主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和Enterprise+ 版客戶皆可使用 AI Studio。請造訪asana.com/ai ，深入瞭解 Asana AI Studio 的發佈。
智能工作流程是嵌入 AI 的工作流程，可用於完成團隊的虛工。AI Studio 提供易於使用的無程式碼介面，可在幾分鐘內完成設定，結合大型語言模型 (LLM) 和 Asana 規則引擎的強大功能。本文將引導您瞭解如何使用 AI Studio 建立智能工作流程，從選擇觸發因素到設定 AI 動作，以及撰寫有效的指令。如果您想更進一步，還可以在 Asana 學院中獲得AI Studio 基礎技能徽章。您將學習如何撰寫有效的提示、規劃更進階的工作流程，以及解決常見問題。
相關文章
選擇觸發因素
在 AI Studio 中選擇觸發因素與在 Asana 中的規則產生器中選擇觸發因素沒有什麼不同。您的觸發因素將是允許執行該規則的事件。請參閱我們的規則觸發因素文章，詳細瞭解觸發因素及其運作方式。
點選 當… 卡片，選擇智能工作流程的觸發因素。
新增 AI 條件
藉助 AI Studio ，您可以使用 AI 對規則條件進行額外的分析或判斷 這是選擇性的。點選檢查是否…以新增條件至您的智能工作流程。
若要建立使用 AI 的條件檢查，請按照以下說明操作：
按一下「檢查是否…」，然後按一下「使用 AI 建立條件檢查」。
在新增條件詳細資料下，您可以撰寫 Asana AI 要遵循的指示。
與您在說明窗格中撰寫的說明一樣，請務必使用清晰直接的語言。 閱讀我們關於撰寫 AI 指示的專題文章。
一些 AI 條件的範例可能包含以下內容：
- 「檢查任務描述是否為英文」
- 「檢查任務描述中是否有足夠的資訊來建立使用者故事」
- 「檢查任務是否需要核准」
新增 AI 動作
點選執行此操作… ，即可將動作新增至您的智能工作流程。建立智慧規則時，您可以選擇應執行的動作，但允許 AI 決定如何執行該動作。
例如，選擇新增評論動作時，您可以選擇使用 AI 變數，允許 AI 撰寫針對任務中資訊量身定制的評論，而非使用完全相同的文字進行評論 。這使 AI 能夠根據建立者提供的指示撰寫評論、草稿、報告或任何其他文字。
「使用 AI」變數
請務必瞭解，您的撰寫指示會直接影響使用 AI變數，這是 AI Studio 用於產生上下文感知輸出的工具。
若要深入瞭解，請參閱使用 AI 變數的運作方式。
AI 指引
在 AI Studio 中，條件和動作卡片都位於AI 指引區段中。
點擊 AI指引，為您的智能工作流程選擇條件和動作。AI 指引面板也會在右側開啟。
設定面板包含 3 個主要設定，您可以在其中提供情境資訊並將控制項套用至 AI 驅動的規則：
提供 AI 說明
您可以在此處為 Asana AI 提供簡單且直接的指示。首先描述您希望 AI 完成的整體任務。您還可以在文字或附件中包含要遵循的範例和流程指南，並 @ 提及 Asana 中的任務和專案等工作對象。您還可以 @ 提及團隊，在AI Studio 常見問題中進一步討論。
請在此處閱讀更多有關如何撰寫 AI 指示的資訊。
選擇 AI 模型
AI Studio 提供由 OpenAI 和 Anthropic 提供的各種大型語言模型的存取權限，這些模型具有不同的相關成本和功能。如需模型的更多詳細資料，請參閱我們的AI Studio 常見問題。
資料和權限
您可以在說明中 @ 提及專案和任務時，設定要包含哪些資料。變更這些設定可能會影響輸出的整體成本和品質，因為它決定了 AI 應處理的資料範圍。規則僅可存取其參考的 Asana 物件 (例如任務、專案、目標、專案集)。預設情況下，這些物件僅包含 (a) 觸發規則的任務中的資訊和 (b) 規則所在專案中的資訊和任務。
注意
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