Loading

Tematy

Zadania reprezentują wykonalne kroki lub działania do wykonania i służą temu, aby jasno określić, kto, co i na kiedy musi wykonać. Mogą one jednak reprezentować również pomysły lub elementy referencyjne. Jeśli weszło Ci w nawyk wysyłanie e-maili za każdym razem, gdy potrzebujesz pomocy członka zespołu, spróbuj przypisać mu zadanie.

Zadania przechowują wszystkie pliki, komentarze oraz powiązane z nimi instrukcje, dzięki czemu informacje są łatwo dostępne (i znajdują się w jednym miejscu). Zadania przeważnie stanowią część projektu, więc łatwo je znaleźć i są one widoczne dla członków Twojego zespołu.

Jak tworzyć zadania

Istnieją trzy główne sposoby tworzenia zadań:

  1. Za pomocą pomarańczowego przycisku szybkie dodawanie na pasku górnym
  2. Za pomocą przycisku Dodaj zadanie w projekcie
  3. Klikając + obok sekcji
Uwaga iconUwaga

Możesz również tworzyć zadania z wiadomości e-mail, wiadomości w aplikacji Slack i innych aplikacji zewnętrznych.

Osoba odpowiedzialna za zadanie

Każde zadanie może mieć tylko jedną osobę odpowiedzialną, a jednocześnie może mieć wielu współpracowników.

Zarówno osoba odpowiedzialna, jak i współpracownicy mogą wyświetlać zadanie oraz edytować je w zależności od ustawień uprawnień zadania. Twórca zadania i osoba odpowiedzialna są automatycznie dodawani jako współpracownicy zadania. Współpracownicy zadania otrzymają powiadomienia, gdy zostanie ono zaktualizowane.

Uwaga iconUwaga

Przypisane zadania pojawią się na Twojej liście Moje zadania.

Aby przypisać zadanie:

  1. Kliknij pole Osoba odpowiedzialna w okienku szczegółów zadania
  2. Zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby lub adres e-mail
  3. Wybierz osobę z wyników autouzupełniania

Aby anulować przypisanie zadania, przejdź do pola Osoba odpowiedzialna i kliknij X.

Uwaga iconUwaga

Naciśnij zakładka+M, aby przypisać zadanie do siebie.

Przypisz zduplikowane zadanie

Możesz utworzyć to samo zadanie dla wielu osób.

Przypisz do wielu osób.png

Aby przypisać wiele kopii zadania:

  1. Otwórz okienko szczegółów zadania i kliknij pole Osoba odpowiedzialna
  2. Kliknij Przypisz duplikaty zadań
  3. Wybierz, do kogo chcesz przypisać duplikat
  4. Kliknij Przypisz
Uwaga iconUwaga

Przypisanie kopii zadania nie spowoduje przypisania oryginalnego zadania do wielu osób; tworzy ono wiele kopii tego zadania i przypisuje je do każdej osoby.

Współpracownicy zadania

Zostań współpracownikiem zadania, aby otrzymywać informacje o następujących zmianach w nim:

  • Dodano załącznik
  • Opublikowano nowy komentarz
  • Ktoś polubił zadanie
  • Zadanie zostało oznaczone jako ukończone

Współpracownicy otrzymają powiadomienia w swojej skrzynce odbiorczej, a także mogą je odebrać powiadomienie na e-mail, w zależności od ich ustawień.

Aby dodać współpracownika do zadania, kliknij przycisk + obok pozycji Współpracownicy, aby dodać lub usunąć współpracowników.

Jeśli otrzymujesz powiadomienia dotyczące zadania, które Cię nie interesuje, możesz usunąć się z grona współpracowników, klikając przycisk Opuść zadanie.

Uwaga iconUwaga

Jeśli @wzmianka inna osoba w opisie zadania lub komentarzach, zostanie ona automatycznie dodana jako współpracownik w zadaniu.

Zbiorcze dodawanie współpracowników

Możesz skopiować wszystkich współpracowników zadania jednocześnie, klikając link do kopiowania. Umożliwia to łatwe wklejenie listy współpracowników do innego zadania zamiast ręcznego dodawania ich.

Kopiuj współpracowników zadania

Aby skopiować listę współpracowników:

  1. Otwórz zadanie i kliknij przycisk + Dodaj lub usuń współpracowników znajdujący się obok pola Współpracownicy.
  2. Kliknij ikonę kopiowania w prawym dolnym rogu.
  3. Lista zostanie skopiowana do schowka.
  4. Otwórz pole współpracowników w innym zadaniu i wklej listę współpracowników.
  5. Możesz wkleić ją za pomocą skrótu Command + V na komputerze Mac lub Ctrl + V w systemie Windows.

Projekt, zadanie czy podzadanie?

Zapoznaj się z naszą poniższą strukturą, która pomoże Ci wybrać właściwą drogę:

Utwórz projekt...Utwórz zadanie...Utwórz podzadanie...Przykłady
Poziom nakładu pracyWymaga to dużego nakładu pracy od grupy interesariuszy pracujących nad osiągnięciem celu w określonym czasie, lub potrzebujesz centralnego miejsca do śledzenia pracy.Próbujesz uchwycić pojedyncze zadanie dla jednej osoby, które można wykonać w ciągu kilku minut lub dni roboczych.Wiele osób przyczynia się do ukończenia zadania, aby pomóc Ci podzielić się i podbić.Projekty: Kalendarz redakcyjny
Zadanie: Opublikuj bloga
Podzadanie: Zbierz cytaty klientów na bloga
ZłożonośćTo, co robisz, ma wiele kroków, etapów, interesariuszy lub warstw.Chcesz komunikować się z określoną grupą interesariuszy na temat konkretnego działania (zamiast całego projektu).Chcesz podzielić zadanie na mniejsze części.Projekt: Kampania noworoczna
Zadanie: Sfinalizować komunikaty kampanii
Podzadanie: Przejrzeć komunikaty kampanii

Więcej zasobów, które pomogą Ci opanować zadania

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Podstawowe informacje o zadaniach