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- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
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- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
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- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
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- Projektberechtigungen
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- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
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- Aufgabenberechtigungen
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- Kapazitätsplanung
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Asana für Agile und Scrum
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Planen Sie Ressourcen.
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektmanagement mit Asana
- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Erste Schritte mit AI Teammates
- Anpassung von Asana AI
- Feedback zu KI-Funktionen geben
- Smart Fields
- Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen
- Smart Goals
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- Smart Editor
- Smart Projekte
- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Smart Rule Creator
- Smart Status
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teamkollegen
- AI Teamkollegen
- AI Teammates aktivieren
- Smart Chat
- Erste Schritte mit Asana AI
- Zugriffskontrolle, Speicher und Genehmigungen für AI Teammates verstehen
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- Authentifizierung und Zugriffsmanagement für kostenpflichtige Abos
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
- Enterprise Key Management (EKM)
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Servicekonten
- HIPAA-Konformität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Richtlinie zur Datenbindung
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Erstellen Sie IP-Positivlisten in Asana.
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Admin-Sicherheitskontrollen
- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
- Datenspeicherung für Asana
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Verwalten Sie die Unternehmenseinstellungen
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung eines Unternehmens
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Erweiterte Abteilungsleitung
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Arbeitsbereiche verstehen
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
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- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
- Singapore GST
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- Südkorea Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer Schweiz
- US-Umsatzsteuer
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- Australia GST
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Umsatzsteuer in der EU
- Umsatzsteuer in Island
- Umsatzsteuer in Indonesien
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- Zugriff auf Ihre Abrechnungsseite
- MwSt./GST & Umsatzsteuer
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- Einstellungen zur Rechnungsstellung in der Admin-Konsole
- Rechnungsstellung
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- So kündigen Sie Ihr Asana-Abo
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Legacy Enterprise
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Premium
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- Ändern Sie Ihr Asana-Abo
- Details zum Asana Personal-Abo
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- Preise und Käufe
- Ansichtszugriff
- Einstellung von Integrationen
- Fehlerbehebung bei Browser- und Verbindungsproblemen
- Versehentliches Löschen vermeiden.
- Sicherheit und Berechtigungen
- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
- Grundlagen des Asana Forums
- Beenden Sie persönliche Projektbereiche.
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- Navigation und Anzeige
- Wie erhalte ich Support von Asana?
- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
Verfügbar für die Abonnements Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise.
Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite, um weitere Informationen zu erhalten.
In Asana gibt es zwei unternehmensweite Admin-Rollen – Admin und Super-Admin. Admins haben Zugriff auf Nutzerverwaltungs- und Teammanagementfunktionen sowie auf Sicherheitseinstellungen für einzelne Nutzer. Super-Admins haben Zugriff auf alle Admin-Funktionen sowie auf die Sicherheitseinstellungen für das gesamte Unternehmen.
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Da Super-Admins unternehmensweite Sicherheitsfunktionen überwachen können, sollte die Super-Admin-Funktion an einen IT-Administrator vergeben werden. Der erste Super-Admin für ein Unternehmen muss einen Verifizierungsprozess durchlaufen. Nach der Verifizierung können Super-Admins dann auch anderen Mitgliedern den Status eines Super-Admins ohne Verifizierung verleihen. Durch dieses Verfahren wird der Zugriff auf wichtige Sicherheitseinstellungen auf eine begrenzte Anzahl von Nutzern beschränkt.
Nur Mitglieder eines Unternehmens können Admins beziehungsweise Super-Admins sein, Gäste hingegen nicht.
Hinweis
In Asana gibt es auch Team-Admins, die jedoch keine unternehmensweiten Kontrollmöglichkeiten haben, weshalb sie in diesem Artikel nicht behandelt werden. Hier erfahren Sie mehr über Team-Admins.
Super-Admin vs Admin
Wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, müssen Sie den Verifizierungsprozess für Super-Admins durchlaufen.
Super-Admins sind normalerweise die IT-Administratoren eines Unternehmens. Sie betreuen Funktionen wie SCIM und das Zurücksetzen von Passwörtern im gesamten Unternehmen.
Admins sind in der Regel IT-Helpdesk- oder Geschäftsleiter. Sie haben Zugriff auf das Zurücksetzen von Passwörtern und auf benutzerdefiniertes Branding sowie auf Funktionen für Nutzerverwaltung und Teammanagement.
Sie möchten mehr erfahren? Probieren Sie die kostenlose Asana-Testversion aus. Jetzt kostenlos testen
Admin- und Super-Admin-Berechtigungen
Berechtigungen zum Aktivieren und Deaktivieren von Asana AI-Funktionen
Super-Admins von Unternehmen können die Asana AI-Funktionen wie hier beschrieben aktivieren oder deaktivieren. Admins von Unternehmen, die keine Super-Admins haben, können diese Funktionen zwar deaktivieren, aber nicht wieder aktivieren. Um diese Funktionen zu aktivieren, müssen Sie den Verifizierungsprozess für Super-Admins abschließen oder sich an das Support-Team wenden. Bevor ein Admin diese Änderung vornimmt, wird ein Warnhinweis in Asana angezeigt. Dies gilt auch für Abteilungen in Asana, da Abteilungen keine Super-Admins haben. Um Asana AI-Funktionen für eine Abteilung zu aktivieren, muss ein Abteilungs-Admin den Verifizierungsprozess für Super-Admins abschließen und Super-Admin des Unternehmens werden.
Admins und Super-Admins anzeigen und verwalten
Sie können Admins und Super-Admins direkt in der Admin-Konsole anzeigen und verwalten.
Admins und Super-Admins anzeigen
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild und öffnen Sie die Admin-Konsole.
- Klicken Sie auf das Tab Mitglieder .
- Verwenden Sie den Filter Mitgliedstyp, um Admins und Super-Admins anzuzeigen
Diese Liste zeigt die Personen in Ihrem Unternehmen, die derzeit Admin- beziehungsweise Super-Admin-Rollen innehaben.
Admins und Super-Admins verwalten
Auf derselben Mitgliederseite können Sie Rollen ändern, Administratoren oder Super-Admins herabstufen oder sie aus Ihrem Unternehmen entfernen.
- Suchen Sie unter Mitglieder die Person, deren Rolle Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um das Aktionsmenü zu öffnen.
- Wählen Sie Rolle ändern, um die Rolle der Person zu aktualisieren, oder wählen Sie Entfernen, um die Person aus Ihrem Unternehmen zu entfernen.
Welche Optionen Sie haben, hängt davon ab, ob die Person derzeit Mitglied, Admin oder Super-Admin ist und ob sie die Anforderungen für eine Admin- oder Super-Admin-Rolle erfüllt.
Admins ändern
Verwenden Sie diesen Abschnitt, wenn Sie ändern möchten, wer in Ihrem Unternehmen Administrator ist, oder wenn Sie die Rolle eines bestehenden Administrators anpassen möchten.
So ändern Sie einen Admin:
- Öffnen Sie die Admin-Konsole und gehen Sie zum Tab Mitglieder.
- Suchen Sie nach der Person, deren Admin-Rolle Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um das Aktionsmenü zu öffnen.
- Wählen Sie Rolle ändern aus.
- Wählen Sie Admin, Super-Admin oder Mitglied aus und speichern Sie dann Ihre Änderungen.
Wenn Sie die Rolle einer Person von Admin oder Super-Admin zu Mitglied ändern, verliert diese Person den Zugriff auf die Admin-Konsole und auf alle Einstellungen, die nur für Admins zugänglich sind.
Admin hinzufügen
Sie können eine Person zum Admin machen, indem Sie sie einladen oder die Rolle eines bestehenden Mitglieds aktualisieren.
So fügen Sie über die Mitglieder-Seite einen Admin hinzu:
- Öffnen Sie die Admin-Konsole und wählen Sie den Tab Mitglieder aus.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen, um eine neue Person hinzuzufügen, oder suchen Sie in der Liste nach einem bestehenden Mitglied.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen der Person und wählen Sie Rolle ändern aus.
- Legen Sie die Rolle der Person auf „Admin“ fest und speichern Sie Ihre Änderungen.
Nur Mitglieder eines Unternehmens können Admins werden. Gäste können keine Admins sein.
Super-Admin hinzufügen
Der erste Super-Admin in Ihrem Unternehmen muss einen Verifizierungsprozess durchlaufen, der die Kontrolle über die Domain Ihres Unternehmens nachweist. Nachdem mindestens eine Person als Super-Admin verifiziert wurde, kann diese Person weitere Super-Admins hinzufügen, ohne die Verifizierung erneut durchlaufen zu müssen.
Super-Admin-Verifizierung
Meist werden Sie keinen Super-Admin für Ihre Domain benötigen. Sollte dies jedoch der Fall sein, sehen Sie in der Admin-Konsole eine Nachricht mit einer Anleitung für den Verifizierungsprozess. Wenn Sie vorab eine Verifizierung durchführen wollen, öffnen Sie die Admin-Konsole und klicken auf „Sicherheit“. Klicken Sie dann auf „Admin-Zugriff“ und wählen Sie eine Person aus, um sie als Super-Admin hinzuzufügen.
Um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Unternehmensdaten bei Asana zu gewährleisten, muss der erste Super-Admin eines Unternehmens verifiziert werden. Dabei müssen Sie nachweisen, dass Sie in der Lage sind, die DNS-Einträge der Domains zu ändern, die mit Ihrem Asana-Unternehmenskonto verbunden sind. Genauer gesagt werden wir Sie bitten, einen TXT-Eintrag so anzulegen, dass er sich nicht auf den Betrieb Ihrer Website auswirkt, aber Ihre Verantwortlichkeit nachweist.
In einem Unternehmenskonto muss nur der erste Nutzer, der Super-Admin werden möchte, den Verifizierungsprozess durchlaufen. Nach erfolgter Verifizierung kann dieser Super-Admin dann weitere Super-Admins hinzufügen. DNS-Einträge können nach Überprüfung gelöscht werden.
Ersten Super-Admin hinzufügen
Um den ersten Super-Admin Ihres Unternehmens hinzuzufügen, klicken Sie in der Admin-Konsole auf „Sicherheit“ und dann im Abschnitt „Admin-Zugriff“ auf die Schaltfläche Super-Admin hinzufügen.
Verifizierungsprozess des Super-Admins
- Sie erhalten dann von Asana eine E-Mail mit ähnlichen Anweisungen wie im Bild oben zu sehen, in der Sie aufgefordert werden, einen DNS-TXT-Eintrag zu einer der Domains hinzuzufügen, die mit der Asana-Instanz Ihres Unternehmens verknüpft sind. In dieser E-Mail von Asana werden die auszuführenden Schritte beschrieben.
- Nachdem Sie die DNS-Einträge aktualisiert haben, warten Sie bitte, bis die Änderungen sichtbar werden. Das kann bis zu 48 Stunden dauern, geschieht aber oft auch deutlich schneller.
- Sobald die DNS-Änderungen sichtbar sind, verwenden Sie den Link aus der E-Mail, die Sie erhalten haben, um zur Admin-Konsole zurückzukehren. Öffnen Sie erneut den Abschnitt Admin-Zugang auf der Sicherheitsseite und klicken Sie dann auf Verifizierung überprüfen.
- Wenn Sie die DNS-Einträge erfolgreich aktualisiert haben, werden Sie zum Super-Admin ernannt.
Sollte die Verifizierung nicht erfolgreich sein, erhalten Sie eine Fehlermeldung und einen Link zur Kontaktaufnahme über unsere Support-Seite. Die Verifizierungsversuche verfallen nach einer Woche.
Weitere Super-Admins hinzufügen
In Unternehmen können Super-Admins weitere Super-Admins hinzufügen
Um weitere Super-Admins hinzuzufügen, klicken Sie in der Admin-Konsole auf die Schaltfläche Super-Admin hinzufügen im Abschnitt Admin-Zugriff Ihrer Sicherheitsseite.
Einen Admin oder Super-Admin entfernen oder herabstufen
Sie können den Admin- oder Super-Admin-Zugriff einer Person entfernen, indem Sie deren Rolle ändern. Sie können die Person auch vollständig aus Ihrem Unternehmen entfernen.
So stufen Sie einen Admin oder Super-Admin herab:
- Öffnen Sie die Admin-Konsole und gehen Sie zum Tab Mitglieder.
- Suchen Sie die Person, deren Rolle Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Rolle ändern aus.
- Wählen Sie „Mitglied“ aus und speichern Sie Ihre Änderungen.
So entfernen Sie jemanden aus Ihrem Unternehmen:
- Suchen Sie im „Mitglieder“-Tab die Person, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
- Wählen Sie Entfernen aus und folgen Sie den Anweisungen.
Wenn Sie eine Person entfernen oder herabstufen, ändert sich, worauf diese Person Zugriff hat. Nach dieser Änderung verliert die Person alle Berechtigungen, die nur für Admins gelten, und ihr Zugriff wird basierend auf ihrer neuen Rolle aktualisiert.
Anforderungen und Einschränkungen
Nur Mitglieder eines Unternehmens können Admins beziehungsweise Super-Admins sein. Gäste können keine dieser Rollen innehaben.
Der erste Super-Admin eines Unternehmens muss die Domain-Verifizierung abschließen, bevor er bestimmte Sicherheitsfunktionen aktivieren oder weitere Super-Admins hinzufügen kann. Nach erfolgter Verifizierung kann dieser Super-Admin weitere Super-Admins hinzufügen, ohne den Verifizierungsprozess erneut durchlaufen zu müssen.
Wenn Ihr Unternehmen Identitätsanbieter oder SCIM verwendet, stellen Sie sicher, dass Ihr interner Prozess für die Vergabe der Rollen Admin und Super-Admin mit der Art und Weise übereinstimmt, wie diese Rollen in Asana angezeigt werden sollen.
Super-Admin-Rollen bei abteilungsbasierten Abos
Wenn Ihr Unternehmen Abteilungs-Abonnements verwendet, gibt es bei der Verwaltung des Super-Admin-Zugriffs wichtige Aspekte zu beachten.
Bei abteilungsbezogenen Abos zahlen Sie für einen Teil Ihres Unternehmens und nicht für das gesamte Unternehmen. Abteilungs-Admins können nur Mitglieder innerhalb ihrer kostenpflichtigen Abteilung einsehen und verwalten, selbst nachdem sie den Verifizierungsprozess für Super-Admins abgeschlossen haben.
Informationen zur Sichtbarkeit für Abteilung-Admins
Zugriff auf die Admin-Konsole der Abteilung: Super-Admins mit Abteilungsabonnements greifen auf die Admin-Konsole der Abteilung zu, nicht auf die Admin-Konsole des Unternehmens.
Eingeschränkte Mitgliedersichtbarkeit: Sie können nur Nutzer anzeigen und verwalten, die Teil Ihrer kostenpflichtigen Abteilung sind.
Erwartetes Verhalten: Nutzer außerhalb Ihrer Abteilung (einschließlich derjenigen mit kostenlosen Abos oder aus anderen kostenpflichtigen Abteilungen) sind in Ihrer Admin-Konsole nicht sichtbar.
Super-Admins in Abteilungsabos hinzufügen
Am einfachsten ist es, eine Person hinzuzufügen, die bereits Mitglied Ihrer kostenpflichtigen Abteilung ist.
Wenn die Person, die Sie zum Super-Admin ernennen möchten, derzeit in einer anderen Abteilung ist:
- Fügen Sie sie zunächst als Mitglied zu Ihrer Abteilung hinzu (dadurch wird ihr eine kostenpflichtige Lizenz zugewiesen).
- Führen Sie dann den standardmäßigen Verifizierungs- oder Zuweisungsprozess für Super-Admins durch.
Admins als Mitglied des Unternehmens anzeigen
So können Sie die Administratoren Ihres Unternehmens einsehen:
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild
- Wählen Sie Über mein Unternehmen
- Klicken Sie auf Admin-Zugriff, um eine Liste der Admins und Super-Admins des Unternehmens anzuzeigen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Admin und Super-Admin in Asana?
Administratoren können einzelne Benutzer und Teams verwalten, individuelle Passwörter zurücksetzen und individuelles Branding konfigurieren, während Super-Admins darüber hinaus unternehmensweite Sicherheitsfunktionen wie SCIM und unternehmensweite Passwort-Zurücksetzungen verwalten können.
Können Gäste Admins oder Super-Admins in Asana werden?
Nein, nur Mitglieder eines Unternehmens können Admins beziehungsweise Super-Admins sein – Gäste können keine dieser Rollen erhalten.
Muss der erste Super-Admin eines Unternehmens verifiziert werden?
Ja, der erste Super-Admin muss einen DNS-Verifizierungsprozess durchführen, indem er einen TXT-Eintrag hinzufügt, um nachzuweisen, dass er die Kontrolle über die Domain des Unternehmens hat. Weitere Super-Admins können danach hinzugefügt werden, ohne dass die Verifizierung wiederholt werden muss.
Können Abteilungsadmins alle Mitglieder ihres Unternehmens einsehen und verwalten?
Nein, Abteilungsadministratoren können nur Mitglieder innerhalb ihrer kostenpflichtigen Abteilung anzeigen und verwalten, selbst nachdem sie die Super-Admin-Verifizierung abgeschlossen haben – Nutzer außerhalb ihrer Abteilung bleiben in der Admin-Konsole unsichtbar.
Entdecken Sie Best Practices für Admins, die im Forum geteilt werden.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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