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在 AI Studio 中將文字轉換為工作流程

在本文中

「文字轉工作流程」是 Asana AI Studio 中的一項功能，可讓您使用簡單的語言建立智能工作流程，而非手動設定複雜的觸發因素、條件和動作。只需描述您想要自動化的內容，AI 就會為您建立工作流程。

如何使用文字轉換為工作流程

使用自然語言描述您想要建立的工作流程，AI 將為您建立觸發因素、條件、動作，甚至使用 AI 變數。請使用文字轉換為工作流程，在規則中支援多個動作、觸發因素和條件。它消除了設定自動化時的任何混淆，無需技術專業知識即可使用，節省了設定時間，並使每個人都能使用強大的自動化。

使用文字到工作流程建立規則

請按照以下說明使用文字來建立工作流程：

  • 在任何專案中，點擊 自訂 選單，選擇 規則，然後點擊 + 新增
  • 選擇 使用 AI Studio 建立 或 建立自訂規則
  • 當規則產生器開啟時，在 AI 指南 視窗下方的左下角尋找並點擊 建立

使用文字建立工作流程，以建立工作流程

  • 接著，描述您想要建立的工作流程，並與 AI 交談以完善觸發因素、條件和動作。
  • 具體描述，但與 AI 交談時，請隨意使用下圖中的自然語言。
  • 當您對工作流程描述感到滿意時，點擊「建立」。

與 AI Studio 聊天

與 AI 聊天時，它會解讀您的指示並自動建立工作流程。  在發布規則之前，您隨時可以新增更多步驟、刪除元件或重新組織工作流程的部分。

檢閱規則組件

請檢閱 AI 已建立的觸發因素、條件和動作。 滿意後，點選右上角的「發佈」。

提示與最佳作法

撰寫有效的描述

雖然文字到工作流程消除了提示或提示工程的一些壓力，但仍然依賴於明確的指示。在描述您預期的工作流程時，請牢記以下幾點：

  • 具體說明應觸發自動化的事件
  • 清楚描述期望的結果
  • 包含有關時間、指派對象或條件的相關詳細資料 (請參閱上圖中避免週末的說明)
✅ 建立高優先順序的任務時，將其指派給 John，並將截止日期設定為從現在起 3 天。 ❌ 處理進入專案的高優先順序任務

獲得更好的結果

在描述工作流程或為 AI 建立提示時，一個常見的陷阱是假設 AI 可以存取比它更多的內容。請記住這些事項，以避免 AI 的理解出現差距：

  • 使用清晰、簡單的語言，但為 AI 提供足夠的詳細資料，以充分理解您的意圖
  • 將任何過於複雜的工作流程分解為更小、更集中的自動化
  • 在更廣泛地部署之前，請先使用幾個任務測試您的工作流程 – 及早發現任何問題或盲點

疑難排解和限制

限制

我的任務：目前不適用於「我的任務」工作流程

疑難排解

工作流程未按預期運作：檢閱產生的觸發因素和條件，確保其與您的意圖相符。缺少功能：檢查常規 Asana 規則中是否支援所需的觸發因素或動作。複雜邏輯：考慮將您的自動化分解為多個更簡單的工作流程。
Note icon注意

This article has been AI-translated.

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