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„Asana für Outlook“-Add-In

In diesem Artikel

Die Zeit, in der Sie Ihr E-Mail-Postfach nach Aufgaben und wichtigen Informationen durchforsten mussten, gehört endgültig der Vergangenheit an. Jetzt können Sie Ihre E-Mails mit einem Klick in Asana-Aufgaben verwandeln, um sie immer im Auge zu behalten und von Anfang bis Ende zu verwalten.

Mit Asana für Outlook können Sie jedes der Tools für das verwenden, wofür es entwickelt wurde: Kommunikation in Outlook und Aufgabenmanagement in Asana. So weiß Ihr Team stets, was bis wann erledigt werden muss, damit die Arbeit rechtzeitig fertiggestellt wird. Mit Asana für Outlook lassen sich Ihre E-Mails in umsetzbare Arbeitsschritte umwandeln. Mit einem Klick können Sie eine E-Mail in einen Kommentar oder eine Aufgabe in Asana konvertieren, ohne zwischen den Tools hin- und herwechseln zu müssen.

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Um Asana für Outlook nutzen zu können, benötigen Sie sowohl ein Office 365-Abonnement als auch Zugriff auf Microsoft AppSource. Zusätzlich zur Outlook Web App unterstützen wir Outlook 2021 für Windows bis zur neuesten Version der Desktop-App und die Outlook 2019 für Mac Desktop-App, ebenfalls bis zur neuesten Version. Bezüglich der Abonnementversionen von Office (z. B. Microsoft 365) auf Windows unterstützen wir die Kombination von Windows 10 1903 und Office 365 16.0.11629 bis zur jeweils neuesten Version.

Hinweis iconHinweis

Seit dem 17. Februar 2025 deaktiviert Microsoft standardmäßig Exchange-Online-Token. Damit das Asana-Outlook-Add-In ordnungsgemäß funktioniert, werden Sie aufgefordert, Asana die Berechtigung zu erteilen, den Inhalt Ihrer E-Mails und deren Anhänge zu analysieren, damit diese in Asana importiert werden können.

Asana für Outlook installieren

Dieses neue Add-In ist für alle verfügbar, die Zugriff auf Microsoft AppSource haben und Asana und Outlook verwenden. So installieren Sie das Asana-Add-in:

  1. Öffnen Sie den Microsoft Marketplace und klicken Sie auf „Jetzt herunterladen“.

  2. Folgen Sie den Anweisungen, um das Asana-Addon zu Ihrem Outlook-Posteingang hinzuzufügen.

Create & Related Task

Sobald Sie das erledigt haben, sehen Sie die Buttons „Aufgabe erstellen“ und „Asana-Add-in öffnen“ mit dem Asana-Logo in der oberen Leiste Ihres Outlook-Posteingangs.

Hinweis iconHinweis

Admins wird die Option angezeigt, dies für alle Mitglieder ihres Unternehmens zu installieren.

Verwandeln Sie E-Mails in verfolgbare, ausführbare Aufgaben

Wenn Aktionspunkte per E-Mail eintreffen, wie z. B. die Überprüfung der Arbeit Ihrer Agentur oder eine Anfrage nach Designelementen von einem Partner, können Sie jetzt die entsprechenden Asana-Aufgaben direkt in Outlook erstellen. Diese neue Aufgabe können Sie sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen und sie zu einem Projekt hinzufügen, damit sie mit anderen relevanten Arbeitsvorgängen verknüpft wird.

Create Tasks

So verwandeln Sie eine E-Mail in eine Aufgabe:

  1. Klicken Sie auf das Asana-Symbol oben in der E-Mail und dann auf Asana-Aufgabe erstellen.
  2. Sobald Sie die Aufgabendetails ausgefüllt haben, klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
Hinweis iconHinweis

Es ist derzeit nur möglich, ein Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe zum Zeitpunkt der Erstellung festzulegen. Es ist nicht möglich, ein Fälligkeitsdatum für bestehende Aufgaben hinzuzufügen/abzuändern.

E-Mails zu bestehenden Aufgaben hinzufügen, um sie in den Kontext einzubinden

Wahrscheinlich werden nicht immer alle Mitglieder Ihres Teams in jeder E-Mail in CC gesetzt, auch wenn diese Informationen enthält, die von allen zum Ausführen der Arbeit benötigt werden. Aber ohne diese Details und Kontext können sie ihre Arbeit nicht effektiv durchführen.

Ob es sich nun um einen Vorschlag einer Agentur, die E-Mail eines Kandidaten mit seinen Kontaktinformationen oder ein anderes Team in Ihrem Unternehmen handelt, das Design-Ressourcen anfordert: Sie möchten, dass Ihr gesamtes Team die richtigen Informationen für seine Arbeit zur Verfügung hat. Anstatt ständig zwischen den beiden Tools zu wechseln, um diese Infos per Hand zu kopieren, können Sie den E-Mail-Text einfach als Kommentar in eine bestehende Asana-Aufgabe anhängen, ohne Outlook zu verlassen.

Related Tasks

So fügen Sie E-Mails zu einer bestehenden Aufgabe hinzu:

  1. Klicken Sie auf das Asana-Symbol oben in der E-Mail und dann auf Asana-Add-In öffnen.
  2. Suchen Sie nach der Aufgabe, zu der Sie die E-Mail hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „E-Mail hinzufügen“.

Einstellungen

In den Add-in-Einstellungen von „Asana für Outlook“ können Sie zwischen Arbeitsbereichen und Unternehmen wechseln oder sich einfach abmelden.

settings

Um auf die Einstellungen von Asana für Outlook zuzugreifen:

  1. Klicken Sie auf das Asana-Symbol oben in der E-Mail und dann auf Asana-Add-In öffnen
  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, das oben im Fenster von „Asana für Outlook“ angezeigt wird.

 

settings

Von hier aus können Sie zwischen Ihren Asana-Domänen wechseln oder sich einfach abmelden.

Häufige Fragen

Welche Systemanforderungen gelten für die Verwendung von Asana für Outlook?

Sie benötigen sowohl ein Office 365-Abonnement als auch Zugriff auf Microsoft AppSource. Das Add-in unterstützt die Outlook Web App, Outlook 2021 für Windows bis zur neuesten Version der Desktop-App und die Outlook 2019 für Mac Desktop-App, ebenfalls bis zur neuesten Version.

Kann ich Fälligkeitsdaten für Aufgaben festlegen, wenn ich das „Asana für Outlook“-Add-In verwende?

Sie können ein Fälligkeitsdatum nur beim Erstellen einer neuen Aufgabe festlegen. Es ist derzeit nicht möglich, über das Add-in Fälligkeitsdaten für bestehende Aufgaben hinzuzufügen oder anzupassen.

Welche Berechtigungen benötigt Asana für Outlook, um auf meine E-Mails zugreifen zu können?

Seit dem 17. Februar 2025 deaktiviert Microsoft standardmäßig Exchange-Online-Token. Daher werden Sie aufgefordert, Asana die Berechtigung zu erteilen, den Inhalt Ihrer E-Mails und deren Anhänge zu analysieren, damit diese in Asana importiert werden können.

Wie kann ich mit dem Outlook-Add-In eine E-Mail zu einer bestehenden Asana-Aufgabe hinzufügen?

Klicken Sie auf das Asana-Symbol oben in der E-Mail und dann auf „Asana-Add-In öffnen“. Suchen Sie nach der Aufgabe, zu der Sie die E-Mail hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „E-Mail hinzufügen“.

 

Sie suchen nach einer besseren Möglichkeit, Ihre Arbeit zu verwalten? Probieren Sie die kostenlose Asana-Testversion aus. Jetzt kostenlos testen

Hinweis iconHinweis

Benötigen Sie Tipps zur Outlook-Integration? Fragen Sie die Community.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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So nutzen Sie das Add-In „Asana für Outlook“ | Asana Help Center