Loading

Topik

Gunakan SLA (perjanjian tingkat layanan) untuk menentukan seberapa cepat tim Anda berkomitmen untuk menanggapi dan menyelesaikan tiket. Asana Service Management melacak penghitung waktu ini secara otomatis dan menyoroti semua tiket yang berisiko tidak menepati batas waktunya.

Target SLA tingkat antrean

Target SLA dikonfigurasi di tingkat antrean, jadi setiap tim dapat menetapkan target waktu yang sesuai dengan beban kerjanya. SLA dapat ditetapkan untuk penyelesaian maupun tanggapan pertama di setiap tingkat prioritas.

SLA tanggapan pertama melacak waktu antara pembuatan tiket dan tanggapan pertama agen. SLA resolusi melacak waktu antara pembuatan dan saat tiket ditandai selesai.

Untuk mengonfigurasi target SLA untuk antrean:

  1. Buka antrean yang ingin Anda konfigurasikan.
  2. Klik Pengaturan.
  3. Klik Perjanjian Tingkat Layanan.
  4. Klik SLA Resolusi atau SLA Tanggapan Pertama.
  5. Masukkan target SLA Antrean Anda.
  6. Klik Simpan.

Catatan iconCatatan

Kedua timer SLA berjalan secara independen dan terlihat pada setiap tiket.

Target SLA tingkat kategori

Untuk tiket yang membutuhkan rentang waktu penyelesaian tetap terlepas dari prioritasnya, Anda dapat menetapkan target SLA tingkat kategori untuk menggantikan SLA default. Misalnya, antrean TI mungkin menerapkan target penyelesaian 30 menit untuk tiket gangguan, sementara tiket reguler tetap mengikuti target standar.

Opsi kategori harus diatur sebelum target SLA tingkat kategori tersedia di pengaturan antrean.

Untuk menetapkan target SLA tingkat kategori:

  1. Buka antrean yang ingin Anda konfigurasikan.
  2. Klik Pengaturan.
  3. Klik Perjanjian Tingkat Layanan.
  4. Klik SLA Resolusi atau SLA Tanggapan Pertama.
  5. Klik Tambahkan penggantian kategori di bawah Target SLA antrean.
  6. Klik kategori yang ingin Anda terapkan SLA penggantian.
  7. Masukkan target SLA Anda untuk kategori tersebut.
  8. Klik Simpan.

Sesuaikan jadwal kerja Anda

Anda dapat menyesuaikan jadwal kerja Anda untuk setiap antrean guna memastikan timer SLA hanya menghitung waktu selama jam kerja. Jam kerja berlaku untuk semua timer SLA di antrean tersebut.

Untuk menyesuaikan jadwal Anda:

  1. Buka antrean yang ingin Anda konfigurasikan.
  2. Klik Pengaturan.
  3. Klik Jadwalkan.
  4. Tetapkan Hari kerja tim Anda menjadi Hari kerja, Setiap hari, atau Kustom.
  5. Aktifkan Pilih jam kerja untuk memilih Zona waktu dan menentukan Jam kerja. 
  6. Klik Simpan.

Catatan iconCatatan

Jadwal kerja ditetapkan di tingkat antrean individu. Jika Anda mengelola beberapa antrean dengan jadwal tim yang berbeda, konfigurasikan jadwal terpisah untuk setiap antrean.

Cara kerja timer SLA

Setelah target SLA dan jam kerja Anda ditetapkan, Asana Service Management akan menangani pelacakan penghitung waktu secara otomatis pada setiap tiket.

Timer mulai berjalan saat tiket dibuat dan berhenti saat tiket diatur menjadi Tertahan atau Menunggu pemohon. Timer dilanjutkan secara otomatis saat tiket kembali ke status aktif. 

Tiket yang mendekati batas waktunya ditandai secara visual di feed antrean, dan tiket apa pun yang melewatkan targetnya ditandai sebagai terlambat.

Tetapkan target SLA menurut prioritas

Anda dapat menetapkan target SLA yang berbeda untuk prioritas tiket yang berbeda dalam suatu antrean. Contoh, Anda dapat menetapkan target yang lebih singkat untuk tiket Kritis dan target yang lebih panjang untuk tiket Prioritas rendah.

Buka pengaturan SLA antrean dan konfigurasikan target untuk setiap prioritas yang didukung oleh antrean Anda. Gunakan konfigurasi SLA antrean untuk menyelaraskan ekspektasi tanggapan dan resolusi dengan layanan yang diberikan tim Anda.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Mengonfigurasi SLA dan jadwal kerja | Pusat Bantuan Asana