Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Asana voor Agile en Scrum

In dit artikel

Hoewel het zijn wortels heeft in softwareontwikkeling, is agile nu een manier van werken voor veel teams en organisaties. Agile-teams kunnen snel werken in veranderende omstandigheden en helpen organisaties sneller de markt op te gaan met werk van hogere kwaliteit. Dit artikel helpt u bij het gebruik van de functies van Asana om Agile- en Scrum-methodologieën te ondersteunen, zodat uw team efficiënter en samenwerkend kan werken.

Opmerking iconOpmerking

Als Asana voor u helemaal nieuw is, raden we u aan onze snelstartgids te lezen over hoe Asana werkt, zodat u de Asana-concepten begrijpt en ze gemakkelijker kunt vertalen naar agile-raamwerken.

Vertalen van scrum-concepten naar Asana-termen

Een van de populairste agile-raamwerken is scrum. Hier leest u hoe gewone scrum-concepten zich vertalen naar Asana en krijgt u een paar handige voorbeelden te zien.

Agile-scrum-conceptIn Asana...
EpicMaak een portfolio
FeatureEén project per feature maken
VerhaalTaken toevoegen aan het project van uw functie
TaakSubtaken toevoegen aan de taak van uw Asana-verhaal
BacklogEen backlogproject maken
SprintEen sprint-planningsproject maken
GrootteGebruik een aangepast veld om de grootte aan te geven
Time to finishEen numeriek aangepast veld gebruiken
AanvaardingscriteriaInformatie opnemen in de beschrijving van eentaak

Een episch (Asana-portfolio) maken

Een "epic" is een totale inspanning met een specifieke doelstelling, die kan worden opgedeeld in kleinere stukken. In Asana vertaalt dit zich in projecten en taken voor respectievelijk 'features' en 'stories'. Dingen zoals grote lanceringen zouden heldendichten kunnen zijn, net als een reeks evenementen of campagnes voor groter doel (zoals meer verkoopleads of omzet).

Om een epos in Asana te maken, maakt u een portfolio. Met portfolio's kunt u gerelateerde projecten groeperen en ze gezamenlijk volgen. U kunt de gezondheid van het epos in één oogopslag zien en eenvoudig statusupdates over de functies bekijken.

Functies en backlogs maken (Asana-projecten)

Features documenteren de grotere activiteiten die u helpen uw heldendichten te bereiken, en achterstanden helpen u werk bij te houden dat u niet hebt geprioriteerd. In Asana kunnen zowel functies als backlogs worden gemaakt als afzonderlijke projecten, of u kunt uw backlog opnemen als een sectie in uw project.

Laten we een epos nemen over uw grootste productlancering van het jaar als voorbeeld. U zou projecten kunnen maken voor onderzoek, feedback, ontwikkeling en de marketinglancering of verkoopplannen.

Om functies en backlogs te maken:

  1. Zorg er eerst voor dat u een team in Asana heeft gemaakt zodat u een plek heeft voor uw functies die in de vorm van projecten zullen worden gemaakt.
  2. Maak een project voor elke functie. Gebruik projectsjablonen om het proces te versnellen. U kunt controleren of er door Asana gemaakte sjablonen zijn die overeenkomen met het werk in uw functie.
  3. Gebruik de bordweergave om een bord in Kanban-stijl te maken met kolommen voor uw workflowfasen (bijv. backlog, te doen, in behandeling, beoordeling, voltooid).
  4. Voeg secties toe om taken te organiseren op sprint of functie.
  5. Voeg vervolgens aangepaste velden toe aan uw project, zodat u zaken kunt bijhouden zoals verhaalpunten, prioriteit, taakstatus, sprintnummer, enz.
  6. Maak taaksjablonen voor terugkerende soorten werk, zoals gebruikersverhalen of bugrapporten.
  7. Nu u uw functies hebt gemaakt, kunt u besluiten of u uw backlog toevoegt als een sectie van het functieproject, of een apart project maakt voor backlog-items. Volg hetzelfde proces voor het maken van een project hierboven als u een backlogproject wilt maken.

Nu leert u hoe u uw functies opsplitst in verhalen.

Stories maken en ze toevoegen aan uw sprint (Asana-taken)

Een verhaal is één uitvoerbaar stuk werk om u te helpen een functie op te splitsen in kleinere, uitvoerbare delen. In Asana betekent dit taken aan uw project toevoegen. Voor een epos over de lancering van een app hebt u dus bijvoorbeeld een functie voor de lancering van een mobiele app met verhalen als 'webtekst schetsen' en 'e-mailaankondiging', enz.

Asana for Agile

Verhalen maken:

  1. Voeg verhalen aan je functie toe door taken in je project te maken.
  2. In de taakbeschrijving kunt u uw acceptatiecriteria en andere relevante details toevoegen.
  3. Vul alle aangepaste velden in die u aan uw project heeft toegevoegd om meer duidelijkheid te bieden over dingen zoals taakstatus, prioriteit, enz.
  4. Wijs de taak toe aan de persoon die verantwoordelijk is voor het voltooien van het werk en geef het teamlid een start- en einddatum, zodat hij of zij dienovereenkomstig kan plannen.
  5. Zodra u uw verhalen als taken in Asana hebt aangemaakt, kunt u ze opsplitsen in "taken", die in Asana als subtaken zouden worden beschouwd. U gebruikt subtaken om het werk op te delen in nog kleinere onderdelen en verantwoordelijkheid te verdelen.

Overweeg om na het maken van verhalen een sprint-planningsproject te maken om de uitvoerbare stukken werk vast te leggen die u tijdens een sprint wilt aanpakken. Lees onze sprint-planningsblog om erachter te komen hoe u een sprint-planning bouwt en beheert. U hebt nu een eenvoudig scrum-raamwerk gebouwd met Asana.

Agile-werk beheren met Asana

Nu u uw eenvoudige scrum-structuur hebt gebouwd en werk hebt toegevoegd aan uw sprint-project, geven we u wat tips over het beheren van het werk in Asana.

Gebruikersverhalen en taken vastleggen

  • Gebruik formulieren om het indienen van verhalen en bugrapporten van teamleden en belanghebbenden te standaardiseren.
  • Maak taken voor elk gebruikersverhaal, elke functie of bug in uw backlog.
  • Gebruik aangepaste velden om taken te prioriteren en verhaalpunten toe te wijzen.

Organiseer uw backlog

  • Gebruik de bordweergave om uw backlog visueel te beheren.
  • Taken slepen en neerzetten om ze binnen de backlogkolom te prioriteren.
  • Gebruik sorteren en filteren om snel taken te vinden en te organiseren op basis van prioriteit, verhaalpunten of andere criteria.

Uw agile-sprint beheren

Een sprint maken

  • Maak een nieuwe sectie of een nieuw project voor elke sprint.
  • Gebruik de tijdlijnweergave om uw sprint te plannen en start- en vervaldatums voor elke taak in te stellen.
  • Stel afhankelijkheden tussen taken vast om een soepele workflow te garanderen.

Taken toewijzen

  • Verplaats taken van de backlog naar de huidige sprintsectie of het huidige project.
  • Wijs taken toe aan teamleden.
  • Gebruik de werklastweergave om de taakverdeling in evenwicht te brengen en ervoor te zorgen dat geen enkel teamlid overbelast raakt.

Dagelijkse stand-ups en sprinttracking

Dagelijkse stand-ups uitvoeren

  • Gebruik de bordweergave tijdens dagelijkse stand-ups om snel werk in uitvoering en eventuele blokkades te identificeren.
  • Werk aangepaste velden bij die een taakstatus weergeven en verplaats die taken over de hele linie naarmate het werk vordert.

Sprintvoortgang bijhouden

  • Stel mijlpalen in voor belangrijke sprintgebeurtenissen (bijv. sprintplanning, sprintbeoordeling).
  • Gebruik dashboards om burndown-grafieken te maken en de sprintsnelheid bij te houden.
  • Regels maken om:
    • Teamleden informeren over taakwijzigingen
    • Verplaats taken naar de juiste fase wanneer een status wordt bijgewerkt
    • Herinneringen sturen voor aankomende deadlines

Integratie met ontwikkeltools

  • Integreer Asana met GitHub om commits en pull-verzoeken met taken te synchroniseren.
  • Koppel codewijzigingen rechtstreeks aan Asana-taken voor een betere traceerbaarheid.

Synchroniseren met andere tools

De sprint-updates bijhouden

  • Zorg er tijdens de voortgang van het werk voor dat teamleden hun taken als voltooid markeren en al het relevante werk toevoegen aan de voltooide taak, zodat deze duidelijk en gemakkelijk toegankelijk is voor andere teamleden.
  • Toon de voortgang door taken in de juiste kolom van uw sprint-project te verplaatsen. Op die manier kan iedereen die wil weten hoe ver het werk gevorderd is gewoon het project openen en dit in één oogopslag zien.
  • Voeg relevante belanghebbenden en managers aan uw sprint-planningsproject toe als projectleden. U kunt ze machtigingsniveaus voor commentatoren geven, zodat ze niets kunnen wijzigen.
  • Plaats regelmatig statusupdates om belanghebbenden op de hoogte te brengen van de voortgang van de sprint.

Sprintbeoordelingen uitvoeren

  • Gebruik mijlpalen om het einde van een sprint te markeren en te identificeren.
  • Bekijk voltooide taken, lopende werkzaamheden en eventuele backlog-items die moeten worden overgedragen.
  • Werk de status van elke taak bij en verplaats voltooide items naar de kolom Gereed.

Een effectief retrospectief uitvoeren in Asana

Retrospectieven zijn een belangrijk onderdeel van het agile-proces. Ze helpen teams te verwerken wat er is bereikt en stellen vast wat er in de toekomst kan worden verbeterd of waarop kan worden voortgeborduurd. Hier leest u hoe u Asana kunt gebruiken om uw retrospectieven te verbeteren en uitvoerbare inzichten te verwerven.

  • Maak een formulier om teamfeedback vast te leggen over wat goed ging, wat niet, en wat kan worden verbeterd voor toekomstige sprints.
  • Gebruik de rapportagefunctie om sprintprestatiestatistieken te genereren.
  • Maak taken voor actiepunten die tijdens de retrospectieve zijn geïdentificeerd. Als retrospectieve feedback uitvoerbaar is, wijs de taak dan toe aan de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan of aan andere teams.
  • Plaats een definitieve statusupdate met de resultaten en prestaties van de sprint.
  • Archiveer uw sprint-project zodat alleen naar het actuele sprint-project wordt verwezen. Je hebt nog steeds toegang tot gearchiveerde projecten in Asana.
  • Maak een nieuw sprint-project en herhaal het proces!

Gebruik van AI voor verbeterde productiviteit

De AI-functies van Asana kunnen je helpen je Agile-workflows te stroomlijnen:

  • Gebruik slimme chat om snel informatie over uw sprint of project te vinden zonder handmatig door taken te hoeven zoeken.
  • Maak gebruik van SMART-status voor AI-gegenereerde projectstatusupdates, waardoor u tijd bespaart op handmatige rapportage.
  • Gebruik slimme samenvattingen om beknopte overzichten van je sprints of projecten te krijgen.
  • Probeer Asana AI Studio om uw eigen slimme workflows te bouwen.

Hoewel er vele facetten aan agile-werk zitten die bijdragen tot het teamsucces, levert vooral de mogelijkheid om dit werk gemakkelijk op één plaats bij te houden, te beheren en te plannen ongetwijfeld een grote bijdrage aan de resultaten. Door deze stappen te volgen, kunnen teams Agile- en Scrum-workflows efficiënt beheren, een hoge zichtbaarheid behouden en hun processen voortdurend verbeteren. Deze aanpak maakt een beter sprintbeheer mogelijk, optimaliseert de toewijzing van middelen en bevordert verbeterde communicatie en samenwerking tussen teams.

Opmerking iconOpmerking

Benieuwd hoe anderen Asana gebruiken voor agile en scrum? Vraag het de community.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana voor Agile en Scrum