Terus berikan informasi ke tim dan pemangku kepentingan Anda dengan pembaruan status proyek Asana. Bagikan progres, soroti pencapaian, dan komunikasikan hambatan secara efisien menggunakan fitur pembaruan status bawaan Asana.
Artikel terkait
Apa itu Pembaruan status proyek?
Pembaruan status proyek adalah komunikasi rutin yang memberi tahu semua orang tentang progres proyek Anda. Di Asana, pembaruan ini menggabungkan indikator kesehatan proyek dengan laporan progres terperinci, sehingga memudahkan Anda untuk membagikan informasi komprehensif kepada tim dan pemangku kepentingan.
Anggota proyek otomatis menerima pemberitahuan kotak masuk saat Anda memposting pembaruan status baru, memastikan semua orang terus mengikuti informasi terkini tanpa upaya tambahan.
Cara membuat Pembaruan status proyek
Langkah 1: Akses fitur pembaruan status
- Akses proyek Anda di Asana
- Klik Atur status di samping nama proyek
Langkah 2: Tetapkan status proyek Anda
Pilih dari lima opsi status yang paling mencerminkan kesehatan proyek Anda saat ini:
- Sesuai rencana - Proyek berjalan sesuai rencana
- Berisiko - Proyek menghadapi potensi penundaan atau masalah
- Keluar rencana - Proyek terlambat atau menghadapi tantangan signifikan
- Tertahan - Proyek dijeda sementara
- Selesai - Proyek telah selesai
- Dibatalkan - Proyek dibatalkan
Catatan
Gunakan kriteria status yang konsisten di seluruh organisasi untuk memastikan semua orang menafsirkan kesehatan proyek dengan cara yang sama.
Langkah 3: Buat konten pembaruan Anda
Pembuat status Asana membantu Anda membuat pembaruan komprehensif dengan cepat:
Gunakan tab sorotan
- Akses panel Buat pembaruan Anda di sisi kanan
- Beralih antara tab Pembaruan sebelumnya dan tab Sorotan
- Tab Pembaruan sebelumnya menampilkan status terbaru Anda untuk referensi
- Tab Sorotan berisi modul yang dapat diseret untuk kustomisasi

Tambahkan elemen visual
- Tarik dan lepas bagan untuk memvisualisasikan progres secara otomatis
- Sertakan milestone yang selesai dan tugas yang terlambat
- Tampilkan pekerjaan yang selesai atau sedang berlangsung dengan sekali klik
- Bagan diperbarui secara real-time berdasarkan data proyek Anda
Tulis pembaruan Anda
- Berikan ringkasan yang jelas tentang progres saat ini
- Soroti pencapaian spesifik sejak pembaruan terakhir
- Identifikasi setiap penghambat atau tantangan mendatang
- Uraikan langkah dan prioritas berikutnya
- Gunakan @mention untuk memberikan pujian kepada anggota tim dan merujuk pada tugas tertentu
Praktik terbaik: Susun pembaruan Anda secara konsisten. Sertakan hal yang telah dicapai, hal yang akan dilakukan selanjutnya, dan dukungan yang dibutuhkan dari pemangku kepentingan.
Langkah 4: Tingkatkan dengan bantuan AI
Asana menawarkan pembuatan draf yang didukung AI untuk membantu Anda membuat pembaruan yang menarik. Gunakan status cerdas untuk membuat konten awal dengan AI.
- Pilih opsi Buat draf pembaruan dengan AI
- Sesuaikan teks yang dihasilkan AI agar sesuai dengan spesifikasi proyek Anda
- Pertahankan suara autentik Anda sambil memanfaatkan efisiensi AI
Langkah 5: Simpan dan publikasikan
- Tinjau pembaruan Anda yang sudah selesai
- Klik tombol Posting biru di sudut kanan atas untuk memublikasikan
Praktik terbaik pembaruan status
Buat pemangku kepentingan tetap terlibat
- Buat spesifik: Alih-alih "membuat progres", katakan "3 dari 5 maket desain selesai"
- Gunakan visual: Sertakan bagan dan indikator progres agar pembaruan dapat dipindai
- Soroti orang: Gunakan @mention untuk mengenali kontribusi tim dan menciptakan akuntabilitas
- Tautkan ke pekerjaan: Referensikan tugas dan hasil akhir tertentu untuk akses mudah
Pertahankan konsistensi
- Ritme rutin: Tetapkan jadwal pembaruan yang dapat diprediksi (mingguan, dua mingguan, bulanan)
- Format standar: Gunakan struktur yang sama di semua pembaruan proyek Anda
- Kriteria status yang jelas: Tentukan arti setiap tingkat status untuk organisasi Anda
Jadikan pembaruan dapat ditindaklanjuti
- Identifikasi penghambat dengan jelas: Tentukan hal yang menghambat progres dan siapa yang dapat membantu
- Minta dukungan spesifik: Jangan hanya menyebutkan tantangan—minta apa yang Anda butuhkan
- Tetapkan langkah selanjutnya yang jelas: Bantu pembaca memahami hal yang akan terjadi selanjutnya dan kapan
Ingin mempelajari selengkapnya? Lihat semua fitur Pembaruan Status Asana.
Catatan
Bukan rahasia lagi—Asana menawarkan uji coba gratis. Mulai sekarang juga. Coba gratis
