Loading

Topik

Asana Service Management menyediakan automasi yang didukung untuk membantu Anda mengarahkan tiket, menindaklanjuti pengirim, dan memberi tahu agen saat tiket perlu diperhatikan. Admin antrean dapat mengonfigurasi pengaturan ini untuk setiap antrean menggunakan kontrol fokus.

Artikel terkait:

Sesuaikan pemberian tiket

Aktifkan Penugasan Otomatis untuk antrean guna mengarahkan tiket secara otomatis. Asana menggunakan pemberian tugas round-robin kepada semua anggota antrean yang memenuhi syarat. Agen yang ditandai tidak di tempat di profil Asananya dilewati.

Untuk mengirimkan pekerjaan tertentu, konfigurasikan penetapan menurut kategori. Petakan nilai kategori, seperti Perangkat Keras atau Penggajian, ke agen. Saat tiket cocok dengan kategori tersebut, Asana memberikannya ke agen yang dipetakan.

Anda juga dapat mengonfigurasi penetapan berdasarkan lokasi pengirim. Petakan lokasi ke agen, misalnya, London ke agen TI EMEA. Informasi lokasi bersumber dari data SCIM, dan Asana menerapkan pemetaan saat tiket dikirimkan.

Konfigurasikan tindak lanjut pengirim dan penutupan otomatis

Tiket dalam kategori status Menunggu pemohon dapat ditutup otomatis setelah tujuh hari tanpa aktivitas.

Anda dapat memilih apakah notifikasi tindak lanjut akan dikirim  untuk tiket yang menunggu pemohon. Anda dapat mengonfigurasikan waktu dan jumlah tindak lanjut.

Atur peringatan tiket dan kontak eskalasi

Tambahkan satu atau beberapa anggota antrean sebagai kontak eskalasi untuk antrean. Kontak eskalasi menerima pemberitahuan saat tiket melanggar, akan segera melanggar SLA-nya, atau tetap tidak aktif di luar ambang batas yang dikonfigurasi. Agen yang ditugaskan untuk menangani tiket juga dapat diberi pemberitahuan.

 

Peringatan ditambahkan sebagai komentar pribadi dengan penyebutan. Pemberitahuan internal ini tidak terlihat oleh pengirim.

Peringatan berlaku untuk tiket yang terbuka dan sedang berlangsung. Peringatan tidak berlaku untuk tiket yang tertahan, menunggu pengirim, atau diselesaikan. 

Gunakan templat automasi yang didukung

Automasi antrean menggunakan templat yang didukung dengan input yang terfokus dan dapat diedit. Pendekatan ini memberikan fleksibilitas yang berguna bagi admin sembari menjaga perilaku tiket dan pelaporan tetap konsisten di seluruh antrean.

Bidang khusus antrean, opsi kategori, dan status tiket dikonfigurasi secara terpisah dari pengaturan automasi. Automasi ini tidak menyediakan pembuat serbaguna untuk alur kerja percabangan sewenang-wenang.

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Menyesuaikan automasi antrean di Asana Service Management | Pusat Bantuan Asana