Projekte/Portfolios anzupassen, an denen Sie bereits beteiligt sind
Hinweis iconHinweis

Für die meisten Projekte und Portfolios bieten „Status-Updates“ ausreichende Informationen, ohne Ihren Posteingang zu überfordern. Reservieren Sie Benachrichtigungen über „hinzugefügte Aufgaben“ und „hinzugefügte Arbeit“ für Projekte und Portfolios, in denen Sie alle neuen Arbeiten überwachen müssen.

Anpassen Ihrer Ansichtseinstellungen

Theme und Erscheinungsbild

Passen Sie Ihre Asana-Oberfläche an:

  1. Gehen Sie zum Tab Ansicht
  2. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Theme aus:
    • Hell: Traditioneller heller Hintergrund
    • Dunkel: Dunkelmodus für reduzierte Augenbelastung
    • Mit System synchronisieren: Passt automatisch zur Theme-Einstellung Ihres Geräts

Verwalten von Apps und Integrationen

Verbundene Anwendungen

Anzeigen und Verwalten von Apps von Dritten, die mit Ihrem Asana-Konto verbunden sind:

  1. Navigieren Sie zum Tab Apps
  2. Überprüfen Sie die Autorisierten Apps, um zu sehen, welche Anwendungen Zugriff auf Ihre Asana-Daten haben
  3. Klicken Sie auf eine beliebige App, um Berechtigungen zu ändern oder den Zugriff zu entfernen

E-Mail-Weiterleitung

Richten Sie E-Mail-Adressen ein, die Aufgaben und Nachrichten in Asana erstellen können:

  1. Gehen Sie zum Tab E-Mail-Weiterleitung
  2. Sehen Sie sich vorhandene E-Mail-Adressen an, die Aufgaben in Ihren Arbeitsbereichen erstellen können
  3. Fügen Sie neue E-Mail-Adressen hinzu oder entfernen Sie vorhandene nach Bedarf aus dem Tab Konto
  4. Wählen Sie aus, welcher Arbeitsbereich oder welches Unternehmen Aufgaben von jeder E-Mail-Adresse erhält

Kontosicherheit und -verwaltung

Passwort und Sicherheit

Kontosicherheit aufrechterhalten:

  1. Im Tab Konto können Sie Ihr Passwort aktualisieren
  2. Melden Sie sich von allen anderen Sitzungen ab, wenn Sie einen unbefugten Zugriff vermuten
  3. Überprüfen Sie Ihre Unternehmens- und Arbeitsbereichsmitgliedschaften

Kontodeaktivierung

Wenn Sie Ihr Konto deaktivieren müssen:

  1. Gehen Sie zum Tab Konto
  2. Klicken Sie auf Konto deaktivieren
Hinweis iconHinweis

Durch die Deaktivierung verlieren Sie den Zugriff auf alle Unternehmen und Arbeitsbereiche, aber die Unternehmen selbst bleiben weiterhin bestehen. Sie müssen ein neues Konto erstellen, wenn Sie Asana erneut verwenden möchten.

Zusätzliche Ressourcen

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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