主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
Asana for Gmail 附加元件
使用 Asana for Gmail 附加元件，將電子郵件轉換為任務、指派職責、設定截止日期以及同步至專案。此附加元件必須從 Gmail 附加元件市集下載，並與 Android 及 iOS 上的 Gmail 應用程式搭配運作。
若有需要，您也可選擇您想要新增至 Asana 任務的電子郵件附件。
如果您是網域的系統管理員，您可以為整個組織安裝附加元件。請注意，在系統管理員安裝後，附加元件可能需要至多 7 天才能開始顯示。 此外，Google 現在會要求系統管理員輸入 OAuth2-client-id，方可將應用程式加入白名單。Asana 的 OAuth2-client-id 如下：923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com。
- 開啟一封電子郵件，然後點選側邊面板中的 Asana 標誌。使用您的 Asana 帳戶詳細資料登入。
- 若附加元件才剛安裝，有可能不會立即顯示。若發生此情況，請試著重新整理頁面，登出後再登入，以及/或開啟多個電子郵件訊息。Google 附加元件有時候可能需要幾秒鐘才會載入。
- 登入後，您會看到從電子郵件建立新任務和搜尋任務的選項。
從電子郵件建立 Asana 任務
建立任務時，您可以：
- 變更任務名稱
- 新增指派對象
- 設定截止日期
- 新增任務描述
- 新增任務至專案
電子郵件同步
電子郵件同步可讓您將未來的電子郵件回覆同步至 Asana 中的任務。這意味著您不再需要在每次收到新的電子郵件回覆時建立多個 Asana 任務，並透過確保電子郵件內容與所有協作者共用來移除「中間人」，從而為相同的任務或專案做出貢獻。
使用 Gmail 附加元件建立新任務時，您可以啟用同步未來回覆至此任務功能。此電子郵件對話串中的所有未來回覆都會自動以評論的形式同步至 Asana 任務。
任務與電子郵件對話串同步後，您可以將協作者新增至任務，以便分享電子郵件內容，而無需在每次收到新的電子郵件回覆時定期更新任務。
電子郵件同步設定和驗證
- 開啟 Gmail，並導覽至您要從中建立任務的電子郵件。
- 透過右側面板開啟 Asana 標籤頁。
- 點選「登入」，即可登入 Asana。
- 依循上方 GIF 圖檔中顯示的驗證流程。
- 登入後，您可以從電子郵件建立任務。
同步未來的電子郵件回覆
- 透過右側面板開啟 Asana 標籤頁。
- 在選項下，預設會勾選同步未來對此任務的回覆選項。每當收到新的電子郵件回覆時，此功能都會更新 Asana 任務。
- 如果您不想同步未來的電子郵件回覆，請取消勾選此方塊。
電子郵件同步可以透過兩種方式停止：
- 在 Asana 中，您可以選擇刪除附件以移除電子郵件附件。這將停止同步。若您想要刪除先前同步的電子郵件訊息，具有編輯權限的使用者可以手動執行此操作。
- 在 Gmail 附加元件中，導覽回您要移除同步的電子郵件對話。點選「停止同步」按鈕。
行動裝置的電子郵件同步
Gmail 行動應用程式也可同步電子郵件。若要在行動裝置上設定電子郵件同步：
- 開啟任何電子郵件，並向下捲動至「Asana for Gmail 附加元件」區段。
- 從此處建立任務還可選擇將電子郵件中的未來回覆同步至已建立的任務。
請注意，此選項僅可透過行動裝置使用，前提是此選項先前已安裝在 Gmail Web 應用程式中。
電子郵件同步功能常見問題
誰可以看到同步的電子郵件訊息？
新增至與電子郵件對話串同步的任務的所有使用者都可以查看同步的電子郵件訊息。
我想要同步超過 5 則訊息的電子郵件對話。為什麼在建立任務時，電子郵件對話中的最近 5 則訊息會出現在同步中？
當您建立任務並且想要同步超過 5 則訊息的電子郵件對話時，只有最近的 5 則訊息會被拉入任務。但是，從那一刻起，任何未來的電子郵件訊息都會同步。
是否支援 HTML 電子郵件？
很遺憾，在 Asana 中顯示時，HTML 會轉換為文字。
我沒有看到「同步未來回覆」選項。我該怎麼做？
若使用者使用錯誤的電子郵件地址登入，則可能發生這種情況。用於登入 Gmail 的電子郵件地址必須與用於完成 Asana for Gmail 附加元件驗證流程的電子郵件地址相符。
注意
正在尋找更好的工作管理方式嗎？開始免費試用 Asana。免費試用。
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.
