Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Asana na spotkania zespołu

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Prowadzenie produktywnych spotkań zespołu wymaga sporządzania przejrzystych notatek i skutecznej kontynuacji. Dzięki funkcji AI Meetings Asana transkrybuje Twoje spotkania, podsumowuje dyskusję i sugeruje czynności do wykonania, które możesz przekształcić w zadania, aby żadne decyzje nie zostały przeoczone po zakończeniu spotkania. Oto, jak skonfigurować AI Meetings, rejestrować spotkania zespołu i monitorować czynności do wykonania w Asanie.

Korzystaj z funkcji AI Meetings, aby rejestrować czynności do wykonania

AI Meetings łączy konwersacje, w których omawiana jest praca, z wynikającymi z nich zadaniami. Zamiast przechowywać podsumowania spotkań w oddzielnym narzędziu, Asana transkrybuje Twoje spotkanie i generuje inteligentne podsumowanie oraz sugerowane czynności do wykonania. Możesz przekształcić te sugestie w zadania bez wychodzenia z Asany. Funkcja AI Meetings jest dostępna w ramach planów Advanced, Enterprise i Enterprise+. Generowanie podsumowania i sugerowanych zadań wykorzystuje jedno zapytanie do sztucznej inteligencji w przypadku spotkań trwających do 60 minut oraz jedno dodatkowe zapytanie na każdą kolejną godzinę lub jej część, z 5-minutowym okresem karencji.

Skonfiguruj AI Meetings

Rozpocznij od połączenia swojego kalendarza. W Asanie przejdź do sekcji „Spotkania” na pasku bocznym w obszarze „Wiedza”, wybierz „Połącz kalendarz” lub „Rozpocznij” na górnym banerze i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby uwierzytelnić swoje konto Kalendarza Google lub Kalendarza Outlook. Możesz połączyć jeden kalendarz, a kalendarz jest wymagany do korzystania z funkcji AI Meetings.

Następnie wybierz sposób nagrywania i transkrypcji swoich spotkań. Aplikacja komputerowa Asany przechwytuje dźwięk z Twojego urządzenia podczas spotkań w aplikacjach Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, a do Twojej rozmowy nie dołącza żaden bot. Wymaga systemu macOS w wersji 13.0 lub nowszej na procesorze Apple Silicon lub 64-bitowego systemu Windows 10 lub nowszego. Pobierz aplikację komputerową Asana z ekranu konfiguracji, a następnie włącz dla niej powiadomienia w ustawieniach systemu, aby otrzymywać informacje o rozpoczęciu spotkania. W systemie macOS Asana prosi również o uprawnienia do mikrofonu, dźwięku systemowego i funkcji ułatwień dostępu. Integracja z Zoom działa tylko w przypadku spotkań w aplikacji Zoom, których jesteś gospodarzem. Aby ją skonfigurować, wybierz opcję „Połącz z Zoom” na ekranie konfiguracji. Aby uzyskać informacje na temat obsługiwanych przeglądarek i aplikacji do organizowania spotkań, zobacz Rozwiązywanie problemów z AI Meetings.

Korzystanie z AI Meetings

Nagrywanie i transkrypcja spotkania

Aby utworzyć transkrypcję spotkania, jego wydarzenie w kalendarzu musi zawierać link do aplikacji Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams. Dzięki aplikacji komputerowej Asana każdy uczestnik może tworzyć transkrypcje, w tym ze spotkań organizowanych poza Twoją organizacją. Przejdź do sekcji „Spotkania” na pasku bocznym, otwórz zakładkę „Strona główna” i wybierz „Rozpocznij” w przypadku każdego spotkania, które rozpocznie się w ciągu najbliższych pięciu minut. Asana otworzy rozmowę i wyświetli element sterujący nagrywaniem w lewym górnym rogu ekranu. Możesz także rozpocząć nagrywanie za pomocą powiadomienia na komputerze lub klikając ikonę kalendarza w miniaplikacji Asana na komputerze.

Aby utworzyć transkrypcję spotkania na Zoomie za pomocą integracji z Zoomem, jako gospodarz spotkania rozpocznij nagrywanie w chmurze. Asana pobiera transkrypcję po zakończeniu nagrywania, co może potrwać do 30 minut. 

Funkcja AI Meetings nie rozpoczyna transkrypcji automatycznie. Przed rozpoczęciem nagrywania w powiadomieniu o spotkaniu pojawia się przypomnienie o wyrażeniu zgody. Gdy rozpocznie się transkrypcja, Asana opublikuje również wiadomość na czacie spotkania z Twojego konta.

Udostępnij notatki ze spotkania

Transkrypcje, podsumowania i czynności do wykonania są domyślnie prywatne. Przed spotkaniem, w jego trakcie lub po jego zakończeniu możesz dodać współpracowników lub połączyć spotkanie z jednym lub większą liczbą projektów lub obszarów zespołu. Każda dodana przez Ciebie osoba uzyska dostęp do całego spotkania, w tym do podsumowania, transkrypcji i czynności do wykonania. Połączone spotkania pojawiają się w zakładce „Spotkania AI” projektu, dzięki czemu notatki znajdują się obok powiązanej z nimi pracy.

Możesz udostępniać spotkania tylko konkretnym osobom. Udostępnianie w całym zespole, w całej domenie oraz udostępnianie publiczne nie są obsługiwane, a gościom i użytkownikom z uprawnieniami tylko do wyświetlania nie można przyznać dostępu. Aby wybrać domyślne ustawienie udostępniania, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony „Spotkania”.

Działania do wykonania po spotkaniu

Przejrzyj czynności do wykonania

Gdy podsumowanie i czynności do wykonania będą gotowe, otrzymasz powiadomienie w skrzynce odbiorczej w Asanie. Podsumowania są zazwyczaj gotowe w ciągu kilku minut w przypadku aplikacji komputerowej Asany, natomiast transkrypcje z Zooma mogą wymagać więcej czasu. Otwórz spotkanie, aby przejrzeć wygenerowane przez AI podsumowanie, które każdy uczestnik spotkania może edytować. Wybierz „Pokaż więcej”, aby zobaczyć pełną transkrypcję, której nie można edytować.

Sugerowane zadania pojawiają się u dołu spotkania. W razie potrzeby edytuj sugestię, a następnie zaakceptuj ją, aby utworzyć zadanie w Asanie, lub odrzuć ją, aby usunąć. Zanim zaakceptujesz zadanie, upewnij się, że jest ono jasno zdefiniowane, przypisane do właściwego członka zespołu i ma odpowiednią datę wykonania. Aby wrócić do wcześniejszego spotkania, przejdź do sekcji „Spotkania” i wybierz zakładkę „Poprzednie spotkania”.

Śledź postępy

Korzystaj z pulpitów nawigacyjnych w Asanie, aby śledzić postępy w realizacji czynności do wykonania. Taka widoczność pomaga zespołowi zachować poczucie odpowiedzialności i zapewnia, że zadania zostaną wykonane na czas.

Generuj raporty

Twórz niestandardowe raporty, aby przeglądać wyniki spotkań i monitorować ukończenie czynności do wykonania. Raportów tych można używać podczas kolejnych spotkań, aby upewnić się, że postępy są realizowane, oraz aby omówić ewentualne przeszkody.

Korzyści płynące z korzystania z Asany do organizowania cotygodniowych spotkań zespołu

Korzystając z Asany do organizowania cotygodniowych spotkań zespołu, zauważysz poprawę w następujących obszarach:

  • Automatyczne notatki ze spotkań: funkcja Spotkania AI transkrybuje rozmowy i generuje podsumowanie, dzięki czemu nikt nie musi robić notatek ręcznie.
  • Mniej przeoczonych czynności do wykonania: sugerowane zadania pochodzą bezpośrednio z konwersacji, a Ty możesz je edytować i akceptować jako zadania w Asanie bez wychodzenia z rejestru spotkania.
  • Kontekst z Twojej pracy: podsumowania bazują na Twoim Wykresie pracy® i mogą zawierać linki do powiązanych zadań, komentarzy, aktualizacji statusu i osób.
  • Scentralizowane informacje: dzięki połączeniu spotkań z projektami transkrypcje, podsumowania i zadania znajdują się obok pracy, do której się odnoszą.
  • Niezawodne śledzenie zadań: pulpity nawigacyjne i raporty zapewniają wgląd w postępy w realizacji zadań, pomagając zespołowi w wykonywaniu czynności do wykonania ustalonych podczas spotkania.

Korzystając z AI Meetings wraz z narzędziami do zarządzania projektami w Asanie, możesz mieć pewność, że decyzje podjęte podczas spotkań zostaną zarejestrowane, udostępnione odpowiednim osobom i przekształcone w monitorowane zadania. Takie podejście prowadzi do bardziej produktywnych spotkań, lepszych wyników i większej koordynacji działań zespołu.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Asana na spotkania zespołu: agendy i notatki | Centrum pomocy