タスクテンプレート

Asana StarterAdvancedEnterprise、Enterprise +の各ランク、および旧プランのPremium、Business、旧Enterpriseで利用できます。 

詳しくは料金ページをご覧ください。

タスクテンプレートを使用すると、プロジェクトのタスクを簡単に標準化できるため、同じタスクを何度でもスピーディにセットアップできます。 反復可能なワークフローを作成できるので、同じタスクを毎回一から作成しなおす必要がなくなり、時間の節約につながります。

タスクテンプレートはプロジェクト内でのみ使用できます。 ただし、プロジェクトに含まれていないタスクも複製できます。

タスクテンプレートでは以下のような詳細を設定できます。

  • タスクタイプ(タスク、マイルストーン、承認リクエストなど)
  • タスクのタイトル
  • 担当者
  • 相対期日
  • プロジェクト
  • タスクの依存関係
  • すべてのカスタムフィールド
  • タスクの説明
  • コラボレーター
  • サブタスク
  • 添付

 

コンポーネント

タスクタイプ

タスクテンプレートにタスクタイプを設定すれば、そのテンプレートを使って作成されたタスクはすべて同じタイプのタスクとなります。

担当者

タスクテンプレートに担当者を設定すると、反復するワークフローを合理化できます。

相対期日

タスクテンプレートでは相対期日を設定できます。 つまり、タスクの期日が絶対的な日付(1月21日など)に固定されるタスクではなく、タスクの作成日から一定の日数後に期日が設定されるタスクテンプレートを作成できます。

プロジェクト

タスクのテンプレートをプロジェクトにリンクさせることで、特定のイニシアチブや目標に関連するテンプレートをリストやボードで効率的に整理し、ワークフローを効率化することができます。

タスクの依存関係

タスクのテンプレートに依存関係を追加すると、タスクが別のタスクを待機している状態を示すことができます。 これにより、共通のワークフローでコラボレーションを行うチームのメンバーは、他のタスクの終了を待っているタスクを簡単に把握し、自分の作業を始めるタイミングを知ることができます。

Asanaのヒント:依存関係を有効にするには、タスクテンプレートにサブタスクを追加する必要があります。

タグ

タグを追加すると、タスクテンプレートに背景情報を追加したり、類似するタスクを見やすくグループ化したり分類したりできます。

添付

タスクテンプレートに、クリエイティブブリーフ、画像、文書、PDFなどを添付できます。

タスクテンプレートの作り方

 

既存のタスクをテンプレートに変換する

remove chart

タスクをテンプレートに変換するには、次のことを行います。

  1. 三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. タスクをテンプレートに変換」を選択します

プロジェクトツールバーの「カスタマイズ」ボタンから

Task templates 1 (1).png

テンプレートを追加するには、次のことを行います。

  1. カスタマイズ」ボタンをクリックします。
  2. テンプレートを追加」にスクロールダウンして選択します

既存のテンプレートを編集する

 

customize template

既存のテンプレートを編集する際、次のことができます。

  1. テンプレートをタスクマイルストーン承認リクエストにする
  2. タイトルを追加
  3. 担当者を設定
  4. 相対期日または日付範囲を追加する
  5. プロジェクトを追加
  6. 依存関係を追加
  7. カスタムフィールドを編集または設定する
  8. タスクの説明を書く
  9. コラボレーターを追加
  10. サブタスクと添付ファイルの追加
  11. テンプレートを削除

テンプレートの詳細を編集し終わったら、[完了]をクリックして保存します。

既存のテンプレートからタスクを作成する

プロジェクトにタスクを新規追加する方法はいくつかありますが、どの方法でも、テンプレートを使ってタスクを作成できます。 プロジェクト内のタスクテンプレート表示し、使用するには、セクションヘッダーの横にある「+」ボタンまたは「+」ボタンをクリックします。 この操作によって、プロジェクトに関連するすべてのタスクテンプレートを含む追加のドロップダウンメニューが表示されます。

新規追加」ドロップダウンメニューから

Task templates 2 (1).png

「+」アイコンを使用する

Task templates 3 (1).png

タスクテンプレートのヒント

  • タスクには”テンプレート”または”これを複製”と名前を付ければ、検索を使って見つけやすく、誰かが誤って変更を加えることもありません。
  • タスクを複製するには、タスクの右上隅にある...ボタンをクリックし、[タスクを複製]を選択します。   
  • 「テンプレート」タグを作成して、テンプレートタスクライブラリを作成します。 すべてのテンプレートタスクにタグを付け、タグをお気に入りに追加すると、後でサイドバーからリストにアクセスできるようになります。

追加情報

  • タスクテンプレートはモバイルアプリでは使用できません。
  • タスクをテンプレートに変換すると、元のタスクが閉じます。
  • 組織のゲストは、タスクテンプレートの編集および作成はできません

詳しく

 

知りたい方は、 Asanaのタスクの全機能をチェックしてください。

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