Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.
AI Meetings tersedia untuk pelanggan Asana Command, Asana Client Management, dan AWM yang mengaktifkan AI Meetings.
Jika Anda menemukan isu terkait AI Meetings, lihat Pemecahan Masalah AI Meetings.
AI Meetings menghubungkan percakapan tempat pekerjaan dibahas dengan tugas-tugas berikutnya. Alih-alih menyimpan ringkasan rapat di alat terpisah, Asana membuat transkrip rapat Anda dan menghasilkan ringkasan AI serta item tindakan yang disarankan yang dapat Anda ubah menjadi tugas tanpa keluar dari Asana.
Selain itu, Rapat AI memanfaatkan konteks dari Work Graph® Anda untuk memastikan ringkasan dan pemberian tugas didasarkan secara akurat pada proyek, gol, dan anggota tim Anda yang sudah ada.
Untuk menggunakan AI Meetings untuk merekam dan membuat transkripsi, Anda harus mendapatkan persetujuan dari peserta lain dalam rapat.
AI Meetings tidak mulai membuat transkrip secara otomatis. Pengingat untuk mendapatkan persetujuan ditampilkan di pemberitahuan rapat sebelum merekam, dan Anda bertanggung jawab memastikan semua persetujuan yang diperlukan telah diperoleh. Jika peserta tidak memberikan persetujuan, klik Hentikan di aplikasi Asana untuk mengakhiri perekaman.
Saat Anda bergabung ke rapat, Asana akan mengirimkan pesan obrolan dari akun Anda untuk memberi tahu peserta lain bahwa rapat sedang direkam. Namun, Anda tetap bertanggung jawab untuk memberi tahu secara lisan dan mendapatkan persetujuan dari semua peserta rapat sebelum merekam.
Asana Desktop merekam audio langsung dari perangkat Anda dan berfungsi untuk rapat di Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. Pelajari selengkapnya tentang cara AI Asana menangani data Anda.
Transkrip, ringkasan, dan item tindakan bersifat privat secara default. Rapat dapat menetapkan kolaborator dan ke proyek selama atau setelah rapat.
Saat membagikan rapat dengan kolaborator, Anda dapat menentukan tingkat akses mereka ke rapat tersebut. Saat membagikan ke proyek, Anda dapat memilih untuk memberikan akses ke semua anggota proyek atau membatasinya ke kolaborator terpilih. Konten rapat hanya digunakan sebagai konteks untuk alat AI Asana bagi pengguna yang telah diberi akses ke konten tersebut.
Asana membebankan satu Permintaan AI untuk membuat ringkasan dan tugas yang disarankan dari transkrip (baik dari Asana Desktop maupun Zoom) untuk rapat berdurasi hingga 60 menit. Rapat yang berdurasi lebih dari 60 menit dikenakan satu Permintaan AI tambahan untuk setiap blok 60 menit tambahan atau bagiannya.
Rapat AI bekerja sama dengan Google Kalender dan Outlook Kalender untuk membawa jadwal Anda ke Asana, dan dengan Asana Desktop atau Zoom untuk menangani rekaman dan transkrip. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghubungkan keduanya.
Setelah menyambungkan kalender Anda, pilih cara yang Anda inginkan untuk merekam dan mentranskripsikan rapat Anda. Asana mendukung dua opsi: Aplikasi desktop Asana dan integrasi Zoom. Asana Desktop merekam audio dari perangkat Anda untuk rapat di Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet. Integrasi Zoom hanya menarik transkrip dari rapat Zoom yang Anda selenggarakan, lalu membuat ringkasan dan item tindakan.
Catatan
Di macOS, Asana meminta izin mikrofon, audio sistem, dan aksesibilitas selama pengaturan. Di Windows, izin sistem tambahan tidak diperlukan.
Catatan
Jika lebih dari satu orang merekam rapat yang sama, Asana menggunakan transkrip pertama untuk membuat ringkasan dan item tindakan. Semua transkrip masih dapat diakses; buka rapat dan pilih Tampilkan selengkapnya untuk melihatnya.
Acara kalender harus menyertakan tautan panggilan video dari Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams.
Setelah Asana Desktop diatur, ada tiga cara untuk mulai membuat transkripsi rapat:
Dari tampilan Meetings
Asana membuka panggilan Anda dan menampilkan kontrol rekaman di kiri atas layar yang dapat digunakan untuk menghentikan transkripsi.
Dari notifikasi Desktop
Jika Anda telah mengaktifkan pemberitahuan untuk Asana Desktop di sistem operasi Anda, Asana akan memberi tahu Anda sebelum rapat dimulai dan saat mendeteksi bahwa Anda telah bergabung dalam panggilan yang didukung. Pilih pemberitahuan untuk langsung memulai transkripsi.
Dari Aplikasi Mini Asana Desktop
Pilih ikon kalender di Mini App Asana Desktop untuk melihat rapat Anda dan mulai membuat transkripsi:
Untuk membuat transkrip dengan Zoom, mulai perekaman cloud sebagai host rapat. Setelah rekaman berakhir, AI Meetings mengambil transkrip dari Zoom dan membuat ringkasan serta item tindakan secara otomatis.
Saat ringkasan dan item tindakan Anda siap, Anda akan menerima pemberitahuan di kotak masuk Asana Anda.
Ringkasan tersedia dalam hitungan menit saat menggunakan Asana Desktop; Pemrosesan Zoom mungkin memakan waktu lebih lama.
Pilih pemberitahuan untuk membuka rapat. Anda akan melihat tanggal, waktu, peserta, dan ringkasan buatan AI, yang dapat diedit oleh setiap anggota rapat. Pilih Tampilkan selengkapnya untuk melihat penyelenggara, tautan rapat, deskripsi, dan transkrip lengkap (yang tidak dapat diedit).
Draf tugas ditampilkan di bagian bawah bukti proses rapat. Anda dapat mengedit saran sebelum menyetujuinya, yang akan membuat tugas Asana. Menolak saran akan menghapusnya.
Untuk kembali ke rapat sebelumnya, buka Rapat di bagian Pengetahuan dan pilih tab Rapat sebelumnya.
Pilih ikon roda gigi di kanan atas halaman Rapat untuk membuka pengaturan AI Meetings, yang mencakup tiga pengaturan.
Preferensi memungkinkan Anda menetapkan pengaturan berbagi default untuk ringkasan rapat dan item tindakan, serta mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan desktop dan browser. Preferensi pemberitahuan desktop dikelola dari ikon roda gigi di Asana Desktop, dan preferensi browser dikelola dari Asana di web.
Kalender memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan integrasi Google Kalender atau Kalender Outlook.
Transkripsi memungkinkan Anda mengelola koneksi Asana Desktop atau Zoom.
Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.