Loading

Topik

AI Meetings tersedia untuk pelanggan Asana Command, Asana Client Management, dan AWM yang mengaktifkan AI Meetings.

Jika Anda menemukan isu terkait AI Meetings, lihat Pemecahan Masalah AI Meetings.

Apa itu AI Meetings?

AI Meetings menghubungkan percakapan tempat pekerjaan dibahas dengan tugas-tugas berikutnya. Alih-alih menyimpan ringkasan rapat di alat terpisah, Asana membuat transkrip rapat Anda dan menghasilkan ringkasan AI serta item tindakan yang disarankan yang dapat Anda ubah menjadi tugas tanpa keluar dari Asana.

Selain itu, Rapat AI memanfaatkan konteks dari Work Graph® Anda untuk memastikan ringkasan dan pemberian tugas didasarkan secara akurat pada proyek, gol, dan anggota tim Anda yang sudah ada.

Untuk menggunakan AI Meetings untuk merekam dan membuat transkripsi, Anda harus mendapatkan persetujuan dari peserta lain dalam rapat.

AI Meetings tidak mulai membuat transkrip secara otomatis. Pengingat untuk mendapatkan persetujuan ditampilkan di pemberitahuan rapat sebelum merekam, dan Anda bertanggung jawab memastikan semua persetujuan yang diperlukan telah diperoleh. Jika peserta tidak memberikan persetujuan, klik Hentikan di aplikasi Asana untuk mengakhiri perekaman.

Saat Anda bergabung ke rapat, Asana akan mengirimkan pesan obrolan dari akun Anda untuk memberi tahu peserta lain bahwa rapat sedang direkam.  Namun, Anda tetap bertanggung jawab untuk memberi tahu secara lisan dan mendapatkan persetujuan dari semua peserta rapat sebelum merekam.

Bagaimana AI Meetings menggunakan data Anda?

Asana Desktop merekam audio langsung dari perangkat Anda dan berfungsi untuk rapat di Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. Pelajari selengkapnya tentang cara AI Asana menangani data Anda.

Visibilitas transkrip dan ringkasan 

Transkrip, ringkasan, dan item tindakan bersifat privat secara default. Rapat dapat menetapkan kolaborator dan ke proyek  selama atau setelah rapat. 

Saat membagikan rapat dengan kolaborator, Anda dapat menentukan tingkat akses mereka ke rapat tersebut. Saat membagikan ke proyek, Anda dapat memilih untuk memberikan akses ke semua anggota proyek atau membatasinya ke kolaborator terpilih. Konten rapat hanya digunakan sebagai konteks untuk alat AI Asana bagi pengguna yang telah diberi akses ke konten tersebut.

Biaya

Asana membebankan satu Permintaan AI untuk membuat ringkasan dan tugas yang disarankan dari transkrip (baik dari Asana Desktop maupun Zoom) untuk rapat berdurasi hingga 60 menit. Rapat yang berdurasi lebih dari 60 menit dikenakan satu Permintaan AI tambahan untuk setiap blok 60 menit tambahan atau bagiannya. 

Cara menyiapkan AI Meetings

Rapat AI bekerja sama dengan Google Kalender dan Outlook Kalender untuk membawa jadwal Anda ke Asana, dan dengan Asana Desktop atau Zoom untuk menangani rekaman dan transkrip. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghubungkan keduanya.

Sinkronkan kalender Anda

  1. Di Asana, buka Rapat di bilah sisi di bawah Knowledge.
  2. Pilih Sambungkan kalender atau Mulai dari banner atas.
  3. Ikuti petunjuk untuk mengautentikasi akun Google Kalender atau Microsoft Outlook Anda.

Atur rekaman dan transkrip

Setelah menyambungkan kalender Anda, pilih cara yang Anda inginkan untuk merekam dan mentranskripsikan rapat Anda. Asana mendukung dua opsi: Aplikasi desktop Asana dan integrasi Zoom. Asana Desktop merekam audio dari perangkat Anda untuk rapat di Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet. Integrasi Zoom hanya menarik transkrip dari rapat Zoom yang Anda selenggarakan, lalu membuat ringkasan dan item tindakan.

Siapkan Asana Desktop

  1. Unduh Asana Desktop atau klik Unduh dari layar pengaturan.
  2. Ikuti langkah-langkah untuk menginstal Asana Desktop.
  3. Aktifkan pemberitahuan untuk Asana Desktop di pengaturan sistem operasi Anda agar Anda diberi tahu saat rapat dimulai.
Catatan iconCatatan

Di macOS, Asana meminta izin mikrofon, audio sistem, dan aksesibilitas selama pengaturan. Di Windows, izin sistem tambahan tidak diperlukan.

Menyiapkan rekaman dan transkripsi dengan Zoom 

Transkripsi Zoom mewajibkan Anda menjadi host rapat. Setelah rekaman Zoom berakhir, AI Meetings mengambil transkripsi dari Zoom dan menghasilkan ringkasan serta item tindakan. Asana biasanya membutuhkan waktu lebih lama untuk menerima transkrip Zoom daripada transkrip Asana Desktop.  Setelah Anda mengonfigurasikan integrasi Zoom, Asana akan secara otomatis mengambil transkripsi dari semua rapat Zoom yang Anda rekam sebagai host ke depannya dan membuat ringkasan serta item tindakan untuk masing-masing rapat.
 
Untuk menghubungkan Zoom, pilih Hubungkan Zoom dari layar pengaturan dan ikuti langkah-langkahnya.

Mentranskripsikan rapat Anda

Catatan iconCatatan

Jika lebih dari satu orang merekam rapat yang sama, Asana menggunakan transkrip pertama untuk membuat ringkasan dan item tindakan. Semua transkrip masih dapat diakses; buka rapat dan pilih Tampilkan selengkapnya untuk melihatnya.

Mentranskripsikan rapat Anda dengan Asana Desktop

Acara kalender harus menyertakan tautan panggilan video dari Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams.

Setelah Asana Desktop diatur, ada tiga cara untuk mulai membuat transkripsi rapat:

  1. Dari tampilan Meetings
  2. Dari pemberitahuan desktop
  3. Dari aplikasi mini Asana Desktop

Dari tampilan Meetings

  1. Navigasikan ke Rapat di bilah sisi.
  2. Pilih tab  Beranda untuk melihat rapat yang belum dimulai. Untuk setiap rapat yang dimulai dalam lima menit ke depan, pilih Mulai. 

Asana membuka panggilan Anda dan menampilkan kontrol rekaman di kiri atas layar yang dapat digunakan untuk menghentikan transkripsi.

Dari notifikasi Desktop

Jika Anda telah mengaktifkan pemberitahuan untuk Asana Desktop di sistem operasi Anda, Asana akan memberi tahu Anda sebelum rapat dimulai dan saat mendeteksi bahwa Anda telah bergabung dalam panggilan yang didukung. Pilih pemberitahuan untuk langsung memulai transkripsi.

Dari Aplikasi Mini Asana Desktop

Pilih ikon kalender di Mini App Asana Desktop untuk melihat rapat Anda dan mulai membuat transkripsi:

Mentranskripsi rapat Anda dengan Zoom

Untuk membuat transkrip dengan Zoom, mulai perekaman cloud sebagai host rapat. Setelah rekaman berakhir, AI Meetings mengambil transkrip dari Zoom dan membuat ringkasan serta item tindakan secara otomatis.

Menggunakan ringkasan rapat dan item tindakan yang dihasilkan AI

Saat ringkasan dan item tindakan Anda siap, Anda akan menerima pemberitahuan di kotak masuk Asana Anda. 

Ringkasan tersedia dalam hitungan menit saat menggunakan Asana Desktop; Pemrosesan Zoom mungkin memakan waktu lebih lama.

Pilih pemberitahuan untuk membuka rapat. Anda akan melihat tanggal, waktu, peserta, dan ringkasan buatan AI, yang dapat diedit oleh setiap anggota rapat. Pilih Tampilkan selengkapnya untuk melihat penyelenggara, tautan rapat, deskripsi, dan transkrip lengkap (yang tidak dapat diedit).

Draf tugas ditampilkan di bagian bawah bukti proses rapat. Anda dapat mengedit saran sebelum menyetujuinya, yang akan membuat tugas Asana. Menolak saran akan menghapusnya.

 
Untuk kembali ke rapat sebelumnya, buka Rapat di bagian Pengetahuan dan pilih tab Rapat sebelumnya.

Pengaturan AI Meetings

Pilih ikon roda gigi di kanan atas halaman Rapat untuk membuka pengaturan AI Meetings, yang mencakup tiga pengaturan.

Preferensi memungkinkan Anda menetapkan pengaturan berbagi default untuk ringkasan rapat dan item tindakan, serta mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan desktop dan browser. Preferensi pemberitahuan desktop dikelola dari ikon roda gigi di Asana Desktop, dan preferensi browser dikelola dari Asana di web. 

Kalender memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan integrasi Google Kalender atau Kalender Outlook. 

Transkripsi memungkinkan Anda mengelola koneksi Asana Desktop atau Zoom.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
AI Meetings Asana | Pusat Bantuan Asana