Topik

Hubungkan dan kelola aplikasi untuk AI Teammates dan Dash

Dalam Artikel Ini

Tambahkan app ke AI Teammate
Hubungkan akun Anda
Kelola akses app
Hapus app atau putuskan sambungan akun Anda
Kontrol admin

AI Teammates dan Asana Dash dapat terhubung ke alat yang sudah Anda gunakan, seperti Google Drive, Gmail, atau Slack. Setelah app terhubung, AI Teammates Anda dapat menarik konteks yang dibutuhkan dan mengambil tindakan di alat tersebut tanpa Anda harus keluar dari Asana.

Dua langkah harus dilakukan sebelum AI Teammate dapat menggunakan app:

Langkah	Siapa yang melakukannya
1. Tambahkan app ke AI Teammate	Admin atau editor Rekan Tim
2. Hubungkan akun Anda sendiri, satu kali per app	Semua orang yang bekerja dengan Rekan Tim tersebut, termasuk admin atau editor yang menambahkannya

Saat Anda menambahkan app, Asana meminta Anda untuk menghubungkan akun Anda jika belum melakukannya.

Anda dapat menambahkan app atau menghubungkan dari halaman profil AI Teammate, di bagian Sesuaikan > Akses > App, atau langsung dari tugas saat AI Teammate membutuhkan app.

Catatan
Setiap kali AI Teammate atau Dash menggunakan app yang terhubung, AI Teammate atau Dash bertindak dengan akses pengguna pemicu. Ia hanya dapat melihat dan melakukan hal yang sudah dapat dilihat dan dilakukan oleh pengguna tersebut di app yang terhubung, dan akses tidak pernah dibagikan antar-pengguna. Untuk informasi selengkapnya tentang model izin yang mendasarinya, lihat Memahami kontrol akses, memori, integrasi, dan persetujuan untuk AI Teammates.

Tambahkan app ke AI Teammate

Tersedia untuk admin atau editor AI Teammate.

Buka profil AI Teammate dan pilih tab Sesuaikan.
Di kartu Akses, pilih App.
Pilih + Tambahkan aplikasi.
Cari app yang Anda inginkan dan pilih + pada kartu app tersebut.
Jika Anda belum menghubungkan aplikasi tersebut, ikuti petunjuk untuk masuk dan menyetujui izin yang diminta.

Untuk meninjau app sebelum menambahkannya, pilih kartunya untuk membuka detail app, lalu pilih Tambahkan ke Rekan tim.

Menambahkan app berlaku untuk semua orang yang bekerja dengan Rekan tim tersebut. Namun, setiap orang akan menghubungkan akun mereka sendiri sebelum Rekan tim dapat menggunakan app atas nama mereka.

Untuk menyambungkan app yang tidak tercantum menggunakan MCP, pilih + MCP Kustom di dialog Tambahkan app. Lihat Buat aplikasi MCP kustom untuk AI Teammates untuk mengetahui langkah-langkah penyiapan.

Hubungkan akun Anda

Izinkan akses ke akun Anda sebelum AI Teammate atau Dash dapat menggunakannya atas nama Anda.

Dari profil AI Teammate

Buka profil AI Teammate dan pilih Sesuaikan.
Di kartu Akses, pilih App.
Cari app dan pilih Sambungkan.
Masuk ke app dan setujui izin yang diminta.

Dari tugas atau obrolan

Saat AI Teammate atau Dash membutuhkan app yang belum Anda otorisasi, Anda akan diminta untuk menyambungkannya. Setelah terhubung, AI Teammate atau Dash akan melanjutkan pekerjaannya. Jika Anda adalah admin atau editor Rekan tim dan app belum ditambahkan, Anda dapat menambahkan dan menghubungkannya dari prompt yang sama.

Setiap app hanya perlu dihubungkan satu kali. Menghubungkan Gmail, misalnya, membuat koneksi tersebut tersedia untuk Dash dan untuk setiap AI Teammate yang bekerja sama dengan Anda yang telah menambahkan Gmail, termasuk Teammate yang dibuat di kemudian hari.

App terhubung sebagai Anda, menggunakan kredensial dan izin Anda sendiri di alat tersebut. Dua orang dapat bekerja sama dengan Rekan tim yang sama dan mendapatkan hasil yang berbeda, karena Rekan tim menggunakan koneksi masing-masing orang. Koneksi Anda tidak pernah dibagikan, dan Rekan tim tidak dapat menggunakannya untuk bertindak atas nama orang lain.

Kelola akses app

Untuk setiap aplikasi yang terhubung, Anda mengontrol tindakan mana yang diizinkan dan apakah Anda ingin diminta konfirmasi sebelum tindakan dijalankan. Preferensi ini hanya milik Anda dan hanya berlaku untuk koneksi Anda.

Untuk membukanya, buka Sesuaikan > Akses > Aplikasi, pilih menu... di samping aplikasi, lalu pilih Kelola akses. Tindakan ini membuka Detail app, yang memiliki dua tab:

Dash. Cara Dash dapat menggunakan koneksi Anda.
Semua AI Teammates. Cara AI Teammates Anda dapat menggunakan koneksi Anda.

Banyak orang memberikan lebih banyak kebebasan kepada Dash, karena Dash hanya bekerja untuk mereka, dan membutuhkan lebih banyak persetujuan untuk Rekan tim yang beroperasi dalam Alur Kerja tim bersama.

Kategori dan default

Tindakan dikelompokkan menjadi dua kategori, masing-masing menunjukkan jumlah tindakan yang dikandungnya.

Kategori	Apa yang tercakup	Default
Tindakan hanya baca	Mencari, membaca, dan mengambil informasi dari app	Selalu diizinkan
Tulis/hapus tindakan	Membuat, memodifikasi, mengirim, atau menghapus sesuatu di app	Membutuhkan persetujuan

Tindakan baru ditetapkan ke default ini, jadi tindakan tulis yang baru ditambahkan akan meminta persetujuan Anda, bukan berjalan secara mandiri.

Pengaturan tindakan

Setiap tindakan dapat diatur ke salah satu dari tiga status:

Selalu diizinkan. Tindakan berjalan tanpa bertanya kepada Anda.
Membutuhkan persetujuan. Pekerjaan dijeda dan Anda diminta untuk menyetujui atau menolak sebelum tindakan dijalankan. Anda akan melihat permintaan di tempat pekerjaan berlangsung, beserta hal yang coba dilakukan Rekan tim. Jika Anda menolak, Rekan tim melanjutkan tanpa tindakan tersebut dan biasanya akan menjelaskan hal yang tidak dapat diselesaikan.
Tidak diizinkan. Tindakan tidak tersedia.

Dropdown di samping header kategori mengatur setiap tindakan dalam kategori tersebut sekaligus, yang merupakan cara tercepat untuk menyesuaikan koneksi. Jika tidak semua tindakan dalam suatu kategori memiliki pengaturan yang sama, menu dropdown kategori akan bertuliskan Kustom. Perluas kategori untuk melihat dan menyesuaikan setiap tindakan.

Kit
Mulai di tingkat kategori, lalu sesuaikan beberapa tindakan individual yang Anda perhatikan.

Hapus app atau putuskan sambungan akun Anda

Menghapus app akan menghapusnya dari satu AI Teammate untuk semua orang. Memutuskan koneksi akan menghapus koneksi Anda sendiri di mana saja.

Keduanya ada di menu..., yang dapat Anda buka dari baris app di halaman profil atau dari dalam Detail app.

Opsi	Siapa yang dapat menggunakannya	Fungsinya
Hapus dari rekan tim	Admin atau editor Rekan Tim	Rekan tim tersebut tidak dapat lagi menggunakan app. Koneksi Anda tetap ada, dan Dash serta Rekan tim Anda yang lain tidak terpengaruh.
Putuskan sambungan saya dari app	Siapa saja yang telah menghubungkan app	Menghapus koneksi Anda dari Dash dan dari semua AI Teammates Anda. Mereka tidak lagi dapat menggunakan app atas nama Anda.

Preferensi tindakan Anda disimpan saat Anda memutuskan sambungan. Jika Anda menghubungkan kembali aplikasi ini nanti, pengaturan Anda sebelumnya akan dipulihkan, bukan diatur ulang ke default.

Kontrol admin

Secara default, semua aplikasi diizinkan, dan admin tidak perlu melakukan apa pun agar AI Teammates dan Dash dapat menggunakannya.

Admin yang menginginkan kendali lebih besar dapat menggunakan Pengelolaan aplikasi Asana untuk memblokir atau hanya mengizinkan aplikasi yang disetujui. Buka Manajemen dan integrasi aplikasi untuk informasi tentang cara mengonfigurasinya, meninjau aplikasi yang tersambung, dan mengekspor aktivitas aplikasi.

Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.

Topik

Topik

Hubungkan dan kelola aplikasi untuk AI Teammates dan Dash

Artikel terkait

Tambahkan app ke AI Teammate