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Come funziona la variabile Usa l’IA

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La variabile Usa AI consente ad Asana AI di generare output contestualizzati nei tuoi flussi di lavoro intelligenti. Questo articolo ti aiuterà a capire come funziona la variabile Usa AI e come applicarla in modo efficace nei tuoi flussi di lavoro intelligenti. Se desideri approfondire l’argomento, puoi anche ottenere il badge delle competenze AI Studio Foundations nell’Asana Academy. Imparerai a scrivere prompt efficaci, pianificare flussi di lavoro intelligenti e risolvere i problemi più comuni.

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Che cos’è una variabile?

Per comprendere la variabile Usa IA, definiamo prima una variabile. Nel contesto dei flussi di lavoro di Asana, una variabile è un segnaposto che estrae dinamicamente informazioni dalle attività o dai progetti. Viene utilizzata per personalizzare l’automazione inserendo dati specifici, come i nomi delle attività, gli incaricati o le date di scadenza, nelle azioni delle regole.

Examples of variables

Cos’è la variabile Usa IA?

La variabile Usa l’IA va oltre le variabili segnaposto statiche. Consente ad AI Studio di generare attivamente contenuti o prendere decisioni all’interno di un flusso di lavoro intelligente in base al contesto fornito nel pannello delle istruzioni. Invece di limitarsi a estrarre le informazioni esistenti, Asana AI crea dinamicamente output guidati dalle tue istruzioni e dal contesto del flusso di lavoro.

Come funziona la variabile Usa AI:

  • Creazione dinamica di contenuti: la variabile Usa AI consente ad AI Studio di creare bozze di email e brief di campagne, aggiungere e rispondere a commenti, analizzare dati, documenti, fogli, PDF e immagini di Asana.
  • Adattamento consapevole del contesto: la variabile Usa AI consente ad AI Studio di considerare i dettagli specifici dell’attività o del progetto per fornire risultati intelligenti e pertinenti.

Ad esempio, invece di specificare un incaricato statico in un’azione della regola, puoi inserire la variabile Usa AI per assegnare l’attività alla persona più appropriata in base al contesto fornito nelle istruzioni dell’IA.

Differenze tra le variabili standard e la variabile Usa AI

Sebbene sia le variabili standard che la variabile Usa AI vengano utilizzate per migliorare i flussi di lavoro, hanno scopi diversi. Una variabile standard utilizza i dati di attività o progetti esistenti. La variabile Usa AI utilizza Asana AI per creare contenuto in base alle istruzioni e al contesto.

Per esempio, puoi usare la variabile persone per assegnare l’attività in una sezione specifica a un determinato membro del team. Tuttavia, puoi aggiungere la variabile Usa AI per determinare la persona più adatta per l’attività in base al contesto e alle istruzioni fornite dal generatore di regole.

Dove aggiungere la variabile Usa AI nei flussi di lavoro intelligenti

La variabile Usa AI è progettata per essere utilizzata nella parte di azione di una regola. Le azioni determinano cosa succede dopo che un trigger viene attivato in un flusso di lavoro. L’aggiunta della variabile Usa AI alle azioni consente ad Asana AI di contribuire con risultati in linea con gli obiettivi del flusso di lavoro.

Esempi:

Di seguito elenchiamo alcuni esempi di quando è possibile aggiungere la variabile Usa AI. Tieni presente che questo non è un elenco esaustivo e che ci sono molti altri scenari in cui puoi utilizzare questa variabile.

  1. Incaricati dinamici: invece di assegnare un’attività a un membro del team fisso, utilizza la variabile Usa AI per consentire ad Asana AI di selezionare l’incaricato più pertinente in base alle istruzioni dettagliate del generatore di regole.

  2. Commenti automatici: imposta la tua regola per aggiungere un commento come “Passaggi successivi consigliati: Usa l’IA” e lascia che Asana AI generi consigli attuabili al posto della variabile Usa l’IA quando viene aggiunto il commento.

  3. Descrizioni delle attività: aggiungi la variabile Usa AI per generare automaticamente descrizioni dettagliate delle attività in base al nome dell’attività e al contesto del progetto.

Aggiungere la variabile Usa AI al tuo flusso di lavoro

Quando crei o modifichi una regola su Asana, vai alla Sezione Azione.

Puoi aggiungere la variabile Usa l’IA quando:

  • Aggiungere commenti
  • Spostamento in una Sezione
  • spostamento o aggiunta al progetto
  • Impostazione della descrizione dell’attività
  • Impostazione dei campi personalizzati
  • Creare un’attività
  • Creare una sottoattività
  • Creare approvazioni
  • Impostare gli incaricati
  • Impostazione delle date di scadenza
  • Aggiungere collaboratori

In questo esempio, aggiungeremo la variabile Usa IA per scegliere l’opzione appropriata per il campo personalizzato Stato approvazione .

Dovrai quindi fornire istruzioni per Asana AI. Se la casella Aggiungi istruzioni non è visibile, apparirà una volta selezionata l’opzione Usa IA.

Clicca su + Aggiungi istruzioni per fornire istruzioni e contesto per Asana AI. Queste istruzioni le consentiranno di scegliere l’opzione appropriata quando compila il campo personalizzato, che in questo esempio è denominato Stato di approvazione. Una volta che hai finito di fornire istruzioni e impostare le autorizzazioni, clicca su Pubblica regola nell’angolo in alto a destra. Poiché lo stato di approvazione è stato scelto come variabile Usa AI,  Asana AI può scegliere il valore del campo personalizzato più appropriato in base alle istruzioni fornite, anziché un valore statico.

Usa l’IA con l’Incaricato

Per l’assegnazione delle attività, l’opzione Usa l’IA è progettata per assegnare le attività agli utenti in base a istruzioni oggettive. Asana AI non è progettata per assegnare attività tramite valutazioni basate sull’IA delle competenze o delle caratteristiche di un utente.

Per pubblicare il tuo flusso di lavoro, procedi in uno dei seguenti modi:

  1. Rivedi le istruzioni di assegnazione degli utenti in modo da concentrarti su fattori oggettivi, oppure
  2. Rimuovi l’opzione Usa l’IA dal campo dell’Incaricato.

Ad esempio, le istruzioni del flusso di lavoro potrebbero includere criteri oggettivi come:

  1. Condizioni operative (ad es. disponibilità, stato di reperibilità, sede di lavoro)
  2. Assegnazioni basate sui ruoli (ad es. appartenenza al team, funzione lavorativa)
  3. Regole di pianificazione (ad es. sistemi di rotazione, pianificazioni predeterminate)
  4. Metriche della gestione delle risorse (ad es. totale delle attività correnti)

Esempi:

  • ✅ "Assegna al progettista reperibile in base alla nostra rotazione settimanale"
  • ✅ "Inoltra ai membri del team di marketing"
  • ✅ “Distribuisci ai membri del team con meno di 5 attività attive”
  • ⚠️ "Assegna alla persona più adatta al lavoro di progettazione"
  • ⚠️ “Assegna ai membri del team in base alla cronologia delle prestazioni”

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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Come utilizzare la variabile “Usa l’IA” nei flussi di lavoro intelligenti di Asana AI Studio