Loading

Topik

Knowledge base membantu Tim Anda menyimpan informasi bermanfaat di satu tempat yang dapat digunakan untuk menyelesaikan permintaan. 

Secara default, admin dapat membuat basis pengetahuan. Anda juga dapat memberikan akses pembuatan basis pengetahuan kepada anggota melalui kontrol akses berbasis peran.

Buat knowledge base

Cara membuat knowledge base:

  1. Klik Knowledge base di bilah sisi
  2. Klik + Tambahkan folder

Beri nama yang jelas, lalu klik Bagikan dan pilih siapa yang harus memiliki akses Admin atau editor.

Catatan iconCatatan

Knowledge base tidak terikat pada satu antrean. Setelah dibuat, kontennya dapat digunakan untuk mendukung penyelesaian tiket secara lebih luas.

Tambahkan artikel ke knowledge base Anda

Setelah knowledge base Anda diatur, buka Knowledge base dan pilih Artikel baru. Dari sini, Anda dapat memilih Buat artikel baru, Impor CSV, atau Unggah file.

Jika Anda sudah memiliki konten di tempat lain, Anda dapat mengunggah file atau mengimpor pengetahuan yang ada. Ini dapat mempermudah pemindahan dokumentasi yang sudah ada ke Asana Service Management tanpa membuat ulang semuanya secara manual.

Jika Anda memilih opsi Buat artikel baru, Anda dapat menulis konten langsung di artikel dan memformatnya dengan judul, daftar, dan lampiran.

Bagikan knowledge base

Basis pengetahuan internal Anda terlihat oleh semua orang di Asana secara default dan dapat dibagikan menggunakan modal berbagi standar. 

Admin organisasi atau pengguna dengan izin RBAC yang sesuai membuat basis pengetahuan, sedangkan admin basis pengetahuan memiliki dan mengelola basis pengetahuan individu. Orang yang ditambahkan melalui pembagian menerima akses editor secara default.

Catatan iconCatatan

Izin untuk mengedit atau mengelola knowledge base harus diberikan secara eksplisit.

Menghapus artikel

Jika artikel sudah usang atau tidak lagi akurat, Anda dapat mengedit atau menghapusnya. Artikel yang dihapus tidak lagi digunakan untuk resolusi AI dan tidak dapat dipulihkan.

Saat ini, publikasi artikel tidak dapat dibatalkan atau artikel tidak dapat diarsipkan. Jika Anda ingin artikel berhenti digunakan, hapus atau perbarui konten agar tetap akurat.

Pahami izin

Ada tiga tingkat izin dalam knowledge base: Pelihat, editor, dan admin

Pelihat dapat mencari dan membaca artikel yang dipublikasikan, tetapi tidak dapat membuat atau mengedit konten. 

Editor dapat membuka modal berbagi, mengedit artikel, serta menyetujui dan menerbitkannya, yang menentukan konten yang digunakan AI Layanan saat menyelesaikan tiket. 

Admin memiliki semua kemampuan editor dan juga dapat memberikan akses admin, mengganti nama atau menghapus knowledge base, dan mengelola keanggotaan secara lebih luas.

 

Tindakan

Pelihat

Editor 

Admin 

Lihat folder/artikel knowledge base

Ya

Ya

Ya

Buat knowledge base baru

Tidak

Tidak

Tidak

Buka modal berbagi knowledge base

Tidak

Ya

Ya

Level undangan berbagi default

T/A

Editor

Editor

Berikan keanggotaan editor

Tidak

Ya

Ya

Berikan keanggotaan Admin

Tidak

Tidak

Ya

Berikan keanggotaan Pelihat

Tidak

Tidak

Tidak

Edit/hapus artikel knowledge base yang dibuat oleh orang lain

Tidak

Ya

Ya

Ganti nama/hapus knowledge base

Tidak

Tidak

Ya

Kelola anggota knowledge base

Tidak

Dapat memberikan akses editor

Dapat memberikan akses editor/admin

Apa yang terjadi ketika artikel dipublikasikan

Setelah artikel dipublikasikan, artikel tersebut langsung tersedia untuk AI Layanan dan dapat digunakan untuk menyelesaikan tiket yang masuk secara otomatis. Draf yang belum dipublikasikan tidak tersedia untuk AI Layanan dan tidak akan digunakan.

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Article Detail