Loading

Topik

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Rapat Asana tersedia untuk pelanggan Asana Command dan Asana Client Management. 

Jika Anda menemukan isu terkait Asana Meetings, lihat Pemecahan Masalah Asana Meetings.

Apa itu Asana Meetings?

Asana Meetings menghubungkan percakapan tempat pekerjaan dibahas dengan tugas berikutnya. Alih-alih menyimpan catatan rapat di alat terpisah, Asana mentranskripsikan rapat Anda dan menghasilkan ringkasan AI serta item tindakan yang disarankan yang dapat Anda ubah menjadi tugas tanpa keluar dari Asana.

Untuk menggunakan Asana Meetings untuk merekam dan membuat transkrip, Anda harus mendapatkan persetujuan dari peserta lain dalam rapat.

Asana Meetings tidak mulai membuat transkrip secara otomatis. Pengingat persetujuan ditampilkan sebelum setiap perekaman dimulai, dan Anda harus mengonfirmasikannya sebelum transkripsi dimulai. Anda bertanggung jawab memastikan semua persetujuan yang diperlukan telah diperoleh. Jika peserta tidak memberikan persetujuan, klik Hentikan di aplikasi Asana untuk mengakhiri perekaman.

Visibilitas transkrip dan ringkasan 

Transkrip, ringkasan, dan item tindakan dibagikan kepada semua undangan di acara kalender yang memiliki akun Asana di domain Anda. Tidak ada opsi untuk menjaga konten ini tetap bersifat pribadi. 

Jika tidak ingin membagikan konten ini, jangan gunakan Asana Meetings untuk rapat tersebut.

Biaya

Asana mengenakan biaya satu Permintaan AI untuk membuat ringkasan dan tugas yang disarankan dari transkrip (baik dari Asana Desktop maupun Zoom) untuk rapat berdurasi hingga 60 menit. Rapat yang berdurasi lebih dari 60 menit dikenakan satu Permintaan AI tambahan untuk setiap blok 60 menit tambahan atau bagiannya. Setiap rapat akan dikenakan biaya satu kali per kelipatan 60 menit, berapa pun jumlah orang yang membuat bukti proses. Cara menyiapkan Asana Meetings

Rapat Asana bekerja sama dengan Google Kalender untuk membawa jadwal Anda ke Asana, dan dengan Asana Desktop atau Zoom untuk menangani rekaman dan transkrip. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghubungkan keduanya.

Sinkronkan kalender Anda

  1. Di Asana, buka Rapat di bilah sisi di bawah Knowledge.
  2. Pilih Atur rapat.
  3. Ikuti petunjuk untuk mengautentikasi akun Google Kalender Anda.

Atur rekaman dan transkrip

Setelah menghubungkan kalender Anda, pilih cara Anda ingin merekam dan mentranskripsikan rapat Anda. Asana mendukung dua opsi: Asana Desktop dan Zoom.

Menyiapkan rekaman dan transkrip dengan Asana Desktop

Asana Desktop merekam audio langsung dari perangkat Anda dan berfungsi untuk rapat di Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. 

Dengan fitur ini, Anda dapat memulai dan menghentikan rekaman dari desktop, melihat dan memulai rapat dari mini app, menerima pemberitahuan saat rapat akan segera dimulai, dan mendapatkan transkrip serta ringkasan dalam hitungan menit setelah rekaman selesai.

Asana menggunakan Recall.ai sebagai subpemroses kami untuk membuat transkrip dari rapat. Asana memiliki perjanjian penyimpanan data nol dengan Recall.ai, yang berarti mereka menghapus data kami segera setelah layanan selesai. 

Atur Asana Desktop

  1. Unduh Asana Desktop atau klik "Unduh" dari layar penyiapan.
  2. Ikuti langkah-langkah untuk menginstal Asana Desktop.
  3. Aktifkan pemberitahuan untuk Asana Desktop di pengaturan sistem operasi Anda agar Anda diberi tahu saat rapat dimulai.
Catatan iconCatatan

Di macOS, Asana meminta izin mikrofon, audio sistem, dan aksesibilitas selama pengaturan. Di Windows, izin sistem tambahan tidak diperlukan.

Menyiapkan rekaman dan transkripsi dengan Zoom 

Transkripsi Zoom mewajibkan Anda menjadi penyelenggara rapat. Setelah rekaman Zoom berakhir, Asana Meetings mengambil transkripsi dari Zoom dan menghasilkan ringkasan serta item tindakan. Memproses rekaman Zoom biasanya memakan waktu lebih lama daripada rekaman Asana Desktop.

Untuk menghubungkan Zoom, pilih Sambungkan ke Zoom dari layar pengaturan, lalu ikuti langkah-langkahnya.

Mentranskripsikan rapat Anda

Catatan iconCatatan

Jika lebih dari satu orang merekam rapat yang sama, Asana menggunakan transkripsi pertama untuk membuat ringkasan dan item tindakan. Semua transkrip masih dapat diakses; buka rapat dan pilih Tampilkan selengkapnya untuk melihatnya.

Mentranskripsi rapat Anda dengan Asana Desktop

Acara kalender harus menyertakan tautan panggilan video dari Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams.

Setelah Asana Desktop diatur, ada tiga cara untuk mulai membuat transkripsi rapat:

  1. Dari tampilan Rapat
  2. Dari pemberitahuan desktop
  3. Dari mini app Asana Desktop

Dari tampilan Rapat

  1. Navigasikan ke Rapat di bilah sisi.
  2. Pilih tab Rapat mendatang untuk melihat rapat yang belum dimulai. Untuk setiap rapat yang dimulai dalam lima menit ke depan, pilih Mulai mentranskripsikan. 

Asana membuka panggilan Anda dan menampilkan kontrol perekaman di kiri atas layar yang dapat digunakan untuk menghentikan transkripsi.

Dari notifikasi Desktop

Jika Anda telah mengaktifkan pemberitahuan untuk Asana Desktop di sistem operasi Anda, Asana akan memberi tahu Anda sebelum rapat dimulai dan saat mendeteksi bahwa Anda telah bergabung dalam panggilan yang didukung. Pilih pemberitahuan untuk langsung memulai transkripsi.

Dari Aplikasi Mini Asana Desktop

Pilih ikon kalender di Mini App Asana Desktop untuk melihat rapat Anda dan mulai membuat transkripsi:

Mentranskripsikan rapat Anda dengan Zoom

Untuk membuat transkrip dengan Zoom, mulai perekaman cloud sebagai host rapat. Saat rekaman berakhir, Rapat Asana mengambil transkrip dari Zoom dan membuat ringkasan serta item tindakan secara otomatis.

Menggunakan ringkasan rapat dan item tindakan yang dihasilkan AI

Saat ringkasan dan item tindakan Anda siap, Anda akan menerima pemberitahuan di kotak masuk Asana Anda. 

Ringkasan tersedia dalam hitungan menit saat menggunakan Asana Desktop; Pemrosesan Zoom mungkin memakan waktu lebih lama.

Pilih pemberitahuan untuk membuka rapat. Anda akan melihat tanggal, waktu, peserta, dan ringkasan yang dibuat AI, yang dapat diedit oleh setiap anggota rapat. Pilih Tampilkan selengkapnya untuk melihat penyelenggara, tautan rapat, deskripsi, dan transkripsi lengkap.

Draf tugas ditampilkan di bagian bawah bukti proses rapat. Anda dapat mengedit saran sebelum menerimanya, yang akan membuat tugas Asana. Menolak saran akan menghapusnya.


Untuk kembali ke rapat sebelumnya, buka Rapat di bagian Pengetahuan dan pilih tab Rapat sebelumnya.

Pengaturan Rapat Asana

Pilih ikon roda gigi di kanan atas halaman Rapat untuk membuka Pengaturan rapat, yang mencakup tiga pengaturan.

Notifikasi memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan desktop dan browser. Preferensi pemberitahuan desktop dikelola dari ikon roda gigi di Asana Desktop, dan preferensi browser dikelola dari Asana di web. 

Kalender memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan integrasi Google Kalender. 

Transkripsi memungkinkan Anda mengelola koneksi Asana Desktop dan Zoom.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Rapat Asana | Pusat Bantuan Asana