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AI Studio 系統管理員指南

在本文中

AI Studio 可協助您的團隊透過智能工作流程將日常工作自動化，並讓系統管理員能夠維持防護機制。本指南向您展示如何啟用此功能、設定合理的預設值、管理成本，以及針對常見問題進行疑難排解，並在您需要時提供更深入的說明中心文章連結。

本文旨在提供給管理 AI Studio 存取權限、資料範圍和使用情況的組織和事業處系統管理員。產生器也可以將其用作快速參考，以便在需要時使用安全的預設值和輕量級的審查步驟。

在您開始之前

確認您的組織或事業處已啟用 Asana AI 和 AI Studio。請在系統管理主控台中的「帳單」>「AI Studio」下查看。若未啟用 Asana AI，則無法使用 AI Studio。

只有超級管理員可以為您的網域啟用或停用 Asana AI。事業處系統管理員可以停用 AI 功能，但除非他們已完成超級管理員驗證，否則無法啟用。在 Asana AI 功能及系統管理控制項中深入瞭解。

如需有關可用性和帳單詳細資料的更多詳細資料，請參閱概觀和定價頁面AI Studio 簡介、AI Studio 附加元件和定價。

瞭解產生器資格

一起來看看 AI Studio Basic、AI Studio Plus 和 AI Studio Pro 之間的差異。

AI Studio Basic 版現在是所有付費方案的核心 Asana AI 體驗的一部分。網域中的所有使用者都可以查看和使用 AI Studio，並消耗 Basic 點數。Basic 版點數是免費提供的，但每月可使用的點數有限制。

AI Studio Plus 讓客戶有機會直接在產品中購買 AI Studio Plus 月繳或年繳訂閱，其中包含每月重設的 100,000 個用量，並可在需要時購買更多用量。

若您使用 AI Studio Pro，您將維護一個已核准的產生器清單，因此只有這些成員才會消耗 Pro 點數。您可以定期檢查使用情況，並依據您的需求變化調整清單。請參閱我們有關管理 AI Studio Pro 點數存取權限的文章，以取得詳細資訊。

請注意，訪客無法成為產生器。

管理 AI Studio Pro 產生器清單

若您使用 AI Studio Pro，系統管理員可以透過產生器清單管理誰使用 Pro 點數。新增至清單的成員可獲得 Pro 版點數的存取權限，而未列入清單的成員則繼續使用 AI Studio Basic。系統管理員有三種方式可以授予 Pro 點數的存取權限：

透過系統管理主控台中的 AI Studio 卡片

  1. 在系統管理主控台中，按一下左側導覽列上的帳單。
  2. 按一下AI Studio卡片。
  3. 確保您正在查看「存取權」分頁。
  4. 按一下「新增成員」，即可將人員新增至產生器清單，以授予 Pro 用量的存取權限。
  5. 點選產生器清單中任何名稱旁的「移除」，即可撤銷 Pro 用量的存取權限。

透過「成員」表格中的「附加元件」欄

  1. 在系統管理主控台中，點選「成員」標籤頁。
  2. 在表格中找到「附加元件」欄。請參閱下方圖片。
  3. 點選您要授予存取權限的使用者旁邊的「附加元件」下拉式清單。
  4. 選擇AI Studio Pro ，將其新增至 Pro 產生器清單。

透過 CSV 匯入批量指派

  1. 透過「成員」標籤頁上的 CSV 匯出，匯出成員的CSV 檔案。
  2. 在您希望授予存取權限的任何人旁邊的「附加元件」欄中新增AI Studio Pro一詞。請注意， AI Studio Pro這個詞區分大小寫。請參閱下方圖片。
  3. 透過「成員」標籤頁右上角的 CSV匯入按鈕匯入 CSV。

AI Studio add-ons column

資料、隱私和 Web 存取

在預設情況下，工作流程可以讀取觸發規則的任務以及包含規則的專案。除非產生器有意擴大存取權限，否則其他內容均不會顯示。即使如此，產生器也只能提供對其自身可存取之工作的存取權限。請參閱文章「將您的智能工作流程與正確的資料來源連結」，以取得有關管理智能工作流程資料範圍的詳細資訊。

系統管理員可設定其網頁存取政策，以符合其公司的安全性狀態。他們可以在系統管理主控台中啟用網頁存取，而產生器可以選擇依據每個工作流程使用；請注意，網頁存取無法在符合 HIPAA 規範的工作空間中使用。

Asana 及其 AI 合作夥伴不會使用您的資料來訓練模型。合作夥伴在每次回應後刪除輸入和輸出資料。請參閱Asana AI 常見問答和信任中心，瞭解詳細資料。

導致點數消耗的因素

每次智能工作流程執行時，都會根據處理的總內容和模型的倍數消耗點數。簡單來說，較大的輸入/輸出和較高成本的模型會使用更多點數。對於簡單的任務，使用成本較低的模型是有道理的。請參閱模型定價，瞭解有關倍數的詳細資訊。

點數使用有四個主要驅動因素：您選擇的模型、傳送至模型的輸入資料量、規則產生的輸出量，以及規則的執行頻率。如果工作流程使用網頁存取，每次執行也會消耗額外的用量。

選擇較輕量的模型進行分類或簡短摘要，裁剪大型附件，在說明中限制輸出長度，並新增條件，以便僅在輸入就緒時執行規則。您也可以選擇謹慎使用網頁存取。搜尋和讀取 URL 會增加每次執行的點數使用量，因此建議僅在其使用會改變結果的規則中啟用。

監控點數消耗

若點數使用量激增，請開啟系統管理主控台中的「使用狀況」檢視，以找出造成問題的工作流程，並檢查模型和/或執行頻率。資料每隔幾個小時更新一次。

您可以在系統管理主控台中的帳單 > AI Studio > 使用情況下查看 AI Studio 使用情況。此檢視顯示按產生器和工作流程劃分的使用情況，包括使用的模型和消耗的點數總數。

AI Studio usage

請確保您的點數符合需求。Basic 和 Plus 點數每月重設，而 Pro 點數每季重設；請參閱定價頁面，瞭解AI Studio Plus和AI Studio Pro的目前詳細資料。系統會在達到 80% 和 100% 時向系統管理員發出警告。點數用盡時，AI Studio 規則會停止執行，產生器會收到電子郵件通知。

事業處

AI Studio 提供事業處層級的點數分配，讓 Enterprise 版和 Enterprise+ 版管理員能夠監控和管理其組織內各事業處的 AI Studio 點數使用情況。這樣一來，就能清楚瞭解不同事業處如何使用點數，並讓系統管理員能夠設定軟性限制，並接收通知提醒。

點數可視度

系統管理員可在系統管理主控台中的 AI Studio 使用情況頁面中檢視按事業處細分的 AI Studio 點數使用情況。這種可視度有助於追蹤哪些事業處正在消耗點數，以及消耗的速度。

使用者被指派至事業處並開始執行 AI Studio 規則後，其使用情況將顯示在該事業處下。請注意，使用資料不會回溯至事業處建立之前。

軟性限制與通知

系統管理員可為其組織中的每個事業處設定 AI Studio Pro 點數的軟性限制。當事業處接近或超過其配額限制時，事業處系統管理員會收到有關使用情況的電子郵件通知。

軟式限制提供預警訊號，而不會中斷進行中的工作流程。即使超過限額，規則仍將繼續執行，確保關鍵工作不會意外中斷。

如何存取事業處層級的點數配額

若要使用事業處層級的點數分配：

  1. 您的組織必須註冊付費組織中的事業處。手動或透過 SCIM 整合在您的組織中設定事業處。
  2. 將使用者指派至事業處。
  3. 導覽至系統管理主控台中的 AI Studio 使用情況頁面，以檢視各事業處的點數使用情況。
  4. 依據需要為事業處設定軟性限制。

讓您的團隊快速開始使用

一旦您對設定感到自在，我們建議初學者從「文字轉換為工作流程」和「預建 AI 規則」開始。這兩項功能的入門門檻都很低，同時在您熟悉基本功能後，仍可讓您自訂工作流程。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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什麼是 AI Studio？系統管理員指南 | Asana 說明中心