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AI Studio 系統管理員指南

在本文中

AI Studio 可協助您的團隊使用智能工作流程將日常工作自動化，並讓系統管理員能夠維持防護機制。本指南向您展示如何啟用此功能、設定合理的預設值、管理成本以及排解常見問題，並在您需要時提供深入的說明中心文章連結。

本文適用於管理 AI Studio 存取權限、資料範圍和用量的組織及事業處系統管理員。產生器也可以在需要安全的預設值和輕量級審查步驟時，將其作為快速參考。

開始之前

請確認您的組織或事業處已啟用 Asana AI 和 AI Studio。您可以在系統管理主控台的「帳單」>「AI Studio」中檢查此項目。若未啟用 Asana AI，則無法使用 AI Studio。

只有超級管理員可以為您的網域啟用或停用 Asana AI。事業處管理員可以停用 AI 功能，但除非完成超級管理員驗證，否則無法啟用這些功能。請參閱Asana AI 功能與系統管理控制項，深入瞭解。

如需關於可用性和帳單詳細資料的更多資訊，請參閱概觀和定價頁面： AI Studio 簡介、AI Studio 附加元件和定價。

瞭解產生器資格

讓我們來看看 AI Studio Basic、AI Studio Plus 和 AI Studio Pro 之間的差異。

AI Studio Basic 版現在是所有付費方案核心 Asana AI 體驗的一部分。網域中的所有使用者都可以查看和使用 AI Studio，並消耗 Basic 點數。Basic 點數免費提供，但每月可使用的點數數量有限。

AI Studio Plus 為客戶提供直接在產品中購買每月或每年 AI Studio Plus 訂閱的機會，其中包含每月重置的 100,000 點點數，以及在需要時購買更多點數的能力。

若您使用 AI Studio Pro，您將維護一份已核准的產生器清單，因此只有這些成員才會使用 Pro 點數。您可以定期檢視用量，並隨著您的需求變化而調整清單。請參閱我們關於管理 AI Studio Pro 點數存取權限的文章，以瞭解詳細資訊。

請注意，訪客無法成為產生器。

管理 AI Studio Pro 的產生器清單

若您使用 AI Studio Pro，系統管理員可以透過產生器清單管理誰可以使用 Pro 點數。新增至清單的成員將獲得 Pro 點數的存取權限，而未列入清單的成員則繼續使用 AI Studio Basic。有三種方式可以讓系統管理員授予 Pro 點數的存取權限：

透過系統管理主控台中的 AI Studio 卡片

  1. 在系統管理主控台中，點擊左側導覽列上的「帳單」。
  2. 按一下AI Studio卡片。
  3. 確保您正在檢視「存取權限」分頁。
  4. 點選「新增成員」，即可將人員新增至產生器清單，以授予 Pro 點數的存取權限。
  5. 點選產生器清單中任何名稱旁邊的「移除」，即可撤銷 Pro 點數的存取權限。

透過「成員」表格中的「附加元件」欄

  1. 在系統管理主控台中，點選「成員」標籤頁。
  2. 在表格中找到「附加元件」欄。請參閱下方圖片。
  3. 點選您希望授予存取權限的使用者旁邊的「附加元件」下拉式清單。
  4. 選擇AI Studio Pro ，即可將其新增至 Pro 版產生器清單。

透過 CSV 匯入批量指派

  1. 透過「成員」標籤頁中的 CSV匯出功能，匯出成員的 CSV 檔案。
  2. 在您希望授予存取權限的任何人旁邊的「附加元件」欄中新增「AI Studio Pro」一詞。請注意， AI Studio Pro一詞區分大小寫。請參閱下方圖片。
  3. 透過「成員」標籤頁右上角的「CSV 匯入」按鈕匯入 CSV。

AI Studio add-ons column

透過 SCIM 佈建

系統管理員可以使用 SCIM 大規模管理 AI Studio Pro 產生器清單。透過您的識別提供者的 SCIM 設定指派「AI Studio」授權類型，成員將自動新增至 Pro 產生器清單。

注意 icon注意

「AI Studio」授權類型僅控制哪些使用者可以建立使用 AI Studio Pro 點數池的 AI Studio 自動化。此授權類型不會限制哪些使用者可以使用 AI Studio 基本點數。

如需有關可接受的授權類型屬性的詳細資料，請參閱SCIM 開發人員文件。

如需有關設定 SCIM 佈建的詳細說明，請參閱使用 SCIM 佈建及取消佈建使用者。

根據預設，所有成員都可以使用 AI Studio；任何未獲指派 AI Studio Pro 授權的使用者，都將從貴組織產品層級中包含的有限 AI Studio Basic 版點數池中提取點數。此 Basic 點數池每月更新一次（請參閱連結，深入瞭解每個產品層級中包含的 AI Studio Basic 點數）。若您需要限制特定成員對 AI Studio 的存取權限，您可以建立自訂角色，並關閉該角色的AI 自動化權限。指派至此自訂角色的成員將無法使用 AI Studio。

如需深入瞭解如何建立和管理自訂角色，請參閱有關角色型存取控制的文章。

資料、隱私和網路存取

根據預設，工作流程可以讀取觸發規則的任務，以及包含該規則的專案。除非產生器刻意擴大存取權限，否則不會顯示其他內容。即使如此，產生器也只能提供其本身能夠存取的工作的存取權限。請參閱文章「將您的智能工作流程與正確的資料來源連結」，以瞭解有關管理智能工作流程資料範圍的詳細資訊。

系統管理員可設定其 Web 存取政策，以配合其公司的安全性狀態。他們可以在系統管理主控台中啟用網頁存取，而產生器可以選擇依據每個工作流程使用此功能；請注意，網頁存取功能無法在符合 HIPAA 的工作空間中使用。

Asana 及其 AI 合作夥伴不會使用您的資料來訓練模型。合作夥伴在每次回應後都會刪除輸入和輸出資料。請參閱Asana AI 常見問答和信任中心瞭解詳細資訊。

什麼因素導致點數消耗

每次執行智能工作流程時，都會根據處理的總內容和模型的乘數消耗點數。簡單來說，較大的輸入/輸出和成本較高的模型會使用更多點數。對於簡單的任務，使用成本較低的模型是合理的。請參閱模型定價，瞭解有關乘數的詳細資訊。

有四個主要因素會影響點數使用量：您選擇的模型、傳送至模型的輸入資料量、規則產生的輸出量，以及規則執行的頻率。如果工作流程使用網頁存取，每次執行也會消耗額外的點數。

針對分類或簡短摘要，請選擇較輕量的模型；修剪大型附件；在您的說明中設定輸出長度上限；並新增條件，使規則僅在輸入就緒時執行。您也可以選擇節制地使用網頁存取。搜尋和閱讀 URL 會增加每次執行的點數用量，因此只在該功能的使用會改變結果的規則中啟用它才合理。

監控點數支出

如果點數用量激增，請開啟系統管理主控台中的「用量」檢視畫面，以找到導致此問題的工作流程，並檢查模型和/或執行頻率。資料每隔幾個小時更新一次。

您可以在系統管理主控台的「帳單」>「AI Studio」>「用量」中檢視 AI Studio 的使用情況。此檢視會顯示按產生器和工作流程劃分的用量，包括所使用的模型和已使用的總點數。

AI Studio usage

請確保您的點數符合您的需求。Basic 和 Plus 點數每月重置一次，而 Pro 點數則每季重置一次；請參閱定價頁面，瞭解AI Studio Plus和AI Studio Pro的目前詳細資訊。當點數用量達到限制的 80% 和 100% 時，系統會向管理員發出警告。當點數用完時，AI Studio 規則會停止運作，產生器會收到電子郵件通知。

事業處

AI Studio 提供事業處層級的點數分配，讓 Enterprise 版和 Enterprise+ 版的系統管理員能夠監控和管理組織內各事業處的 AI Studio 點數用量。這提供了不同事業處如何使用點數的可視度，並允許系統管理員設定軟性限制，並附帶通知提醒。

點數可視度

系統管理員可在系統管理主控台的 AI Studio 用量頁面中，依事業處查看 AI Studio 點數用量明細。此可視度有助於追蹤哪些事業處正在使用點數，以及使用速度為何。

當使用者被指派至某個事業處並開始執行 AI Studio 規則後，其用量將顯示於該事業處之下。請注意，用量資料不會回溯至建立事業處之前。

軟性限額與通知

系統管理員可以為組織中的每個事業處設定 AI Studio Pro 點數的軟性限制。當事業處的用量接近或超過其配額時，事業處系統管理員會收到有關用量的電子郵件通知。

軟性限制提供早期警告訊號，而不會中斷進行中的工作流程。即使超過限額，規則仍將繼續執行，確保關鍵工作不會意外中斷。

如何存取部門層級的點數分配

若要使用事業處層級的點數分配：

  1. 您的組織必須註冊於付費組織中的事業處。手動或透過 SCIM 整合在您的組織中設定事業處。
  2. 將使用者指派至事業處。
  3. 導覽至系統管理主控台中的 AI Studio 用量頁面，以檢視各事業處的點數用量。
  4. 依據需要為事業處設定軟性限額。

 

若要設定事業處的點數分配

  1. 前往系統管理主控台。
  2. 按一下左側邊欄中的「帳單」。
  3. 選擇AI Studio ，然後點擊「限制」標籤頁。
  4. 點擊設定限制

在「事業處」下拉式清單中，您會看到組織中事業處的清單。您可以在此處為每個事業處輸入點數額度。此操作會設定一個軟性限制。點選「儲存」以套用分配。

 

讓您的團隊快速開始使用

一旦您對設定感到滿意，我們建議初學者從「文字轉工作流程」和「預先建立的 AI 規則」開始。這兩項功能都可降低入門門檻，同時在您對基礎功能有信心後，仍可讓您自訂工作流程。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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