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Ressourcenhub

In diesem Artikel

Der Ressourcenhub ist eine zentrale Anlaufstelle in Asana, in der Ihr Unternehmen Leitfäden, Schulungsmaterialien, nützliche Links und Mitteilungen an einem Ort teilen kann. Administratoren können den Hub an Ihr Unternehmen anpassen, damit Teammitglieder selbstständig Antworten finden können. Sobald der Modus „Personen“ aktiviert ist, wird er durch Ihren Unternehmensnamen (wie in der Admin-Konsole definiert) ersetzt, und das Bild wird durch das Bild ersetzt, das als Logo des Ressourcen-Hubs hochgeladen wurde. Der Ressourcen-Hub wird oben im Unternehmensnamen-Modus in Ihrer Asana-Seitenleiste angezeigt.

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Ressourcenhub aktivieren

So stellen Sie den Ressourcen-Hub für Ihr Unternehmen bereit:

 

  1. Öffnen Sie die Admin-Konsole
  2. Wählen Sie unter Unternehmen die Option Globale Einstellungen
  3. Suchen Sie den Abschnitt „Ressourcenhub“
  4. Wählen Sie Verfügbar aus
  5. Auf Änderungen speichern klicken

Sobald Sie Verfügbar auswählen, wird der Ressourcenhub zunächst für Super-Admins und Admins aktiviert. Sie können den Bearbeitungs-/Admin-Zugriff auch mit Nicht-Administratoren teilen. Er wird erst dann mit dem Rest Ihres Unternehmens geteilt, wenn Sie sich dafür entscheiden, ihn zu teilen. So haben Sie Zeit, Inhalte einzurichten, bevor Ihr Team sie sieht.

Ressourcenhub anpassen

So greifen Sie auf Ihren Ressourcenhub zu:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen Ihres Unternehmens
  2. Klicken Sie auf Ressourcenhub

Der Hub beginnt mit Standardkarten, die Nutzern den Einstieg in Asana erleichtern. Sie können jede dieser Karten bearbeiten oder entfernen und Inhalte hinzufügen, die zu Ihrem Unternehmen passen, wie z. B. Unternehmensressourcen und -dokumentationen, Materialien für die Einführung neuer Mitarbeitender, nützliche Links und Mitteilungen.

Um Ihre Inhalte zu organisieren, ziehen Sie Karten per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen, und gruppieren Sie sie in Kategorien oder Abschnitte. Um eine Karte nach dem Hinzufügen zu ändern, bearbeiten Sie die Karte direkt. 

Der Hub wird mit zwei Standard-Tabs bereitgestellt. Im Tab „Übersicht“ werden Ressourcen, nützliche Links und Nachrichten angezeigt. Der Tab „Nachrichten“ bietet Ihnen einen speziellen Bereich für unternehmensweite Kommunikation. Da er wie eine normale Teamseite funktioniert, können Sie auch weitere benutzerdefinierte Tabs hinzufügen (z. B. Einbettungen, Notizen usw.).

Darüber hinaus werden bei Nachrichten automatisch Inbox-Benachrichtigungen an alle gesendet, sodass Administratoren unternehmensweite Mitteilungen effektiv verbreiten können.

Den Ressourcenhub freigeben

Sobald Sie bereit sind, wählen Sie oben rechts Einladen aus, um anderen Personen Zugriff zu gewähren. 

Über den Tab Allgemein können Sie den Hub mit Ihrem gesamten Unternehmen teilen. 

Im Tab Mitglieder können Sie bestimmten Personen Bearbeitungszugriff gewähren. Personen mit Bearbeitungszugriff können den Inhalt des Hubs ändern und ihn mit anderen teilen. Personen mit Lesezugriff können den Inhalt lesen und verwenden, aber keine Änderungen vornehmen.

Hinweis iconHinweis

Dash kann direkt im Ressourcen-Hub lesen und schreiben, wodurch die Verwaltung von Inhalten nahtlos funktioniert. Sie können den Ressourcenhub auch zu einer benutzerdefinierten Einführung hinzufügen, um neue Mitarbeitende im gesamten Unternehmen anzuleiten und zu unterstützen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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