Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

AI Meetings

I den här artikeln

AI Meetings är tillgängligt för användare som har Asana Command, Asana Client Management och AWM och som har aktiverat AI Meetings.

Om du har upptäckt ett problem med AI Meetings kan du läsa Felsökning av AI Meetings.

Vad är AI Meetings?

AI Meetings kopplar samman de konversationer där arbetet diskuteras med de uppgifter som följer. I stället för att ha mötessammanfattningar i ett separat verktyg transkriberar Asana dina möten och genererar en smart sammanfattning och förslag till att göra-punkter som du kan omvandla till uppgifter utan att lämna Asana.

Dessutom använder AI-möten kontext från ditt Work Graph® för att säkerställa att sammanfattningar och tilldelningar av uppgifter är korrekt baserade på dina befintliga projekt, mål och teammedlemmar.

För att använda AI Meetings för att spela in och transkribera måste du få samtycke från de andra deltagarna i mötet.

AI Meetings börjar inte transkribera automatiskt. En påminnelse om att inhämta samtycke visas i mötesaviseringen innan inspelningen, och du är ansvarig för att se till att alla nödvändiga samtycken har inhämtats. Om en deltagare inte samtycker klickar du på Stoppa i Asana-applikationen för att avsluta inspelningen.

När du ansluter till ett möte skickar Asana ett chattmeddelande från ditt konto för att meddela andra deltagare att mötet spelas in.  Du är dock fortfarande ansvarig för att muntligen informera alla mötesdeltagare och inhämta deras samtycke innan du påbörjar inspelningen.

Hur använder AI Meetings dina data?

Asanas skrivbordsapp spelar in ljud direkt från din enhet och fungerar med möten på Zoom, Google Meet och Microsoft Teams. Läs mer om hur Asana AI hanterar dina data.

Synlighet för transkriptioner och sammanfattningar 

Transkriptioner, sammanfattningar och åtgärdspunkter är privata som standard. Möten kan tilldelas medarbetare och projekt under eller efter mötet. 

När du delar ett möte med en medarbetare kan du ange dennes åtkomstnivå till mötet. När du delar med ett projekt kan du välja om du vill ge åtkomst till alla projektmedlemmar eller begränsa den till utvalda medarbetare. Mötesinnehåll används endast som kontext för Asanas AI-verktyg för användare som har fått åtkomst till det.

Kostnad

Asana debiterar en AI-förfrågan för att generera en sammanfattning och förslag till uppgifter från ett transkript (oavsett om det är från Asana Desktop eller Zoom) för möten som är upp till 60 minuter långa. Möten som är längre än 60 minuter medför en extra AI-begäran för varje ytterligare 60-minutersblock eller del därav. 

Konfigurera AI Meetings

AI Meetings fungerar med Google Kalender och Outlook-kalendern för att föra över ditt schema till Asana, och med antingen Asana-skrivbordsappen eller Zoom för att hantera inspelningar och transkriptioner. Följ stegen nedan för att ansluta båda.

Synkronisera din kalender

  1. Gå till Möten i sidofältet under Kunskap i Asana.
  2. Välj Anslut kalender eller Kom igång från den översta bannern.
  3. Följ anvisningarna för att autentisera ditt Google Kalender- eller Microsoft Outlook-konto.

Ställ in inspelning och transkription

När du har anslutit din kalender väljer du hur du vill spela in och transkribera dina möten. Asana stöder två alternativ: Asanas skrivbordsapp och Zoom-integreringen. Asanas skrivbordsapp spelar in ljud från din enhet för möten på Zoom, Microsoft Teams och Google Meet. Zoom-integreringen hämtar endast transkriptioner från Zoom-möten som du organiserar och genererar sedan en sammanfattning och åtgärdspunkter.

Konfigurera Asanas skrivbordsversion

  1. Ladda ned Asanas skrivbordsversion eller klicka på Ladda ned på inställningsskärmen.
  2. Följ stegen för att installera Asana-skrivbordsappen.
  3. Aktivera aviseringar för Asana-skrivbordsappen i operativsystemets inställningar så att du får en avisering när ett möte börjar.
Anteckning iconAnteckning

På macOS ber Asana om behörigheter för mikrofon, systemljud och tillgänglighet under installationen. På Windows krävs inga ytterligare systembehörigheter.

Konfigurera inspelning och transkription med Zoom 

För att kunna använda transkribering i Zoom måste du vara mötesvärd. När Zoom-inspelningen är slut hämtar AI Meetings transkriptionen från Zoom och genererar en sammanfattning och åtgärdspunkter. Det tar vanligtvis längre tid för Asana att ta emot Zoom-transkriptioner än transkriptioner från Asanas skrivbordsversion.  När du har konfigurerat Zoom-integreringen kommer Asana automatiskt att hämta transkriptionerna från alla Zoom-möten som du spelar in som värd framöver och generera sammanfattningar och åtgärdspunkter för vart och ett av dem.
 
Om du vill ansluta Zoom väljer du Anslut Zoom på inställningsskärmen och följer stegen.

Transkribera dina möten

Anteckning iconAnteckning

Om fler än en person spelar in samma möte använder Asana den första transkriptionen för att generera sammanfattningen och åtgärdspunkterna. Alla transkriptioner är fortfarande tillgängliga. Öppna mötet och välj Visa mer för att se dem.

Transkribera dina möten med Asana-skrivbordsappen

Kalenderhändelser måste innehålla en länk till ett videosamtal från Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams.

När Asanas skrivbordsversion har konfigurerats finns det tre sätt att börja transkribera ett möte:

  1. Från mötesvyn
  2. Från en skrivbordsavisering
  3. Från Asanas skrivbordsmini-app

Från mötesvyn

  1. Gå till Möten i sidofältet.
  2. Välj fliken  Startsida för att se möten som inte har börjat än. För alla möten som börjar inom de kommande fem minuterna väljer du Starta. 

Asana öppnar ditt möte och visar en inspelningskontroll längst upp till vänster på skärmen som du kan använda för att stoppa transkriberingen.

Från skrivbordsaviseringen

Om du har aktiverat aviseringar för Asana Desktop i ditt operativsystem meddelar Asana dig innan ett möte börjar och när det upptäcker att du har anslutit dig till ett samtal som stöds. Välj aviseringen för att börja transkribera direkt.

Från Asanas skrivbords-mini-app

Välj kalenderikonen i Asana Skrivbordsversionens mini-app för att se dina möten och börja transkribera:

Transkribera dina möten med Zoom

Om du vill transkribera med Zoom ska du starta en molninspelning som mötesvärd. När inspelningen avslutas hämtar AI Meetings transkriptionen från Zoom och genererar automatiskt en sammanfattning och åtgärdspunkter.

Använda AI-genererade mötessammanfattningar och åtgärdspunkter

När din sammanfattning och dina åtgärdspunkter är klara får du en avisering i din Asana-inkorg. 

Sammanfattningar är tillgängliga inom några minuter när du använder Asanas skrivbordsversion. Det kan ta längre tid att bearbeta Zoom-möten.

Välj aviseringen för att öppna mötet. Du kommer att se datum, tid, deltagare och den AI-genererade sammanfattningen, som kan redigeras av alla mötesdeltagare. Välj Visa mer för att se värden, möteslänken, beskrivningen och hela transkriptionen (som inte kan redigeras).

Utkast till uppgifter visas längst ner i mötesanteckningarna. Du kan redigera ett förslag innan du godkänner det, vilket skapar en Asana-uppgift. Om du avvisar ett förslag tas det bort.

 
Om du vill gå tillbaka till ett tidigare möte går du till Möten under Kunskap och väljer fliken Tidigare möten.

Inställningar för AI Meetings

Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på sidan Möten för att öppna inställningarna för AI Meetings, som omfattar tre inställningar.

Med inställningar kan du ange en standardinställning för delning av mötessammanfattningar och åtgärdspunkter samt aktivera eller inaktivera aviseringar på skrivbordet och i webbläsaren. Inställningarna för skrivbordsaviseringar hanteras från kugghjulsikonen i Asana Desktop, och inställningarna för webbläsaren hanteras från Asana på webben. 

Med Kalender kan du aktivera eller inaktivera integreringen med Google Kalender eller Outlook-kalendern. 

Med Transkribering kan du hantera dina Asana-skrivbords- eller Zoom-anslutningar.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asana AI Meetings | Asanas hjälpcenter