Verfügbar für die Abonnements Asana Starter ,Advanced , Enterprise und Enterprise+ sowie für die älteren Abonnements Premium, Business und Legacy Enterprise.
Auf unserer Preisseite finden Sie weitere Informationen.
In Asana gibt es zwei unternehmensweite Admin-Rollen - Admin und Super-Admin. Admins haben Zugriff auf Nutzerverwaltungs- und Teammanagementfunktionen sowie auf Sicherheitseinstellungen für einzelne Nutzer. Super-Admins haben Zugriff auf alle Admin-Funktionen sowie auf die Sicherheitseinstellungen für das gesamte Unternehmen.
Da Super-Admins unternehmensweite Sicherheitsfunktionen überwachen können, sollte die Super-Admin-Funktion an einen IT-Administrator vergeben werden. Der erste Super-Admin für ein Unternehmen muss einen Verifizierungsprozess durchlaufen. Nach der Verifizierung können Super-Admins dann auch anderen Mitgliedern den Status eines Super-Admins ohne Verifizierung verleihen. Durch dieses Verfahren wird der Zugriff auf wichtige Sicherheitseinstellungen auf eine begrenzte Anzahl von Nutzern beschränkt.
Nur Mitglieder eines Unternehmens können Admins beziehungsweise Super-Admins sein, Gäste hingegen nicht.
Hinweis
Asana unterstützt auch Teamadministratoren, die jedoch keine unternehmensweite Kontrolle haben und daher in diesem Artikel nicht behandelt werden. Erfahren Sie hier mehr über Team-Admins.
Wenn Sie zusätzliche Kontrollmöglichkeiten benötigen, fahren Sie bitte mit dem Verifizierungsprozess für Super-Admins fort.
Super-Admins sind normalerweise die IT-Administratoren eines Unternehmens. Sie betreuen Funktionen wie SCIM und das Zurücksetzen von Passwörtern im gesamten Unternehmen.
Admins sind in der Regel IT-Helpdesk- oder Geschäftsleiter. Sie haben Zugriff auf das Zurücksetzen von Passwörtern und auf benutzerdefiniertes Branding sowie auf Funktionen für Nutzerverwaltung und Teammanagement.
Hinweis
Gefällt Ihnen, was Sie sehen? Dann testen Sie Asana jetzt kostenlos. Testen Sie Asana jetzt kostenlos
Admin- und Super-Admin-Berechtigungen

Super-Admins von Unternehmen können die Asana-KI-Funktionen wie hier beschrieben aktivieren oder deaktivieren. Administratoren von Unternehmen, die keine Super-Admins haben, können diese Funktionen zwar deaktivieren, aber nicht wieder aktivieren. Um Super-Admins zu aktivieren, müssen Sie den Verifizierungsprozess für Super-Admins abschließen oder sich an das Support-Team wenden. Bevor ein Admin diese Änderung vornimmt, wird ein Warnhinweis in Asana angezeigt. Dies gilt auch für Abteilungen in Asana, da Abteilungen keine Super-Admins haben. Um die KI-Funktionen von Asana für eine Abteilung zu aktivieren, müsste ein Abteilungsadministrator den Verifizierungsprozess für Super-Admins abschließen und zum Super-Administrator des Unternehmens werden.

In den meisten Fällen benötigen Sie keinen Super-Admin in Ihrer Domain. In diesem Fall wird in der Admin-Konsole eine Nachricht angezeigt, die Sie durch die Verifizierung führt. Wenn Sie eine Vorabüberprüfung durchführen möchten, navigieren Sie zur Admin-Konsole und klicken Sie auf den Tab Sicherheit. Klicken Sie dann auf Admin-Zugriff und wählen Sie aus, um einen neuen Super-Admin hinzuzufügen.
Um die Sicherheit und den Schutz der Daten Ihres Unternehmens in Asana zu gewährleisten, müssen Sie als erster Super-Admin in einem Unternehmen einen Verifizierungsprozess durchführen. Dies beinhaltet den Nachweis der Fähigkeit, die DNS-Einträge zu ändern, die mit den mit Asana Ihres Unternehmens verbundenen Domains verknüpft sind. Insbesondere werden wir Sie bitten, einen TXT-Datensatz auf eine Weise hinzuzufügen, die sich nicht auf den Betrieb Ihrer Website auswirkt, aber Ihr Eigentum beweist.
Hinweis
In Unternehmen muss nur der erste Nutzer, der Super-Admin werden möchte, diesen Verifizierungsprozess durchlaufen. Dieser Super-Admin kann dann nach der Verifizierung weitere Super-Admins hinzufügen. DNS-Einträge können nach Überprüfung gelöscht werden.

Um den ersten Super-Admin Ihres Unternehmens hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Super-Admin hinzufügen im Admin-Zugangsbereich Ihrer Sicherheitsseite in der Admin-Konsole.

Hinweis
Sollte die Verifizierung nicht erfolgreich sein, erhalten Sie eine Fehlermeldung und einen Link zur Kontaktaufnahme über unsere Support-Seite. Die Verifizierungsversuche verfallen nach einer Woche.
In Unternehmen können Super-Admins weitere Super-Admins hinzufügen

Um weitere Super-Admins hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Super-Admin hinzufügen im Admin-Zugangsbereich Ihrer Sicherheitsseite in der Admin-Konsole
Wenn Ihr Unternehmen Abteilungspläne verwendet, gibt es wichtige Überlegungen bei der Verwaltung des Super-Admin-Zugriffs.
Bei Abteilungsplänen zahlen Sie für eine bestimmte Untergruppe Ihrer Organisation und nicht für die gesamte Organisation. Abteilungsadministratoren können Mitglieder nur innerhalb ihrer bezahlten Abteilung sehen und verwalten, auch nachdem sie den Verifizierungsprozess für Super-Admins abgeschlossen haben.
Zugriff auf die Admin-Konsole der Abteilung: Super-Administratoren von Abteilungsplänen greifen auf die Admin-Konsole der Abteilung zu, nicht auf die Admin-Konsole des Unternehmens
Eingeschränkte Sichtbarkeit für Mitglieder: Sie können nur Benutzer anzeigen und verwalten, die Teil Ihrer kostenpflichtigen Abteilung sind
Erwartetes Verhalten: Benutzer außerhalb Ihrer Abteilung (einschließlich derjenigen mit kostenlosen Abos oder anderen kostenpflichtigen Abteilungen) sind in Ihrer Admin-Konsole nicht sichtbar
Der einfachste Ansatz besteht darin, jemanden hinzuzufügen, der bereits Mitglied Ihrer bezahlten Abteilung ist.
Wenn die Person, die Sie als Super-Admin benennen möchten, derzeit in einer anderen Abteilung ist:


So können Sie die Administratoren Ihres Unternehmens einsehen:
Hinweis
Best Practices für Administratoren finden Sie im Forum.
Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
Feedback zur Übersetzung geben.