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- Interrompere gli spazi dei progetti personali.
- Domande frequenti sulla deprecazione dell’integrazione di Salesforce AppExchange
- Domande frequenti sulla certificazione Asana
- Navigazione e visualizzazione
Ruoli di amministratore e amministratore avanzato su Asana
In questo articolo
- Amministratore avanzato e amministratore a confronto
- Verifica amministratori avanzati
- Aggiungere il primo amministratore avanzato
- Procedura di verifica dell'amministratore avanzato
- Aggiungere altri amministratori avanzati
- Ruoli di amministratore avanzato con piani di divisione
- Visualizzare e gestire gli amministratori
- Visualizzare gli amministratori come membri di un'organizzazione
Disponibile per i livelli Asana Starter ,Advanced , Enterprise e Enterprise+, oltre che per i livelli legacy Premium, Business e Legacy Enterprise.
Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.
Su Asana esistono due tipi di amministratore a livello di organizzazione, l'amministratore e l'amministratore avanzato. Gli amministratori hanno accesso alle funzionalità di gestione degli utenti e dei team, oltre alle impostazioni di sicurezza per i singoli utenti. Gli amministratori avanzati hanno accesso a tutte le funzionalità di amministrazione e alle impostazioni di sicurezza di tutta l'organizzazione.
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Poiché gli amministratori avanzati possono supervisionare le funzionalità di sicurezza di tutta l'organizzazione, questo ruolo andrebbe assegnato a un amministratore IT. Il primo amministratore avanzato di un'organizzazione deve superare un processo di verifica. Una volta superato, gli amministratori avanzati possono assegnare lo stato di amministratore avanzato senza una procedura di verifica. Questa procedura limita l'accesso alle impostazioni fondamentali di sicurezza a un numero limitato di utenti.
A differenza degli ospiti, solo i membri di un'organizzazione possono essere amministratori o amministratori avanzati.
Nota
Asana supporta anche gli amministratori dei team, anche se non hanno un ampio controllo sull'organizzazione, quindi non sono discussi in questo articolo. Scopri di più sugli amministratori dei team qui.
Amministratore avanzato e amministratore a confronto
Se desideri accedere a controlli aggiuntivi, devi superare la procedura di verifica per gli amministratori avanzati.
-
Solitamente, gli amministratori avanzati sono gli amministratori IT di un'organizzazione. Supervisionano funzionalità come SCIM e la reimpostazione delle password per tutta l'organizzazione.
-
Solitamente, gli amministratori fanno parte dell'help desk IT o sono dirigenti. Possono accedere alla reimpostazione delle password individuali e al branding personalizzato, e alle funzionalità di gestione degli utenti e del team.
Ti piace tutto questo? Inizia a utilizzare Asana con una prova gratuita oggi stesso. Prova gratis
Autorizzazioni degli amministratori e degli amministratori avanzati
Autorizzazioni durante l'attivazione e la disattivazione delle funzionalità di Asana AI
Gli amministratori avanzati delle organizzazioni possono attivare o disattivare le funzionalità di Asana AI come indicato qui. Gli amministratori delle organizzazioni che non dispongono di amministratori avanzati possono disabilitare queste funzionalità, ma non possono riattivarle. Per abilitarle, dovrai completare il processo di verifica per gli amministratori avanzati o contattare il team di assistenza. Un banner di avviso verrà visualizzato all'interno del prodotto prima che un amministratore apporti questa modifica. Questo vale anche per le divisioni di Asana, che non dispongono di amministratori avanzati. Per abilitare le funzionalità Asana AI per una divisione, un amministratore di divisione dovrebbe completare la procedura di verifica per gli amministratori avanzati e diventare un amministratore avanzato dell'organizzazione.
Verifica amministratori avanzati
Nella maggior parte dei casi, il tuo dominio non avrà bisogno di un amministratore avanzato. In caso contrario, riceverai un messaggio nella console di amministrazione contenente le istruzioni per la procedura di verifica. Se desideri effettuare una pre-verifica, vai alla console di amministrazione e clicca sulla scheda Sicurezza, quindi clicca su Accesso amministratore e seleziona per aggiungere un nuovo amministratore avanzato.
Per proteggere la sicurezza e la privacy dei dati della tua azienda all'interno di Asana, richiediamo al primo amministratore avanzato di un'organizzazione di completare una procedura di verifica. Ciò comporta la dimostrazione della capacità di modificare i record DNS associati ai domini associati ad Asana della tua azienda. Nello specifico, ti chiederemo di aggiungere un record txt in un modo che non influisce sull'operatività del tuo sito web, ma che ne prova la tua proprietà.
Nelle organizzazioni, solo il primo utente che desidera diventare amministratore avanzato deve completare la procedura di verifica. In seguito, quell' amministratore avanzato potrà aggiungerne altri. I record DNS possono essere eliminati dopo la notifica.
Aggiungere il primo amministratore avanzato
Per aggiungere il primo amministratore avanzato dell'organizzazione, clicca sul pulsante Aggiungi un amministratore avanzato nella sezione Accesso amministratore della sezione Sicurezza della console di amministrazione.
Procedura di verifica dell'amministratore avanzato
- Riceverai quindi istruzioni via email, simili a quelle sopra, da Asana, che ti chiederà di aggiungere un record DNS txt a uno dei domini associati all'Asana della tua azienda. L'email di Asana illustrerà i passaggi da completare.
- Una volta che hai aggiornato i record DNS, dovrai aspettare che le modifiche diventino visibili, il che potrebbe richiedere fino a 48 ore, ma spesso accade molto più velocemente.
- Una volta che le modifiche al DNS sono visibili, usa il link presente nell'email che hai ricevuto per tornare alla console di amministrazione. Riaprire la sezione Admin Access della pagina Security e cliccare su Check Verification.
- Se hai aggiornato correttamente i record DNS, verrai promosso a amministratore avanzato.
Se non riesci a completare l'operazione, apparirà un messaggio di errore con un link per contattare l'assistenza. I tentativi di verifica scadono dopo una settimana.
Aggiungere altri amministratori avanzati
Nelle organizzazioni, gli amministratori avanzati possono aggiungere altri amministratori avanzati
Per aggiungere ulteriori amministratori avanzati, clicca sul pulsante Aggiungi un amministratore avanzato nella sezione Accesso amministratore della pagina Sicurezza della console di amministrazione.
Ruoli di amministratore avanzato con piani di divisione
Se la tua organizzazione utilizza piani di divisione, ci sono considerazioni importanti quando gestisci l'accesso come amministratore avanzato.
Con i piani di divisione, paghi per un sottoinsieme della tua organizzazione piuttosto che per l'intera organizzazione. Gli amministratori di divisione possono visualizzare e gestire i membri solo all'interno della loro divisione a pagamento, anche dopo aver completato la procedura di verifica per gli amministratori avanzati.
Informazioni sulla visibilità dell'amministratore della divisione
Accesso alla console di amministrazione della divisione: gli amministratori avanzati dei piani di divisione accedono alla console di amministrazione della divisione, non alla console di amministrazione dell'organizzazione
Visibilità limitata dei membri: puoi solo visualizzare e gestire gli utenti che fanno parte della tua divisione a pagamento
Comportamento previsto: gli utenti al di fuori della tua divisione (inclusi quelli dei piani gratuiti o di altre divisioni a pagamento) non saranno visibili nella console di amministrazione
Aggiungere gli amministratori avanzati nei piani di divisione
L'approccio più semplice è aggiungere qualcuno che è già membro della tua divisione a pagamento.
Se la persona che desideri designare come amministratore avanzato si trova attualmente in una divisione diversa:
- Per prima cosa aggiungili come membro della tua divisione (questo assegna loro una licenza a pagamento)
- Quindi segui la procedura standard di verifica o assegnazione degli amministratori avanzati
Visualizzare e gestire gli amministratori
Visualizzare gli amministratori e gli amministratori avanzati
- Clicca sull'immagine del tuo profilo e vai alla console di amministrazione.
- Clicca sulla scheda Membri e filtra per tipo di membro per visualizzare un elenco degli amministratori e degli amministratori avanzati dell'organizzazione.
Gestire gli amministratori e gli amministratori avanzati
- Clicca sui tre puntini per visualizzare le opzioni per rimuovere l'amministratore o modificare il profilo dell'amministratore.
Visualizzare gli amministratori come membri di un'organizzazione
Come visualizzare gli amministratori della tua organizzazione:
- Clicca sull'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Informazioni sull'organizzazione
- Clicca su Accesso amministratore per visualizzare l'elenco degli amministratori e degli amministratori avanzati dell'organizzazione.
Trova le migliori pratiche per gli amministratori condivise nel forum.
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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