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Estado inteligente

En este artículo

El estado inteligente está disponible en los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.

Ahorra tiempo con la IA de Asana para crear actualizaciones de estado que te ayuden a identificar puntos ciegos, preguntas abiertas, obstáculos y un camino eficiente hacia tus objetivos. Puedes usar el estado inteligente para redactar actualizaciones de estado para proyectos, portafolios y objetivos.

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Estado inteligente para proyectos

  1. Ve a la pestaña Resumen de tu proyecto y elige el estado actual del proyecto en el lado derecho para comenzar a redactar una nueva actualización de estado.
  2. Haz clic en el botón Redactar con IA para redactar una actualización de estado con la IA de Asana.
  3. Selecciona el estado del proyecto y elige las fechas en las que deseas incluir el análisis de datos.
  4. Haz clic en + Agregar instrucciones para agregar cualquier instrucción o contenido que desees que la IA de Asana incluya.

Una vez que se genera un borrador, puedes elegir entre Descartar o Editar el borrador. Una vez que hayas editado el borrador a tu gusto, puedes publicar el estado haciendo clic en Publicar en la esquina superior derecha.

Puedes ver la actualización de estado en cualquier momento a través de la pestaña Resumen.

También puedes redactar una actualización de estado con la IA de Asana en cualquier vista de proyecto desde el menú desplegable junto al nombre del proyecto.

Estado inteligente para portafolios

El estado inteligente en los portafolios está disponible en los planes Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana. Puedes encontrar información sobre el uso aquí.

Para crear una actualización de estado con la IA de Asana para los portafolios, haz clic en Establecer estado y selecciona Borrador actualización con IA.

Imagen de la actualización de estado de un portafolio con la IA de Asana.

 

Luego, puedes elegir los proyectos del portafolio en los que deseas centrarte para la actualización de estado y hacer clic en + Agregar orientación para agregar más instrucciones.

Imagen de la interfaz de usuario de Asana que muestra la vista de lista de tareas pendientes en un equipo de marketing.

Estado inteligente para objetivos

El estado inteligente de los objetivos está disponible en los planes Advanced, Enterprise y Enterprise+ Puedes encontrar información sobre el uso aquí.

Para crear una actualización de estado con la IA de Asana para los objetivos, ve a la página de detalles del objetivo, haz clic en el ícono de los tres puntos y luego en Crear borrador de la actualización con IA.



Luego, puedes elegir los subobjetivos, portafolios y proyectos en los que deseas centrarte para la actualización de estado y hacer clic en + Agregar orientación para agregar más instrucciones.

 

Asana AI creating a status update for a project with a goal icon in the background. The AI is generating a draft update with the words 'Draft update' and 'AI' in the top left corner of the image.

Agregar orientación al estado inteligente

Puedes proporcionar instrucciones a la IA de Asana para estructurar tu actualización de estado de una manera específica.

Dar formato a las secciones en el estado inteligente.png

  1. Formatea los nombres de las secciones como encabezado para especificar una estructura de actualización de estado.
  2. Todas las demás entradas se interpretarán como instrucciones para que la IA de Asana las siga o como contenido para incluir.

Si no se proporcionan instrucciones, la IA de Asana usará la estructura de la actualización de estado anterior (si existe) o una estructura predeterminada.

Ejemplo 1: Dar instrucciones: “Enumera los obstáculos actuales conocidos o potenciales que anticipas. Considera indicar dónde podrías necesitar ayuda”.

Ejemplo 2: Especificar la estructura, formatear los títulos como encabezados en este caso: “Iniciativas que respalda este trabajo, Obstáculos actuales, Próximos pasos”.

Una vez que hayas agregado todo, haz clic en Redactar actualización. Espera a que la IA de Asana analice tu proyecto, portafolio u objetivo y redacte una actualización de estado. Recibirás una notificación cuando la actualización haya finalizado.

Vista previa del estado inteligente.png

Una vez que se genera un borrador, puedes elegir:

  1. Descartar el borrador haciendo clic en la X o en el botón Atrás.
  2. Editar el borrador.

Al hacer clic en Editar borrador, se insertará el borrador en el editor.

Una vez que hayas insertado tu actualización de estado, puedes revisar y realizar cambios en la actualización de estado generada por la IA en el editor y luego hacer clic en Publicar en la esquina superior derecha.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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Estado inteligente de Asana: actualizaciones de estado generadas por IA