Risparmia tempo utilizzando Asana AI per creare bozze di aggiornamenti di stato che ti aiutino a identificare i problemi ignorati, le domande aperte, gli ostacoli e un percorso efficiente verso i tuoi obiettivi. Puoi utilizzare gli aggiornamenti di stato intelligenti per creare bozze di aggiornamenti di stato per progetti, portfolio e obiettivi.
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Aggiornamenti di stato intelligenti per i progetti
- Vai alla scheda Panoramica del progetto e scegli lo stato attuale del progetto sul lato destro per iniziare a creare una bozza di un nuovo aggiornamento di stato.
- Clicca sul pulsante Bozza con AI per redigere un aggiornamento di stato utilizzando Asana AI.
- Seleziona lo stato del progetto e scegli le date per le quali desideri includere gli approfondimenti.
- Clicca su + Aggiungi indicazioni per aggiungere eventuali istruzioni o contenuti che vuoi che Asana AI includa.
Una volta generata una bozza, puoi scegliere di eliminarla o modificarla. Dopo aver modificato la bozza come preferisci, puoi pubblicare lo stato cliccando su Pubblica nell'angolo in alto a destra.
Puoi visualizzare l'aggiornamento di stato in qualsiasi momento tramite la scheda Panoramica.
Puoi anche redigere una bozza di aggiornamento di stato utilizzando Asana AI in qualsiasi vista del progetto dal menu a discesa accanto al nome del progetto.
Aggiornamenti di stato intelligenti per i portfolio
Gli aggiornamenti di stato intelligenti sui portfolio sono disponibili per i livelli Asana Advanced, Enterprise ed Enterprise+.
Per creare un aggiornamento di stato con Asana AI per i portfolio, clicca su Imposta stato e seleziona Bozza di aggiornamento con l'IA.
Puoi quindi scegliere i progetti del portfolio su cui vuoi concentrarti per l'aggiornamento di stato e cliccare su + Aggiungi indicazioni per aggiungere ulteriori istruzioni.
Aggiornamenti di stato intelligenti per gli obiettivi
Gli aggiornamenti di stato intelligenti sugli obiettivi sono disponibili per i livelli Asana Advanced, Enterprise ed Enterprise+
Per creare un aggiornamento di stato con Asana AI per gli obiettivi, vai alla pagina dei dettagli dell’obiettivo, clicca sull’icona con tre puntini e poi su Bozza di aggiornamento con l’IA.
Puoi quindi scegliere i sotto-obiettivi, i portfolio e i progetti su cui vuoi concentrarti per l'aggiornamento di stato e cliccare su + Aggiungi indicazioni per aggiungere ulteriori istruzioni.
Aggiungere indicazioni agli aggiornamenti di stato intelligenti
Puoi fornire indicazioni ad Asana AI per strutturare il tuo aggiornamento di stato in un modo specifico.
- Formatta i nomi delle Sezioni come intestazione per specificare una struttura per l'aggiornamento di stato.
- Tutti gli altri input saranno interpretati come istruzioni che Asana AI deve seguire o come contenuto da includere.
Se non vengono fornite istruzioni, Asana AI utilizzerà la struttura dell'aggiornamento di stato precedente (se presente) o una struttura predefinita.
Esempio 1: dare istruzioni - “Elenca gli ostacoli attuali noti o quelli potenziali che prevedi. Valuta la possibilità di indicare dove potresti aver bisogno di aiuto”.
Esempio 2: specificando la struttura, formattare i titoli come intestazioni, in questo caso - “Iniziative supportate da questo lavoro, Ostacoli attuali, Passaggi successivi”.
Una volta aggiunto tutto, clicca su Bozza dell'aggiornamento. Attendi che Asana AI analizzi il tuo progetto, portfolio o obiettivo e rediga una bozza di aggiornamento di stato. Riceverai una notifica una volta completato l'aggiornamento.
Una volta generata una bozza, puoi scegliere di:
- Annullare la bozza cliccando sulla X o sul pulsante Indietro
- Modificare la bozza
Cliccando su Modifica bozza, la bozza verrà inserita nell'editor.
Una volta inserito il tuo aggiornamento di stato, puoi controllare e apportare modifiche all’aggiornamento di stato generato dall’IA nell’editor e quindi cliccare su Pubblica nell’angolo in alto a destra.
