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Asana の全機能

この記事の内容

この機能を利用できるユーザー
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusiness旧 Enterprise

詳細は料金ページをご確認ください。

一部の機能は、Asana のすべての料金プランまたはプランでご利用いただけない場合があることにご留意ください。

Asana の機能をチェックしましょう。すべてのプランの機能をまとめたリストです。内容は随時更新され、詳細な記事へのリンクも掲載されています。機能リリースの最新情報については、毎月更新されるリリースノートの記事をご覧ください。

仕事、プロジェクト、およびタスク管理

  • Asana AI — Asana AI は、計画における曖昧さを排除することで、明確さと説明責任を向上させます。ワークフローをスピードアップすることでインパクトを最大化し、業務をスムーズにスケールできます。機能と管理者コントロールについて詳しくは、Asana AI の機能と管理者コントロールの記事をご覧ください。
  • プロジェクト: イニシアチブや会議、プログラム用に、リスト形式やかんばんボード形式で、仕事を共有プロジェクトとして整理できます。
  • タスク: 担当者、仕事内容、期日を明確にする。
  • サブタスク: タスクをさらに小さなパーツに分割したり、大きなタスクを完了するための追加手順を表示したりします。
  • タスク担当者: タスクのオーナーを明示することで、誰の目にも担当者が明らかになります。
  • セクションと列: タスクをセクションごとに分類してリストビューまたはボードビュー (列レイアウト) で表示することで、タスクを整理して管理し、ワークフローのステージに一致させることができます。
  • カスタムフィールド: プロジェクトやポートフォリオに単一選択、複数選択、数字、またはテキストのカスタムフィールドを作成することで、統一的な情報の取得、ステータスの管理、スプレッドシートの列のような情報のソートと絞り込みを行えます。また、カスタムフィールドに更新があった際に通知を受け取ることもできます。
  • フォーム: 仕事リクエストの正確な詳細を毎回取得します。フォームは直接プロジェクトに紐付いているため、フォームの送信内容を 1 か所で管理できます。
  • 期日 — 期日を活用すれば、すべてのタスクを予定通りに完了できます。タスクは Asana のカレンダーだけでなく、職場のカレンダーに表示することも可能です。
  • 締め切り時間: 仕事の締め切り時間を指定することで、期限の見逃しを防ぐことができます。タイムゾーンによらず、すべてのメンバーがその仕事をいつまでに終わらせる必要があるかを把握できます。
  • 開始日: 開始日は、締め切りを守るために仕事を始めるべき日を示します。
  • タイムライン: タスクとプロジェクトの締め切りを一目で確認できるガントチャート式のビューで、より好適に計画を立て、スケジュールを確認します。
  • 添付: コンピューター、Google ドライブ、OneDrive、Dropbox、Box からタスクやメッセージにファイルを追加します。
  • いいね — タスク���コメントの確認、お礼、高評価、投票を表現します。
  • タスクのマルチホーム: 複数のプロジェクトに同じタスクを含める (マルチホームする) と、工数を重複させることなく複数のコンテキストで仕事を確認できます。
  • 依存関係 — どのタスクが着手可能で、どのタスクが保留中かが明確になります。
  • ルール: 優先度の判定、タスクの割り当て、フィールドの更新といった手作業を自動化できます。
  • テンプレート: テンプレートを使用すると、プロジェクトを実行する度にテンプレートを再利用でき、すぐにプロジェクトの作業を開始できます。また、自分のプロジェクトをテンプレートとして保存できるため、手順を見落とす心配がありません。
  • 承認リクエスト: Asana で仕事に関する承認のリクエストと承認ができます。

コミュニケーション

  • タスクのコメント — タスクに直接コメントすることで、何をすべきかが明確に伝わります。チームメイトや Asana での他の業務に @メンションすれば、人と情報のあらゆるつながりを維持できます。
  • 校正: 画像や PDF に直接コメントを書き込むと、タスクに変換されるので簡単に追跡できるほか、明確なフィードバックを残せます。
  • プロジェクトのメッセージ: プロジェクトの進捗について話し合うことで、勢いをキープできます。
  • チームページ — チームのすべてのプロジェクトを 1 か所に表示し、チーム全体のメッセージやお知らせを行うためのスペースを用意できます。
  • 言語: 現在、Asana は英語、繁体字中国語、ロシア語、オランダ語、ポーランド語、イタリア語、スウェーデン語、韓国語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、スペイン語、日本語でご利用いただけます。
  • リッチテキスト: 広いテキストフィールドでリッチテキストを使うことでメッセージを読みやすくしたり、アイデアを番号付きリストや箇条書きで整理したりできます。

ビュー

  • マイタスク — 優先度付きの To-Do リストで自分の 1 日を計画できます。
  • 受信トレイ — 自分がフォローしているプロジェクト、メッセージ、タスクに関する情報の通知だけを絞り込み、入手します。
  • リスト: グリッドのようなレイアウトになっており、タスクを簡単に作成、フィルター、そしてフォーマットできるので、積極的にチームとコラボレーションができます。
  • 検索 —整理に手間をかけずに、必要な仕事をすばやく見つけられます。
  • 保存された検索: 特定の条件を基に検索結果を保存しておけば、後から仕事を見つけたり、検索条件を基に評価を行ったりすることができます。
  • ワークロード: チームのキャパシティを 1 つのビューにまとめる Asana のリソース管理機能です。インフォームドディシジョン (情報を得た上で行う決定) によるタスクの割り当てを行うことで、必要に応じて仕事量のバランスを調整できます。
  • カレンダー: 任意のタスクのリストをカレンダー上に表示することで、仕事の期限を一目で確認できます。
  • ファイルビュー — プロジェクトのすべての添付ファイルを集めたギャラリーで、必要なプロジェクトファイルがすぐに見つかります。
  • 色覚サポートモード — 色覚サポートモードを有効にすると、Asana のすべてのカラーパレットがより明瞭になります。

レポート

  • ゴール: 会社の目標を設定、追跡、管理して、仕事とその目的をつなげます。
  • マイルストーン — 進捗の重要な目印としてタスクのマイルストーンを設定することで、プロジェクトの目標を明確にし、チームのモチベーションを維持できます。
  • ポートフォリオ: 戦略的イニシアチブの整理や、あらゆる重要プロジェクトのステータスを 1 か所でリストまたはタイムラインとしてモニタリングできます。
  • ステータス更新: ステータス更新をすばやく作成して、関係者と共有したり、ポートフォリオを作成したりできます。
  • ダッシュボード — リアルタイムで作成されるチャートを使って行き詰まっている仕事や対応が必要な仕事を把握できるほか、チャートをエクスポートする機能も備わっています。

チームマネジメント

  • チーム — チームを作成してプロジェクトを管理し、チームメイトと共有カレンダーやメッセージをつなげます。チームのプライバシー設定もコントロールできます。
  • コラボレーター: コラボレーターとして追加されたチームメイトは、タスクの進捗を把握し、関連する最新情報を受け取れます。
  • ゲスト — Asana でベンダーや請負業者、パートナーとコラボレーション。
  • 閲覧限定 — Asana の閲覧限定ライセンスは、タスクやプロジェクトに積極的に参加することなく作業の進捗を確認する必要があるユーザー向けに設計されています。
  • 権限: プロジェクトへのアクセスを制限することも、機密性の高い仕事をするための非公開チームを作成することも、組織全体がアクセスできる公開チームや公開プロジェクトを作ることもできます。
  • 管理者コントロール: メンバーとその設定を追加、削除、管理したり、パスワードの複雑さを決定したりできる組織の特権管理者と管理者を指定できます。お客様は、SAML や私たちの管理 API を使ってコントロールを強化することができます。
  • プライバシーコントロール: プロジェクトへのアクセスを制限することも、機密性の高い仕事をするための非公開チームを作成することも、チームを公開することもできます。
  • データセキュリティ— Asana では、データのエクスポートや削除も簡単です。データは独立したサーバーにバックアップされます。
  • ドメイン全体の管理者コントロール: 管理者コンソールから、ドメイン全体に適用されるプロジェクトのデフォルト設定を適用できます。
  • サンドボックス環境:ワークフローや連携を本番環境に適用する前に、安全にテストできる専用の環境を利用できます。

連携

すべての連携を見るにはアプリページを、独自開発についてはデベロッパーページをご覧ください。

ファイルの作成および共有

  • Dropbox、Google ドライブ、Box — 組み込みのファイル選択機能を使ってファイルをタスクに直接添付します。
  • Adobe Creative Cloud: 新規タスクの確認やデザインの共���、Asana で提供されたフィードバックの反映を、すべて Creative Cloud でそのまま行うことができます。

コミュニケーション

  • Slack: Slack から直接タスクを作成、完了、編集することで、仕事をよりスピーディーに進められます。Asana のタスクやプロジェクトに更新があると、その更新は Slack チャネルに自動的に投稿されます。
  • Asana for Gmail アドオンまたは Asana for Outlook —クライアント、お客様、チームメイトとのメールをアクション可能なタスクに変換し、Asana で追跡しましょう。メールの受信トレイを離れる必要はありません。
  • Gmail の「メールを送信」ルール: メール送信時に、Asana ルールの変数に基づいてメールの受信者や詳細を追加できます。
  • Zoom —Asana タスクから直接 Zoom ミーティングを作成することや、Zoom ミーティングにリンクすることができます。ミーティングが終了したら、書き起こしや録音をタスクに添付することもできます。

その他の主要な連携アプリ

  • Google: Asana に Google ドライブを接続する、Google SSO または SAML でログインする、Chrome のどのウェブページからでも Asana にタスクを追加するなどのアクションを実行できます。
  • Microsoft — Asana は、Teams、Office 365 ならびに Outlook、OneDrive、Power BI といった Microsoft のさまざまなツールと連携し、チームが仕事に欠かせないツール全体で効率よく仕事をコーディネートできるようにしています。
  • Salesforce: フォローアップ作業を追跡したり、お客様が商談の大事なステージに達するときにプロジェクトを自動的に作成したりすることにより、セールスサイクル全体でより優れたコラボレーションを実現できます。
  • Jira Cloud: Asana と Jira の間でスムーズな双方向の同期を確立すれば、チームが確認しやすい場所に情報を保管しながら仕事の重複を防げます。
  • Harvest — 組み込みタイマーを使って、Asana を開いたままタスクの時間を追跡できます。

モバイル

ウェブアプリに加えて、Asana では iOS と Android 用のモバイルアプリも提供しています。大半の機能はモバイルで利用できますが、デバイスのタイプによって仕様が異なる場合があります。また、ウェブアプリと仕様が異なる場合もあります。

詳細については、iOS または Android の記事をご確認ください。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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