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Asana中的系統管理員和超級管理員角色

在本文中

「超級管理員」與「管理員」
超級管理員驗證
新增第一位超級管理員
超級系統管理員驗證流程
新增更多超級管理員
具有事業處計劃的超級管理員角色
檢視與管理系統管理員
將系統管理員視為組織成員

可在Asana Starter版、Advanced版、 Enterprise版和Enterprise +版層級以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版上使用。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

在Asana中，有兩個全組織的系統管理員角色：系統管理員和超級系統管理員。系統管理員可存取使用者與團隊管理功能，還可存取個人使用者的安全設定。進階系統管理員可以存取整個組織的完整系統管理功能和安全性設定。

由於超級系統管理員可以監督整個組織的安全功能，因此應將超級系統管理員角色授予IT系統管理員。組織的第一位超級系統管理員必須通過驗證流程。驗證通過後，超級系統管理員就可接著讓其他人擁有超級系統管理員的狀態，而無需再此程序會將存取關鍵安全性設定的權限限制在數量有限的使用者。

只有組織成員可以擁有管理員或超級管理員角色；訪客不能。

注意

Asana也支援團隊系統管理員，儘管他們沒有全組織的控制權，因此不在本文中討論。在此處深入瞭解團隊管理員。

「超級管理員」與「管理員」

如需存取其他控制項，請繼續完成超級系統管理員驗證流程。

超級系統管理員通常為組織中的IT系統管理員。他們可監督SCIM及組織範圍內密碼重設等功能。
系統管理員通常為IT技術支援中心或業務負責人。他們可存取個人密碼重設功能並自訂品牌設定，還可存取使用者與團隊管理功能。

注意

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系統管理員和超級管理員權限

啟用和停用Asana AI功能時的
權限

Table of admin and super admin permissions.png

組織的超級管理員可按照此處所述啟用或停用Asana AI功能。沒有任何超級管理員的組織的系統管理員可以停用這些功能，但無法再次啟用。若要啟用此功能，您需要完成超級系統管理員驗證流程，或聯絡客服團隊。系統管理員進行此變更前，系統會在產品中顯示警告橫幅。這也適用於Asana中的事業處，因為事業處沒有超級管理員。為了為事業處啟用Asana AI功能，事業處系統管理員需要完成超級系統管理員驗證流程，並成為組織的超級系統管理員。

超級管理員驗證

在大多數情況下，您的網域中不需要超級管理員；如果這樣做，您會在系統管理主控臺中看到一則訊息，引導您完成驗證。若要進行預先驗證，您可以前往系統管理主控臺，點選「安全性」標籤頁，然後點選「系統管理員存取權限」，並選擇新增超級管理員。

若要保護您公司儲存於Asana內資料之安全和隱私，必須由組織內第一位進階系統管理員完成驗證流程。這包括展示修改與您公司Asana關聯網域相關DNS記錄的能力。具體而言，我們會要求您以不影響您網站運營但確實證明您所有權的方式添加TXT記錄。

注意

在組織中，只有第一位希望成為超級系統管理員的使用者必須完成此驗證流程。超級管理員完成驗證後，即可新增其他超級管理員。 DNS記錄可以在驗證後刪除。

新增第一位超級管理員

若要新增您組織的第一位進階系統管理員，請在系統管理主控臺的安全性頁面中按一下「新增進階系統管理員」按鈕。

超級系統管理員驗證流程

然後，
您會透過電子郵件收到來自Asana的指示(與上述內容相似) ，要求您將DNS TXT記錄新增至與您公司的Asana關聯的其中一個網域。來自Asana的電子郵件會概述您需要完成的步驟。
更新DNS記錄後，您需要等待變更變成可見狀態，這可能需要長達48個小時，但通常會更快進行。
顯示DNS變更後，請使用您收到的電子郵件中的連結返回系統管理主控臺。重新開啟「安全」頁面的「管理員存取權限」部分，然後點擊「檢查驗證」。
若您已成功更新DNS記錄，系統會將您晉升為超級管理員。

注意

如果失敗，系統會顯示錯誤訊息和聯絡我們支援頁面的連結。驗證嘗試將於一週後到期。

新增更多超級管理員

在組織中，超級管理員可以新增其他超級管理員

若要新增其他超級管理員，請在系統管理主控臺 的安全性頁面中點選「新增超級管理員」按鈕

具有事業處計劃的超級管理員角色

若您的組織使用事業處計劃，在管理超級管理員存取權限時，請務必考慮一些重要因素。

使用事業處方案，您只需為您的組織子集付費，而不是為整個組織付費。即使在完成超級系統管理員驗證流程之後，事業處系統管理員也只能查看和管理其付費事業處中的成員。

瞭解事業處系統管理員可視度

事業處系統管理主控臺存取權限：事業處方案的超級管理員可存取事業處系統管理主控臺，而不是組織系統管理主控臺
有限的成員可見性：您只能檢視和管理屬於您付費事業處的用戶
預期行為：您事業處以外的使用者(包括免費方案或其他付費事業處的使用者)不會在系統管理主控臺中顯示

在事業處方案中新增超級管理員

最直接的方法是新增已是付費事業處成員的人員。

如果您要指定為超級管理員的人目前在不同的事業處：

請先將他們新增為事業處成員(這會為他們指派付費授權)
然後按照標準的超級管理員驗證或指派流程操作

檢視與管理系統管理員

查看管理員和超級管理員

點擊您的個人資料圖片，並導覽至系統管理員主控臺。
按一下「成員」標籤，並依成員類型篩選，即可檢視組織的管理員和超級管理員清單。

管理管理員和超級管理員

按一下三點圖示即可檢視移除系統管理員或編輯系統管理員基本資料的選項。

將系統管理員視為組織成員

若要檢視您組織的系統管理員：

請點選右上角的個人資料圖片
選擇關於我的組織
點選系統管理員存取權限，檢視組織系統管理員和超級管理員清單

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