Loading
Producten
AI Platform
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Asana voor agile en scrum

In dit artikel

Wie kan deze functie gebruiken?
AdvancedEnterpriseEnterprise+Businesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Hoewel het zijn wortels heeft in softwareontwikkeling, is agile nu een manier van werken voor veel teams en organisaties. Agile-teams kunnen snel werken in veranderende omstandigheden en helpen organisaties sneller Go-to-market te zijn met werk van hogere kwaliteit. Dit artikel begeleidt je bij het benutten van de functies van Asana om agile- en scrum-methodologieën te ondersteunen, zodat je team efficiënter en meer samenwerkend kan werken.

Opmerking iconOpmerking

Als Asana voor jou helemaal nieuw is, raden we je aan onze snelstartgids over hoe Asana werkt te lezen, zodat je de Asana-concepten begrijpt en ze gemakkelijker kunt vertalen naar Agile-raamwerken.

Scrum-concepten vertalen naar Asana-termen

Een van de populairste agile-raamwerken is scrum. Hier lees je hoe gewone Scrum-concepten zich vertalen naar Asana en krijg je een paar handige voorbeelden te zien.

Agile-scrum-conceptIn Asana...
EpicEen portfolio maken
FunctieEén project per feature maken
VerhaalTaken toevoegen aan het project van je functie
TaakSubtaken toevoegen aan de taak van uw Asana-verhaal
BacklogEen backlog-project maken
SprintEen sprint-planningsproject maken
GrootteEen aangepast veld met vervolgkeuze gebruiken om de omvang aan te geven
Time to finishEen numeriek aangepast veld gebruiken
AanvaardingscriteriaInformatie opnemen in een taakbeschrijving

Een epic maken (Asana-portfolio)

Een "epic" is een totale inzet met een specifieke doelstelling, die kan worden opgedeeld in kleinere stukken. In Asana vertaalt dit zich in projecten en taken voor respectievelijk "features" en "stories". Dingen zoals grote lanceringen zouden epics kunnen zijn, net als een reeks evenementen of campagnes voor een groter Doel (zoals meer verkoopleads of omzet).

Om een epic in Asana te maken, maak je een portfolio. Met portfolio's kun je gerelateerde projecten groeperen en ze gezamenlijk monitoren. Je kunt de gezondheid van de epic in één oogopslag zien en gemakkelijk statusupdates bekijken over de features.

Features en backlogs maken (Asana-projecten)

Features documenteren de grotere activiteiten die je helpen je epics te bereiken, en backlogs helpen je werk bij te houden dat je nog niet hebt geprioriteerd. In Asana kunnen zowel features als backlogs worden gemaakt als afzonderlijke projecten, of je kunt je backlog opnemen als een sectie in je project.

Laten we als voorbeeld een epic nemen rondom je grootste productlancering van het jaar. Je zou projecten kunnen maken voor onderzoek en feedback, ontwikkeling en de marketinglancering of verkoopplannen.

Functies en backlogs maken:

  1. Zorg er eerst voor dat je een team hebt gemaakt in Asana, zodat je een plek hebt voor je features die als projecten zullen worden gemaakt.
  2. Maak een project voor elke functie. Gebruik projectsjablonen om het proces te versnellen. Je kunt controleren of er door Asana gemaakte sjablonen zijn die passen bij het werk in je feature.
  3. Gebruik de Bordweergave om een bord in Kanban-stijl te maken met kolommen voor je workflowfasen (bv. Backlog, Taak, In behandeling, Beoordeling, Voltooid).
  4. Voeg secties toe om taken te organiseren op sprint of functie.
  5. Voeg vervolgens aangepaste velden aan je project toe, zodat je dingen kunt bijhouden zoals verhaalpunten, prioriteit, taakstatus, sprintnummer, enz.
  6. Maak taaksjablonen voor terugkerende soorten werk, zoals gebruikersverhalen of bugrapporten.
  7. Nu je je features hebt gemaakt, kun je besluiten of je je backlog als een sectie van het feature-project toevoegt, of een apart project maakt voor backlog-items. Volg hetzelfde proces voor het aanmaken van een project als hierboven als je een backlog-project wilt maken.

Nu leert je hoe je je features opsplitst in stories.

Stories maken en ze toevoegen aan je sprint (Asana-taken)

Een story is één uitvoerbaar stuk werk om je te helpen een feature op te splitsen in kleinere, uitvoerbare delen. In Asana betekent dit taken aan je project toevoegen. Voor een epic over een app-lancering hebt u dus bijvoorbeeld een mobiele app-lancering als feature met stories zoals 'website copy schetsen' en 'e-mailaankondiging', enz.

Asana for Agile

Stories maken:

  1. Voeg stories aan je feature toe door taken in je project te maken.
  2. In de taakbeschrijving kun je je acceptatiecriteria en andere relevante details toevoegen.
  3. Vul alle aangepaste velden in die je aan je project hebt toegevoegd om meer helderheid te bieden over dingen zoals taakstatus, prioriteit, enz.
  4. Wijs de taak toe aan de persoon die verantwoordelijk is voor het voltooien van het werk en geef het teamlid een start- en vervaldatum, zodat hij of zij dienovereenkomstig kan plannen.
  5. Zodra je je stories als taken in Asana hebt aangemaakt, kun je ze opsplitsen in 'taken', die in Asana als subtaken zouden worden beschouwd. Je gebruikt subtaken om het werk op te delen in nog kleinere stukjes en verantwoordelijkheid te verdelen.

Overweeg om na het maken van stories een sprint-planningsproject te maken om de uitvoerbare stukken werk vast te leggen die je tijdens een sprint wilt aanpakken. Lees onze Sprint planning-blog om erachter te komen hoe je een Sprint planning bouwt en beheert. Je hebt nu een eenvoudig scrum-raamwerk gebouwd met Asana.

Agile-werk beheren met Asana

Nu je je eenvoudige scrum-structuur hebt gebouwd en werk hebt toegevoegd aan je sprint-project, geven we je wat tips over het beheren van het werk in Asana.

Gebruikersverhalen en taken vastleggen

  • Gebruik formulieren om het indienen van verhalen en bugrapporten van teamleden en belanghebbenden te standaardiseren.
  • Maak taken voor elke gebruikersstory, functie of bug in je backlog.
  • Gebruik aangepaste velden om prioriteiten te bepalen voor taken en story points toe te wijzen.

Organiseer je backlog

  • Gebruik de Bordweergave om je backlog visueel te beheren.
  • Versleep taken om ze prioriteit te geven binnen de backlogkolom.
  • Gebruik sorteren en filteren om snel taken te vinden en te organiseren op basis van prioriteit, verhaalpunten of andere criteria.

Uw agile-sprint beheren

Een sprint maken

  • Maak een nieuwe sectie of project voor elke sprint.
  • Gebruik de tijdlijnweergave om je sprint te plannen en stel voor elke taak een start- en vervaldatum in.
  • Stel afhankelijkheden tussen taken in om een soepele workflow te verzekeren.

Taken toewijzen

  • Verplaats taken uit de backlog naar de huidige sprint-sectie of het huidige sprint-project.
  • Wijs taken toe aan teamleden.
  • Gebruik de werkbelastingweergave om de taakverdeling in evenwicht te brengen en ervoor te zorgen dat geen enkel teamlid overbelast is.

Dagelijkse stand-ups en sprinttracking

Dagelijkse stand-ups uitvoeren

  • Gebruik de bordweergave tijdens dagelijkse stand-ups om snel werk in behandeling en eventuele blokkades te identificeren.
  • Werk aangepaste velden bij die de status van een taak weergeven en verplaats die taken over het bord naarmate het werk vordert.

Houd sprintvoortgang bij

  • Stel mijlpalen in voor belangrijke sprintgebeurtenissen (bijv. Sprint planning, Sprint review).
  • Gebruik dashboards om burndown-grafieken te maken en de sprintsnelheid bij te houden.
  • Maak regels om:
    • Teamleden op de hoogte te stellen van taakwijzigingen
    • Taken naar de juiste fase te verplaatsen wanneer een status wordt bijgewerkt
    • Herinneringen voor aankomende deadlines te sturen

Integratie met ontwikkelingstools

  • Integreer Asana met GitHub om commits en pull-verzoeken te synchroniseren met taken.
  • Koppel codewijzigingen rechtstreeks aan Asana-taken voor een betere traceerbaarheid.

Synchroniseren met andere tools

De sprint-updates bijhouden

  • Zorg er tijdens de voortgang van het werk voor dat teamgenoten hun taken als voltooid markeren en al het relevante werk toevoegen aan de voltooide taak, zodat het duidelijk en gemakkelijk toegankelijk is voor andere teamgenoten.
  • Toon de voortgang door taken naar de juiste kolom in je sprint-project te verplaatsen. Op die manier kan iedereen die wil weten hoe ver het werk gevorderd is gewoon het project openen en dit in één oogopslag zien.
  • Voeg relevante belanghebbenden en managers aan je Sprint planning-project toe als projectleden. Je kunt ze toestemmingsniveaus van Reageerder geven, zodat ze niets kunnen wijzigen.
  • Plaats regelmatig statusupdates om belanghebbenden op de hoogte te brengen van de sprintvoortgang.

Sprint reviews uitvoeren

  • Gebruik mijlpalen om het einde van een sprint te markeren en te identificeren.
  • Controleer de voltooide taken, het lopende werk en eventuele backlog-items die moeten worden overgedragen.
  • Werk de status van elke taak bij en verplaats voltooide items naar de kolom Voltooid.

Een effectief retrospectief uitvoeren in Asana

Evaluaties zijn een belangrijk onderdeel van het Agile-proces. Ze helpen teams te verwerken wat er is bereikt en stellen vast wat er in de toekomst kan worden verbeterd of waarop kan worden voortgeborduurd. Hier lees je hoe je Asana kunt gebruiken om je retrospectieven te verbeteren en uitvoerbare inzichten te verwerven.

  • Maak een formulier om teamfeedback vast te leggen over wat goed ging, wat niet, en wat er beter kan voor toekomstige sprints.
  • Gebruik de rapportagefunctie om sprintprestatiecijfers te genereren.
  • Maak taken voor actiepunten die tijdens de retrospectief zijn geïdentificeerd. Als retrospectieve feedback uitvoerbaar is, wijs de taak dan toe aan de persoon die verantwoordelijk is voor de implementatie ervan of geef deze door aan andere teams.
  • Plaats een laatste statusupdate met de sprint-resultaten en -prestaties.
  • Archiveer je sprint-project zodat alleen naar het huidige sprint-project wordt verwezen. Je hebt nog steeds toegang tot gearchiveerde projecten in Asana.
  • Maak een nieuw sprint-project en herhaal het proces!

AI gebruiken voor verbeterde productiviteit

De AI-gestuurde functies van Asana kunnen je helpen je agile-workflows te stroomlijnen:

  • Maak gebruik van de slimme status voor door AI gegenereerde projectstatusupdates en bespaar tijd op handmatige rapporten.
  • Gebruik slimme samenvattingen om beknopte overzichten van je sprints of projecten te krijgen.
  • Probeer Asana AI Studio om je eigen slimme workflows te bouwen.

Hoewel er vele facetten aan agile-werk zitten die bijdragen tot het teamsucces, levert vooral de mogelijkheid om dit werk gemakkelijk op één plaats bij te houden, te beheren en te plannen ongetwijfeld een grote bijdrage aan de resultaten. Door deze stappen te volgen, kunnen teams Agile- en Scrum-workflows efficiënt beheren, een hoge zichtbaarheid behouden en hun processen voortdurend verbeteren. Deze aanpak maakt beter sprintbeheer mogelijk, optimaliseert de toewijzing van middelen en bevordert verbeterde communicatie en samenwerking tussen teams.

Ask the Community

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana gebruiken voor Agile en Scrum | Asana-helpcentrum