Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Asana för teammöten

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

För att hålla produktiva teammöten krävs tydliga anteckningar och effektiv uppföljning. Med AI Meetings transkriberar Asana dina möten, sammanfattar diskussionen och föreslår åtgärdspunkter som du kan omvandla till uppgifter, så att beslut inte går förlorade efter mötet. Så här konfigurerar du AI Meetings, dokumenterar dina teammöten och följer upp åtgärdspunkter i Asana.

Använd AI Meetings för att samla in punkter att göra

AI Meetings kopplar samman konversationerna där arbetet diskuteras med de uppgifter som följer. I stället för att mötessammanfattningar finns i ett separat verktyg transkriberar Asana ditt möte och genererar en smart sammanfattning och förslag till saker att göra. Du kan omvandla dessa förslag till uppgifter utan att lämna Asana. AI Meetings är tillgängligt med abonnemangen Advanced, Enterprise och Enterprise+. Att generera en sammanfattning och förslag till uppgifter förbrukar en AI-förfrågan för möten på upp till 60 minuter, plus en för varje ytterligare hel eller del av en timme, med en buffert på 5 minuter.

Konfigurera AI Meetings

Börja med att ansluta din kalender. Gå till Möten i sidofältet under Kunskap i Asana, välj Anslut kalender eller Kom igång i det översta bandet och följ anvisningarna för att autentisera ditt konto i Google Kalender eller Outlook-kalendern. Du kan ansluta en kalender och en kalender krävs för att använda AI Meetings.

Välj sedan hur du vill spela in och transkribera dina möten. Asanas skrivbordsapp spelar in ljud från din enhet för möten på Zoom, Google Meet och Microsoft Teams, och ingen bot ansluter till ditt samtal. Det kräver macOS 13.0 eller senare på Apple Silicon, eller 64-bitars Windows 10 eller senare. Ladda ned Asana Desktop från konfigurationsskärmen och aktivera sedan aviseringar för den i dina systeminställningar så att du får en avisering när ett möte börjar. På macOS ber Asana även om behörigheter för mikrofon, systemljud och tillgänglighet. Zoom-integreringen fungerar endast för Zoom-möten som du organiserar. För att konfigurera den väljer du Anslut Zoom på konfigurationsskärmen. Information om webbläsare och mötesappar som stöds finns i Felsökning av AI Meetings.

Använda AI Meetings

Spela in och transkribera ett möte

För att transkribera ett möte måste kalenderhändelsen innehålla en länk till Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams. Med Asana Desktop kan alla deltagare transkribera, även vid möten som hålls utanför din organisation. Gå till Möten i sidofältet, öppna fliken Startsida och välj Starta för alla möten som börjar inom de kommande fem minuterna. Asana öppnar ditt möte och visar en inspelningskontroll längst upp till vänster på skärmen. Du kan även starta från en skrivbordsavisering eller från kalenderikonen i Asanas skrivbordsminiapp.

För att transkribera ett Zoom-möte med Zoom-integreringen ska du starta en molninspelning som mötesvärd. Asana hämtar transkriptionen när inspelningen är klar, vilket kan ta upp till 30 minuter. 

AI Meetings börjar inte transkribera automatiskt. En påminnelse om samtycke visas i mötesaviseringen innan inspelningen startar. När transkriberingen startar publicerar Asana också ett meddelande i möteschatten från ditt konto.

Dela mötesanteckningar

Transkriptioner, sammanfattningar och åtgärdspunkter är privata som standard. Före, under eller efter mötet kan du lägga till medarbetare eller koppla mötet till ett eller flera projekt eller teamutrymmen. Alla som du lägger till får åtkomst till hela mötet, inklusive sammanfattningen, transkriptionen och åtgärdspunkterna. Anslutna möten visas på fliken AI-möten i projektet, så att anteckningarna finns intill det relaterade arbetet.

Du kan bara dela möten med specifika personer. Delning med hela teamet, hela domänen och offentlig delning stöds inte, och gäster och användare med läsåtkomst kan inte få åtkomst. Om du vill ange en standardinställning för delning väljer du kugghjulsikonen längst upp till höger på sidan Möten.

Uppföljning efter mötet

Granska åtgärdspunkter

När din sammanfattning och dina åtgärdspunkter är klara får du en avisering i din Asana-inkorg. Sammanfattningar är vanligtvis klara inom några minuter med Asanas skrivbordsversion, medan Zoom-transkriptioner kan ta längre tid. Öppna mötet för granskning av den AI-genererade sammanfattningen, som alla mötesdeltagare kan redigera. Välj Visa mer för att se hela transkriptionen, som inte kan redigeras.

Förslag på uppgifter visas längst ner i mötet. Redigera ett förslag om det behövs och godkänn det sedan för att skapa en Asana-uppgift, eller avböj det för att ta bort det. Innan du godkänner bör du se till att varje uppgift är tydligt definierad, tilldelad till rätt teammedlem och har ett lämpligt slutdatum. Om du vill gå tillbaka till ett tidigare möte ska du gå till Möten och välja fliken Tidigare möten.

Bevaka förlopp

Använd Asanas paneler för att spåra förloppet för punkter som ska göras. Den här insynen hjälper teamet att ta ansvar och säkerställer att uppgifterna slutförs i tid.

Skapa rapporter

Skapa anpassade rapporter för granskning av mötesresultat och övervakning av slutförandet av åtgärdspunkter. Dessa rapporter kan användas i efterföljande möten för att säkerställa att framsteg görs och för att diskutera eventuella hinder.

Fördelar med att använda Asana för veckovisa teammöten

Genom att använda Asana för att organisera era veckovisa teammöten kommer ni att se förbättringar inom följande områden:

  • Automatiska mötesanteckningar: AI-möten transkriberar era samtal och genererar en sammanfattning, så att ingen behöver föra anteckningar för hand.
  • Färre missade åtgärdspunkter: Förslag på uppgifter kommer direkt från konversationen, och du kan redigera och godkänna dem som Asana-uppgifter utan att lämna mötesdokumentationen.
  • Kontext från ditt arbete: Sammanfattningar hämtar information från ditt Work Graph® och kan länka till relevanta uppgifter, kommentarer, statusuppdateringar och personer.
  • Centraliserad information: Genom att ansluta möten till projekt hålls transkriptioner, sammanfattningar och uppgifter nära det arbete de är kopplade till.
  • Tillförlitlig uppgiftsspårning: Paneler och rapporter ger insyn i uppgiftsförloppet och hjälper teamet att följa upp åtgärdspunkter från möten.

Genom att använda AI Meetings tillsammans med Asanas projektverktyg kan du säkerställa att mötesbeslut registreras, delas med rätt personer och omvandlas till spårbart arbete. Det här tillvägagångssättet leder till mer produktiva möten, bättre resultat och bättre samordning inom teamet.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asana för teammöten: agendor och anteckningar | Hjälpcenter