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主題

使用 SLA (服務等級協定) 來定義您的團隊承諾回應和解決支援單的速度。Asana Service Management 會自動追蹤這些計時器,並強調顯示任何可能無法趕上期限的支援單。

佇列層級 SLA 目標

SLA 目標在佇列層級進行設定,因此每個團隊都可以設定適合其工作負荷的時間目標。可以針對每個優先順序等級的解決和首次回應定義 SLA。

首次回應 SLA 追蹤從支援單建立到專員首次回覆之間的時間。解決 SLA 會追蹤從建立到支援單被標記為已解決之間的時間。

若要為佇列設定 SLA 目標,請執行以下操作:

  1. 前往您要設定的佇列。
  2. 按一下設定
  3. 按一下服務等級合約
  4. 選解決方案 SLA首次回應 SLA。
  5. 輸入您的佇列 SLA 目標
  6. 選「儲存」。

注意 icon注意

兩個 SLA 計時器都會獨立運作,且會顯示在每張支援單上。

類別層級 SLA 目標

對於無論優先順序為何都需要固定解決時限的支援單,您可以設定類別層級的 SLA 目標,以覆寫預設 SLA。例如,IT 佇列可能會對中斷支援單套用 30 分鐘的解決目標,而一般支援單則繼續遵循標準目標。

必須先設定類別選項,才能在佇列設定中使用類別層級 SLA 目標。

若要設定類別層級 SLA 目標:

  1. 導覽至您要設定的佇列。
  2. 按一下「設定」。
  3. 按一下服務等級合約
  4. 選解決方案 SLA首次回應 SLA。
  5. 按一下「佇列 SLA 目標」下方的「新增類別覆寫」。
  6. 點選您要套用覆寫 SLA 的類別。
  7. 輸入該類別的SLA 目標
  8. 選「儲存」。

自訂您的工作排程

您可以自訂每個佇列的工作排程,以確保 SLA 計時器僅計算工作時間內的時間。工作時間適用於該佇列中的所有 SLA 計時器。

若要自訂您的排程:

  1. 前往您想設定的佇列。
  2. 按一下設定
  3. 按一下排程
  4. 將團隊的工作日設定為工作日每天自訂
  5. 換為「選擇工作時間」,以選取時區並指定工作時間。 
  6. 選「儲存」。

注意 icon注意

工作排程是在個別佇列層級設定。若您管理多個具有不同團隊排程的佇列,請為每個佇列設定單獨的排程。

SLA 計時器的運作方式

SLA 目標和工作時間就緒後,Asana Service Management 會自動處理每個支援單的計時器追蹤。

計時器會在建立支援單時開始,並在支援單設定為擱置中等待請求者時暫停。當支援單恢復為活動狀態時,計時器會自動繼續。 

接近期限的支援單會在佇列摘要中以視覺方式標示,而任何未達目標的支援單都會標記為逾期。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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