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Chi può acquistare questo Add-on?
È possibile aggiungere la licenza per l'add-on AI Teammates a qualsiasi licenza utente Starter, Advanced, Enterprise o Enterprise+. Per consentire l'accesso all'add-on dopo l'acquisto, un amministratore deve assegnare all'utente una licenza nella Console di amministrazione. Per acquistare l'add-on, devi contattare il tuo rappresentante di vendita di Asana o rivolgerti direttamente al reparto vendite.
Gestione delle licenze e assegnazione dei ruoli delle licenze
Gli amministratori del dominio, gli amministratori avanzati e gli amministratori della divisione possono assegnare licenze e definire i ruoli degli utenti per l'Add-on.
Gestisci manualmente le licenze e assegna i ruoli delle licenze
Per assegnare manualmente le licenze:
- Accedi alla Console di amministrazione
- Clicca sulla scheda Utenti
- Seleziona AI Teammates nel menu a discesa della colonna Add-on accanto al nome di un utente
Gestisci in blocco le licenze e assegna i ruoli delle licenze
Per concedere le licenze e assegnare gli AI Teammates in blocco, carica un modello CSV compilato dalla Console di amministrazione. Nel file CSV, per prima cosa aggiungi AI Teammates a ogni utente nella colonna dei componenti aggiuntivi.
- Clicca sull'icona del tuo profilo e seleziona Console di amministrazione.
- Vai alla scheda Utenti
- Clicca sul menu a discesa Importa/Esporta CSV
- Seleziona Esporta CSV
- Aggiungi il termine AI Teammates nella colonna Add-on accanto agli utenti a cui vuoi concedere l'accesso. Vedi l'immagine qui sotto.
- Importa il CSV tramite il pulsante di importazione CSV in alto a destra nella scheda Membri.
- Una volta completata l'importazione, ti verrà inviata una notifica
Regola e gestisci le richieste
Puoi visualizzare l'utilizzo degli AI Teammates nella Console di amministrazione, dalla scheda Fatturazione.
Da qui, gli amministratori possono visualizzare:
- Richieste utilizzate rispetto a richieste disponibili
- Numero di creatori di AI Teammates
- Numero di AI Teammate creati
- Numero dei membri che utilizzano AI Teammates
- Utilizzo mensile degli AI Teammates
- Una colonna delle richieste totali che mostra il numero di richieste AI Teammate completate
Visualizzazione dell'utilizzo degli AI Teammates
Gli amministratori possono monitorare come vengono utilizzati gli AI Teammates nel loro dominio o divisione direttamente dalla pagina Fatturazione nella Console di amministrazione. Per accedere a questa vista, vai alla Console di amministrazione, seleziona Fatturazione nella barra laterale di sinistra e quindi seleziona AI Teammates. Nella parte superiore della pagina, visualizzerai un riepilogo delle principali metriche di utilizzo, tra cui le richieste totali degli AI Teammates, il numero di creatori di AI Teammate, il numero di AI Teammate creati e il numero di membri che hanno utilizzato gli AI Teammate.
Visualizzare l'utilizzo per membro
Per visualizzare l'utilizzo suddiviso per singolo membro, seleziona la scheda Membri nella pagina di utilizzo degli AI Teammates. Questa visualizzazione mostra ogni membro insieme al numero di AI Teammates che ha creato, al totale delle sue richieste e alla data del suo ultimo utilizzo. Queste informazioni aiutano gli amministratori a capire quali membri interagiscono attivamente con gli AI Teammates e con che frequenza effettuano richieste.
Visualizzazione dell'utilizzo per AI Teammate
Per visualizzare l'utilizzo suddiviso per singolo AI Teammate, seleziona la scheda AI Teammates nella pagina dell'utilizzo. Questa visualizzazione elenca tutti gli AI Teammates nel dominio, insieme al creatore di ciascun collega del team, al numero di singoli utenti che hanno interagito con esso, al numero totale di richieste che ha ricevuto e alla data in cui è stato utilizzato l'ultima volta. Gli amministratori possono utilizzare queste informazioni per identificare quali AI Teammates sono più attivi e valutare l'adozione complessiva in tutta l'organizzazione.
