Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Asana-möten

I den här artikeln

Vad är Asana-möten?
Samtycke till inspelning
Synlighet för transkriptioner och sammanfattningar
Kostnad
Transkribera dina möten
Använda AI-genererade mötesammanfattningar och åtgärdspunkter
Asana-mötesinställningar

Asana-möten är tillgängliga för användare som har Asana Command och Asana Client Management.

Om du har upptäckt ett problem med Asana-möten kan du läsa Felsökning av Asana-möten.

Vad är Asana-möten?

Asana Meetings kopplar samman konversationerna där arbetet diskuteras med de uppgifter som följer. I stället för att ha mötesanteckningar i ett separat verktyg transkriberar Asana dina möten och genererar en AI-sammanfattning och förslag på att göra-punkter som du kan omvandla till uppgifter utan att lämna Asana.

För att använda Asana-möten för att spela in och transkribera måste du få samtycke från de andra deltagarna i mötet.

Asana-möten påbörjar inte transkriberingen automatiskt. En påminnelse om samtycke visas innan varje inspelning startar, och du måste bekräfta den innan transkriberingen börjar. Du är ansvarig för att se till att alla nödvändiga samtycken har erhållits. Om en deltagare inte samtycker klickar du på Stoppa i Asana-applikationen för att avsluta inspelningen.

Synlighet för transkriptioner och sammanfattningar

Transkriptioner, sammanfattningar och åtgärdspunkter delas med alla inbjudna till kalenderhändelsen som har ett Asana-konto i din domän. Det finns inget alternativ för att hålla det här innehållet privat.

Om du inte vill dela det här innehållet ska du inte använda Asana-möten för det mötet.

Kostnad

Asana debiterar en AI-förfrågan för att generera en sammanfattning och föreslagna uppgifter från en transkription (oavsett om den kommer från Asana Desktop eller Zoom) för möten som är upp till 60 minuter långa. Möten som varar längre än 60 minuter medför en extra AI-begäran för varje ytterligare 60-minutersblock eller del därav. Varje möte debiteras en gång per 60-minutersintervall, oavsett hur många personer som spelar in. Installera Asana Meetings

Asana-möten fungerar med Google Kalender för att föra in ditt schema i Asana, och med antingen Asana-skrivbordsappen eller Zoom för att hantera inspelning och transkription. Följ stegen nedan för att ansluta båda.

Synkronisera din kalender

Gå till Möten i sidofältet under Kunskap i Asana.
Välj Konfigurera möten.
Följ anvisningarna för att autentisera ditt Google Kalender-konto.

Konfigurera inspelning och transkription

När du har anslutit din kalender väljer du hur du vill spela in och transkribera dina möten. Asana stöder två alternativ: Asanas skrivbordsversion och Zoom.

Konfigurera inspelning och transkription med Asanas skrivbordsversion

Asanas skrivbordsapp spelar in ljud direkt från din enhet och fungerar med möten på Zoom, Google Meet och Microsoft Teams.

Med den kan du starta och stoppa inspelningar från skrivbordsversionen, visa och starta möten från mini-appen, få aviseringar när ett möte snart ska börja och få transkriptioner och sammanfattningar inom några minuter efter att en inspelning har avslutats.

Asana använder Recall.ai som vårt underbiträde för att generera transkriptioner från möten. Asana har ett avtal med Recall.ai om att inte lagra några data, vilket innebär att de raderar våra data så snart tjänsten är slutförd.

Konfigurera Asanas skrivbordsversion

Ladda ned Asana-datorprogrammet eller klicka på ”Ladda ned” på installationsskärmen.
Följ stegen för att installera Asana-skrivbordsappen.
Aktivera aviseringar för Asana-skrivbordsappen i operativsystemets inställningar så att du får en avisering när ett möte börjar.

Anteckning
På macOS ber Asana om behörigheter för mikrofon, systemljud och tillgänglighet under installationen. På Windows krävs inga ytterligare systembehörigheter.

Konfigurera inspelning och transkription med Zoom

För att kunna transkribera i Zoom måste du vara mötesvärd. När Zoom-inspelningen är slut hämtar Asana Meetings transkriptionen från Zoom och genererar en sammanfattning och åtgärdspunkter. Det tar vanligtvis längre tid att bearbeta Zoom-inspelningar än inspelningar från Asanas skrivbordsversion.

Om du vill ansluta Zoom väljer du Anslut Zoom på inställningsskärmen och följer stegen.

Transkribera dina möten

Anteckning
Om fler än en person spelar in samma möte använder Asana den första transkriptionen för att generera sammanfattningen och åtgärdspunkterna. Alla transkriptioner är fortfarande tillgängliga. Öppna mötet och välj Visa mer för att se dem.

Transkribera dina möten med Asana Desktop

Kalenderhändelser måste innehålla en länk till ett videosamtal från Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams.

När Asanas skrivbordsversion har konfigurerats finns det tre sätt att börja transkribera ett möte:

Från mötesvyn
Från ett skrivbordsmeddelande
Från Asanas skrivbordsmini-app

Från mötesvyn

Gå till Möten i sidofältet.
Välj fliken Kommande möten för att se möten som inte har börjat än. För alla möten som börjar under de kommande fem minuterna väljer du Starta transkribering.

Asana öppnar ditt samtal och visar en inspelningskontroll längst upp till vänster på skärmen som du kan använda för att stoppa transkriberingen.

Från skrivbordsaviseringen

Om du har aktiverat aviseringar för Asanas skrivbordsversion i ditt operativsystem meddelar Asana dig innan ett möte börjar och när det upptäcker att du har anslutit dig till ett samtal som stöds. Välj aviseringen för att börja transkribera direkt.

Från Asanas skrivbords-mini-app

Välj kalenderikonen i Asana Skrivbordsversionens mini-app för att se dina möten och börja transkribera:

Transkribera dina möten med Zoom

Om du vill transkribera med Zoom ska du påbörja en molninspelning som mötesvärd. När inspelningen avslutas hämtar Asana Meetings transkriptionen från Zoom och genererar automatiskt en sammanfattning och åtgärdspunkter.

Använda AI-genererade mötesammanfattningar och åtgärdspunkter

När din sammanfattning och dina åtgärdspunkter är klara får du en avisering i din Asana-inkorg.

Sammanfattningar är tillgängliga inom några minuter när du använder Asanas skrivbordsversion. Behandlingen i Zoom kan ta längre tid.

Välj aviseringen för att öppna mötet. Du ser datum, tid, deltagare och den AI-genererade sammanfattningen, som kan redigeras av alla mötesdeltagare. Välj Visa mer för att se värden, möteslänken, beskrivningen och hela transkriptionen.

Utkast till uppgifter visas längst ner i mötesanteckningarna. Du kan redigera ett förslag innan du godkänner det, vilket skapar en Asana-uppgift. Om du avvisar ett förslag tas det bort.

Om du vill gå tillbaka till ett tidigare möte går du till Möten under Kunskap och väljer fliken Tidigare möten.

Asana-mötesinställningar

Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på sidan Möten för att öppna Inställningar för möten, som omfattar tre inställningar.

Med Aviseringar kan du aktivera eller inaktivera aviseringar på skrivbordet och i webbläsaren. Inställningarna för skrivbordsaviseringar hanteras från kugghjulsikonen i Asana-skrivbordsappen, och inställningarna för webbläsaren hanteras från Asana på webben.

Med Kalender kan du aktivera eller inaktivera Google Kalender-integreringen.

Med Transkribering kan du hantera dina Asana-skrivbords- och Zoom-anslutningar.

Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.

Ämnen

Ämnen

Asana-möten

Vad är Asana-möten?

Synlighet för transkriptioner och sammanfattningar