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Asanaの全機能

この記事の内容

一部の機能は、一部のAsanaの料金設定ランクやプランではご利用いただけない場合がありますのでご注意ください。

詳細な記事へのリンクを含む、すべてのランクで進化し続ける機能リストでAsanaの機能をご覧ください。 機能リリースの最新情報を入手するには、毎月更新されるリリースノートの記事をご覧ください。

仕事、プロジェクト、タスクの管理

  • Asana AI - Asana AIは、計画における当て推量を排除することで、明確性と説明責任を促進します。 ワークフローをスピードアップすることでインパクトを最大化し、仕事を簡単にスケーリングすることができます。 機能と管理者コントロールの詳細については、AsanaのAI機能と管理者コントロールの記事をご覧ください。
  • プロジェクト-イニシアチブ、会議、プログラムのリストやかんばんボードとして、仕事を共有プロジェクトに整理します。
  • タスク-誰がいつまでに何をしているのかを明確にします。
  • サブタスク-タスクを小さな部分に分割したり、大きなタスクを完了するための追加のステップを示したりします。
  • タスクの担当者-タスクの担当者を明確にすることで、誰が担当しているのか全員が把握できます。
  • セクションと列-タスクをリストビューのセクションまたはボードビューの列にグループ化して、タスクを整理したり、ワークフローのステージに合わせたりできます。
  • カスタムフィールド-プロジェクトやポートフォリオに単一選択、複数選択、数値、またはテキストのカスタムフィールドを作成して、情報を一様にキャプチャし、ステータスを追跡し、スプレッドシートの列などの情報をソートおよびフィルタリングします。 カスタムフィールドが更新されると通知を受け取ることもできます。
  • フォーム-仕事リクエストのたびに適切な情報を収集します。 フォームはプロジェクトに直接接続されているため、フォームの送信を1か所で追跡できます。
  • 期日-期日を設定すると、すべてのタスクが予定通りに完了します。 Asanaカレンダーやワークカレンダーでタスクを表示できます。
  • 締め切り時間-締め切りを逃さないように、締め切り時間を指定すると、タイムゾーンに関係なく、いつまでに必要かが全員にわかります。
  • 開始日-開始日には、締め切りを守るために仕事を始めるべき日が表示されます。
  • タイムライン-タスクとプロジェクトの期日をガントチャート形式で表示し、計画とスケジュールの改善に役立ちます。
  • 添付ファイル-パソコン、Googleドライブ、OneDrive、Dropbox、Boxのファイルをタスクやメッセージに追加します。
  • いいね-タスクやコメントを承認したり、お礼を言ったり、いいねをしたり、いいねに投票したりできます。
  • マルチホームタスク-複数のプロジェクトで同じタスクを維持し、作業を重複することなく、さまざまなコンテキストで仕事を表示します。
  • 依存関係-どのタスクを開始する準備ができているか、どのタスクが他のタスクを待っているかを明確にします。
  • ルール-トリアージ、タスクの割り当て、フィールドの更新などの手動プロセスを自動化します。
  • テンプレート-テンプレートをすばやく使い始め、プロジェクトを実行するたびに再利用できます。 また、独自のプロジェクトをテンプレートとして保存して、ステップを見逃さないようにすることもできます。
  • 承認- Asanaで仕事をリクエストし、承認を与えます。

コミュニケーション

  • タスクのコメント-タスクに直接コメントして、何をすべきかを明確にし、Asanaでチームメイトやその他の仕事を@メンションすることで、全員とすべてのものがつながりを保ちます。
  • 校正-画像やPDFに直接コメントを残し、タスクに変換して簡単に追跡することで、明確なフィードバックを提供します。
  • プロジェクトのメッセージ-プロジェクトの進捗状況を話し合い、勢いを維持します。
  • チームページ-チームのすべてのプロジェクトを1か所で確認でき、チーム全員がメッセージやお知らせを受け取ることができます。
  • 言語- Asanaは現在、英語、繁体字中国語、ロシア語、オランダ語、ポーランド語、イタリア語、スウェーデン語、韓国語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、スペイン語、日本語でご利用いただけます。
  • リッチテキスト-大きなテキストフィールドでリッチテキストを使用して、メッセージを明確にし、番号付きリストと箇条書きリストで考えを整理します。

ビュー

  • マイタスク-優先度の高いTo - Doリストを使って1日の計画を立てましょう。
  • 受信トレイ-フォローしているプロジェクト、メッセージ、タスクの通知のみを受信し、絞り込みます。
  • リスト-グリッドのような構造により、タスクを簡単に作成、フィルタリング、フォーマットして、チームと積極的にコラボレーションできます。
  • 検索-手間をかけずに必要な仕事をすばやく見つけられます。
  • 保存済みの検索-特定の条件に基づいて検索を保存して、仕事を再度見つけたり、検索条件に基づいて評価を行ったりできます。
  • ワークロード- Asanaのリソース管理機能は、チームの帯域幅の単一ビューを提供します。 情報に基づいた人員配置の決定を行い、必要に応じて仕事量のバランスを調整するのに役立ちます。
  • カレンダー-カレンダー上のタスクのリストを確認して、仕事の期日を明確に把握できます。
  • ファイルビュー-プロジェクトのすべての添付ファイルが含まれたギャラリービューで、必要なプロジェクトファイルをすばやく見つけます。
  • カラーブラインドフレンドリーモード-カラーブラインドフレンドリーモードでAsanaのフルカラーパレットをはっきりと確認できます。

レポート

  • 目標-仕事を目的に結びつけながら、会社の目標を設定、追跡、管理します。
  • マイルストーン-タスクのマイルストーンを進捗の主要な指標として設定することで、プロジェクトの目標を明確にし、チームのモチベーションを維持できます。
  • ポートフォリオ-戦略的イニシアチブを整理し、すべての重要なプロジェクトのステータスをリストまたはタイムラインで1か所でモニタリングします。
  • ステータス更新-数秒でステータス更新を作成し、関係者と共有したり、ポートフォリオに情報を入力したりできます。
  • ダッシュボード-チャートをエクスポートする機能を備えたカスタムリアルタイムチャートを提供し、仕事が妨げられている場所や軌道から外れている場所を理解するのに役立ちます。

チームマネジメント

  • チーム-チームを作成してプロジェクトを整理し、チームメイトと共有カレンダーやメッセージをつなぎましょう。 チームのプライバシー設定を管理することもできます。
  • コラボレーター-チームメイトをコラボレーターとして追加することで、タスクの進捗をフォローし、関連する最新情報を受け取ることができます。
  • ゲスト:ベンダー、請負業者、パートナーとAsanaでコラボレーションします。
  • 表示専用- Asanaの表示専用ライセンスは、タスクやプロジェクトに積極的に参加せずに仕事の進捗を監視する必要があるユーザー向けに設計されています。
  • 権限-プロジェクトへのアクセスを制限したり、機密性の高い仕事のために非公開チームを作成したり、組織全体がアクセスできる公開チームやプロジェクトを作成したりできます。
  • 管理者コントロール-メンバーとその設定を追加、削除、管理し、パスワードの複雑さを強制できる組織の特権管理者と管理者を指定します。 お客様は、SAMLとAdmin APIを使用して追加のコントロールを使用できます。
  • プライバシーコントロール-プロジェクトへのアクセスを制限したり、機密性の高い仕事のために非公開チームを作成したり、チームを公開したりできます。
  • データセキュリティ- Asanaから簡単にデータをエクスポートまたは削除でき、データを別のサーバーにバックアップできます。
  • ドメイン全体の管理者コントロール:管理者コンソールからドメイン全体にプロジェクトのデフォルトを適用します。
  • サンドボックス:実験用にカスタマイズされた専用環境を使用して、さまざまなワークフローと統合を展開する前にテストします。

インテグレーション

アプリページにアクセスしてすべてのインテグレーションをご覧いただくか、デベロッパーページにアクセスして独自のインテグレーションを構築する方法をご覧ください。

ファイルの作成と共有

  • Dropbox、Googleドライブ、Box -組み込みのファイルピッカーを使用して、ファイルをタスクに直接添付できます。
  • Adobe Creative Cloud - Creative Cloudツールを離れることなく、Asanaで新しいタスクを確認し、デザインを共有し、フィードバックを取り入れることができます。

コミュニケーション

  • Slack - Slackから直接タスクを作成、完了、編集することで、仕事をすばやく進められます。 Asanaのタスクやプロジェクトに更新がある場合、更新は自動的にSlackチャンネルに投稿されます。
  • Asana for GmailアドオンまたはAsana for Outlook -クライアント、顧客、チームメイトとのメールを、受信トレイから離れることなくAsanaで追跡される実行可能なタスクに変換します。
  • Gmailの「メールを送信」ルール:メールを送信するときに、Asanaのルール変数に基づいてメールの受信者と詳細を追加します。
  • Zoom - Asanaタスクから直接Zoomミーティングを作成またはリンクします。 ミーティングが終了すると、タスクに文字起こしと録画が添付されます。

その他のトップインテグレーション

  • Google — GoogleドライブをAsanaに接続したり、Google SSOやSAMLでログインしたり、Chromeの任意のウェブページからAsanaにタスクを追加したりできます。
  • Microsoft - Asanaは、Teams、Office 365、Outlook、OneDrive、Power BIなどのMicrosoftツールスイートと統合して、チームが最も重要なツール間で効果的に仕事を調整できるようにします。
  • Salesforce -フォローアップ作業を追跡したり、顧客が主要な商談ステージに到達したときにプロジェクトを自動的に作成したりすることで、セールスサイクル全体でより良いコラボレーションを促進します。
  • JIRA Cloud - AsanaとJIRAの間でスムーズな双方向同期を作成し、チームが見たい場所に情報を保管しながら、仕事の重複を防ぎます。
  • Harvest - Asanaに組み込まれたタイマーで、Asanaを離れることなくタスクの時間を追跡できます。

モバイル

ウェブアプリに加えて、AsanaはiOSとAndroid向けのモバイルアプリも提供しています。 ほとんどの機能はモバイルで利用できますが、デバイスの種類や完全なウェブアプリによって異なる場合があります。

詳細については、iOSまたはAndroidの記事をご覧ください。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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