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Mantieni il tuo team e gli stakeholder informati con gli aggiornamenti di stato del progetto di Asana. Condividi l’avanzamento, metti in evidenza i risultati e comunica gli ostacoli in modo efficiente utilizzando le funzionalità integrate di aggiornamento dello stato di Asana.

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Cosa sono gli aggiornamenti di stato del progetto?

Gli aggiornamenti di stato del progetto sono comunicazioni periodiche che tengono tutti informati sull’avanzamento del tuo progetto. Su Asana, questi aggiornamenti combinano gli indicatori di salute del progetto con resoconti dettagliati sull'avanzamento, semplificando la condivisione di informazioni complete con il tuo team e gli stakeholder.

I membri del progetto ricevono automaticamente notifiche nella posta in arrivo quando pubblichi un nuovo aggiornamento di stato, in modo che tutti siano sempre informati senza ulteriori impegni.

 

Come creare un aggiornamento di stato del progetto

Passaggio 1: accedi alla funzionalità di aggiornamento dello stato

  1. Vai al tuo progetto su Asana
  2. Clicca su Imposta stato accanto al nome del progetto

Passaggio 2: imposta lo stato del progetto

Scegli tra cinque opzioni di stato che meglio riflettono lo stato attuale del tuo progetto:

  • Nei tempi previsti: il progetto sta procedendo come pianificato
  • A rischio: il progetto potrebbe subire ritardi o riscontrare problemi
  • In ritardo: il progetto è in ritardo rispetto alla pianificazione o sta affrontando sfide significative
  • In attesa: il progetto è temporaneamente in pausa
  • Completato - Il progetto è stato completato
  • Interrotto: il progetto è stato annullato 
Nota iconNota

Utilizza criteri di stato coerenti in tutta l'organizzazione per assicurarti che tutti interpretino lo stato di salute del progetto allo stesso modo.

Passaggio 3: crea il contenuto dell'aggiornamento

Il generatore di stati di Asana ti aiuta a creare rapidamente aggiornamenti completi:

Usa la scheda In evidenza

  • Accedi al pannello Crea il tuo aggiornamento sul lato destro
  • Passa dalla scheda Aggiornamento precedente a quella elementi in evidenza
  • La scheda Aggiornamento precedente mostra lo stato più recente come riferimento
  • La scheda **elementi in evidenza* * contiene moduli trascinabili per la personalizzazione

Aggiungi elementi visivi

  • Trascina e rilascia i grafici per visualizzare automaticamente l’avanzamento
  • Includi traguardi completati e attività scadute
  • Mostra il lavoro completato o in corso con un solo clic
  • I grafici si aggiornano in tempo reale in base ai dati del tuo progetto

Scrivi il tuo aggiornamento

  • Fornisci un riepilogo chiaro dell’avanzamento attuale
  • Metti in evidenza i risultati specifici dall’ultimo aggiornamento
  • Identifica eventuali ostacoli o sfide imminenti
  • Delinea i passaggi successivi e le priorità
  • Usa le @menzioni per congratularti con i membri del team e fare riferimento ad attività specifiche

Best practice: struttura gli aggiornamenti in modo coerente. Includi ciò che è stato realizzato, ciò che verrà dopo e qualsiasi supporto necessario dagli stakeholder.

Passaggio 4: migliora con l’assistenza dell’IA

Asana offre una bozza basata sull’IA per aiutarti a creare aggiornamenti convincenti. Usa gli aggiornamenti di stato intelligenti per generare contenuti iniziali con l’IA.

  1. Scegli l’opzione Crea una bozza dell’aggiornamento con l’IA   
  2. Personalizza il testo generato dall’IA per adattarlo alle specifiche del tuo progetto
  3. Mantieni il tuo stile autentico sfruttando l’efficienza dell’IA

Passaggio 5: salva e pubblica

  1. Rivedi l’aggiornamento completo
  2. Clicca sul pulsante blu Pubblica nell’angolo in alto a destra per pubblicare

Best practice per l'aggiornamento dello stato

Coinvolgi gli stakeholder

  • Sii specifico: invece di "fare progressi", scrivi "completati 3 modelli di design su 5"
  • Usa elementi visivi: includi grafici e indicatori di avanzamento per rendere gli aggiornamenti facilmente comprensibili
  • Metti in evidenza le persone: usa le @menzioni per riconoscere i contributi del team e creare responsabilità
  • Collegamento al lavoro: fai riferimento ad attività e risultati finali specifici per un facile accesso

Mantenere la coerenza

  • Cadenza regolare: stabilisci un programma di aggiornamento prevedibile (settimanale, bisettimanale, mensile)
  • Formato standard: utilizza la stessa struttura per tutti gli aggiornamenti del progetto
  • Criteri di stato chiari: definisci cosa significa ogni livello di stato per la tua organizzazione

Trasforma gli aggiornamenti in attività

  • Identifica chiaramente gli ostacoli: specifica cosa impedisce l'avanzamento e chi può aiutare
  • Richiedi assistenza specifica: non limitarti a menzionare le sfide, ma chiedi ciò di cui hai bisogno
  • Imposta passaggi successivi chiari: aiuta i lettori a capire cosa succederà e quando

 

Vuoi saperne di più? Scopri tutte le funzionalità degli aggiornamenti di stato di Asana.

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Non è un segreto che Asana offra prove gratuite. Inizia la tua oggi stesso. Prova Asana gratis

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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