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AI Studio 系統管理員指南

在本文中

AI Studio 可協助您的團隊透過智能工作流程將日常工作自動化，並允許系統管理員保持防護機制。本指南向您展示如何啟用功能、設定合理的預設、管理成本以及排除常見問題，並附有連結，以便您在需要時查看更深入的說明中心文章。

本文適用於管理 AI Studio 存取權限、資料範圍和使用情況的組織和事業處系統管理員。產生器也可以在需要安全預設和輕量級審查步驟時將其用作快速參考。

在您開始之前

確認您的組織或事業處已啟用 Asana AI 和 AI Studio。在系統管理主控台的「帳單」>「AI Studio」下檢查此內容。若未啟用 Asana AI，則無法使用 AI Studio。

只有超級管理員可以為您的網域啟用或停用 Asana AI。事業處的系統管理員可以停用 AI 功能，但除非他們已完成超級管理員驗證，否則無法啟用。在 Asana 中深入瞭解 Asana AI 功能與系統管理控制項。

如需有關可用性和帳單詳細資料的更多詳細資料，請參閱概觀和定價頁面AI Studio 簡介、AI Studio 附加組件和定價。

瞭解產生器資格

讓我們來看看 AI Studio Basic、AI Studio Plus 和 AI Studio Pro 之間的差異。

AI Studio Basic 現在是所有付費方案的核心 Asana AI 體驗的一部分。網域中的所有使用者都可以查看和使用 AI Studio，並消耗 Basic 點數。基本點數是免費提供的，但每月可以使用的點數有限。

AI Studio Plus 為客戶提供直接在產品中購買每月或每年 AI Studio Plus 訂閱的機會，其中包括每月重設的 100,000 個點數，以及在需要時購買更多點數的能力。

如果您使用 AI Studio Pro，您將維護已核准的產生器清單，因此只有這些成員才會消耗 Pro 點數。您可以定期檢閱使用情況，並隨著需求的變化調整清單。請參閱我們關於管理 AI Studio Pro 點數存取權限的文章，以瞭解詳細資訊。

請注意，訪客不能成為產生器。

管理 AI Studio Pro 產生器清單

如果您使用的是 AI Studio Pro，系統管理員可以透過產生器清單管理誰使用 Pro 點數。新增至清單的成員可獲得 Pro 版點數的存取權限，而未列入清單的成員則繼續使用 AI Studio Basic。管理員可以透過三種方式授予 Pro 版點數的存取權限：

透過系統管理主控台中的 AI Studio 卡片

  1. 在系統管理主控台中，按一下左側導覽列的帳單。
  2. 按一下AI Studio卡片。
  3. 確保您正在檢視「存取」分頁。
  4. 按一下新增成員，透過將人員新增至產生器清單，授予 Pro 點數的存取權限。
  5. 點選產生器清單中任何名稱旁的移除，即可撤銷 Pro 點數的存取權限。

透過「成員」表格中的「附加元件」欄

  1. 在系統管理主控台中，點選「成員」標籤頁。
  2. 在表格中尋找附加元件欄。請參閱下圖。
  3. 按一下您想授予存取權限的使用者旁邊的附加元件下拉式選單。
  4. 選擇AI Studio Pro以將其新增至 Pro 產生器清單。

透過 CSV 匯入批量指派

  1. 透過「成員」標籤上的 CSV 匯出，匯出成員的CSV。
  2. 在您想要授予存取權限的任何人旁邊的「附加元件」欄中新增「AI Studio Pro」一詞。請注意， AI Studio Pro這個詞是區分大小寫的。請參閱下圖。
  3. 透過「成員」標籤頁右上角的 CSV匯入按鈕匯入 CSV。

AI Studio add-ons column

資料、隱私權和網頁存取

預設情況下，工作流程可以讀取觸發規則的任務和包含規則的專案。除非產生器有意擴大存取權限，否則其他內容將不會顯示。即使如此，產生器也只能提供他們自己可以存取的工作的存取權限。請參閱將智能工作流程與正確的資料來源連結一文，以瞭解有關管理智能工作流程資料範圍的詳細資訊。

系統管理員可以設定其 Web 存取政策，以符合其公司的安全狀態。他們可以在系統管理主控台中啟用網頁存取，產生器可以選擇在每個工作流程中使用它；請注意，網頁存取在符合 HIPAA 規範的工作空間中不可用。

Asana 及其 AI 合作夥伴不會使用您的資料來訓練模型。合作夥伴在每次回覆後刪除輸入和輸出資料。如需詳細資料，請參閱Asana AI 常見問答和信任中心。

驅動點數消耗的因素

每次智能工作流程執行時，都會根據處理的總內容和模型的乘數來消耗點數。簡單來說，較大的輸入/輸出和較高成本的模型會使用更多點數。對於簡單的任務，使用成本較低的模型是有道理的。有關乘數的詳細資訊，請參閱模型定價。

使用點數的四個主要驅動因素：您選擇的模型、傳送給模型的輸入資料量、規則產生的輸出量，以及規則的執行頻率。如果工作流程使用網頁存取，每次執行也會消耗額外的點數。

選擇輕量級模型進行分類或簡短摘要、修剪大型附件、限制指令中的輸出長度，並新增條件，以便僅在輸入就緒時執行規則。您也可以選擇謹慎使用網頁存取。搜尋和讀取 URL 會增加每次執行的點數使用量，因此僅在其使用會改變結果的規則中啟用它是有意義的。

監控點數支出

如果點數使用量激增，請在系統管理主控台中開啟使用情況檢視，以找到導致問題的工作流程，並檢查模型和/或執行頻率。資料每隔幾個小時更新一次。

您可以在系統管理主控台中的帳單 > AI Studio > 使用情況下查看 AI Studio 的使用情況。此檢視顯示產生器和工作流程的使用情況，包括使用的模型和消耗的總點數。

AI Studio usage

請確保您的點數符合您的需求。Basic 和 Plus 點數每月重設一次，而 Pro 點數每季度重設一次；請參閱定價頁面，了解AI Studio Plus和AI Studio Pro的目前詳細資料。管理員會在達到 80% 和 100% 的點數限制時收到警告。當點數用完時，AI Studio 規則會停止運行，產生器會收到電子郵件通知。

讓您的團隊快速開始使用

一旦您對設定感到滿意，我們建議初學者從文字到工作流程和預先建立的 AI 規則開始。這兩項功能都提供了較低的進入門檻，同時仍允許您在對基本知識充滿信心後自訂您的工作流程。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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