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L’IA ASANA
Équipes
Sujets
- Nouvelle navigation sur Asana
- Créez des tâches sur Asana
- Créez des projets sur Asana.
- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
- Collaborer sur Asana
- Fonctionnement d'Asana
- Application Asana pour ordinateur
- Paramétrez le transfert d’e-mails
- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
- Paramètres du compte
- Extras
- Paramètres
- Accessibilité
- Paramètres de notification
- Présentation d'Asana pour les utilisateurs de lecteurs d'écran
- Plusieurs avis d'absence
- Paramètres du profil
- Paramètres d'affichage
- Raccourcis clavier
- Trouvez rapidement des informations grâce à la fonctionnalité de recherche
- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
- Attribuer des tâches à des collègues
- Restez informé avec votre boîte de réception Asana
- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
- Rapports avec les tableaux de bord
- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
- Créez des rapports avec la Gestion des ressources
- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
- Partagez des mises à jour de projet
- Comment annuler votre essai Asana
- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Conditions et arborescence dans les règles
- Générateur de processus
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
- Champs personnalisés de formule
- Champs personnalisés
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Variables dans les règles
- Modèles de mises à jour de statut
- Suivi du temps sur Asana
- Dépendances de tâches
- Approbations
- Formulaires
- Modèles de projet
- Modèles de tâches
- Actions groupées
- Règles
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
- Utilisez les chips intelligents de Google
- Google Agenda + Asana
- Calendriers et Asana
- Intégration GitHub et Asana
- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
- Google Sheets et Asana
- Intégrez Power BI.
- Réunions Zoom sur Asana
- Extension Asana pour Gmail
- Intégration Microsoft Teams et Asana
- Utilisez Zapier et Asana
- Wufoo et Asana
- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
- Intégration Zendesk
- Formulaires Web et Asana
- Calendrier Outlook et Asana
- Intégrez Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Application Asana pour ChatGPT
- ServiceNow et Asana
- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
- Intégration Asana pour Tableau
- Asana pour Jira Cloud
- API
- Extension Asana pour Outlook
- Application Asana sur Claude
- Slack et Asana
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Vues de portefeuille
- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.
- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
- Vues enregistrées du portefeuille
- Progression et rapports de portefeuille
- Autorisations de portefeuille individuelles
- Vue d'ensemble des portefeuilles
- Révision
- Types et statuts de tâches personnalisés
- Champs de la tâche
- Règles dans Mes tâches
- Gagnez du temps avec Asana.
- Mise en forme de texte sur Asana
- Planification de tâches à l'aide de dates de début, d'échéances et d'heures
- Mes tâches
- Actions de tâche
- Envoyer des tâches par e-mail vers Asana
- Convertir des tâches en projets
- Les champs personnalisés dans Mes tâches
- Vues dans Mes tâches
- Fonctionnement des tâches
- Pièces jointes et commentaires de tâches
- Sous-tâches
- Étiquettes
- Notes partageables sur Asana
- Propriétaire du projet et membres
- Vue calendrier
- Vue en liste
- Définissez le chemin critique dans la chronologie.
- Utilisez la vue Fichiers.
- Sections
- Chronologie
- Fonctionnement des projets
- Importation de données depuis d'autres outils vers des projets Asana
- Vue Gantt
- onglet Aperçu de projet
- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
- Vue Gantt FAQ
- Vue Tableau
- Options d’importation CSV Advanced
- Vue de projet avec intégration de médias
- Importation et exportation de projets
- Préparer des données pour l'importation CSV
- Projets sans équipe
- Vue Notes
- Personnalisation des projets et vues de projet
- Autorisations individuelles pour un projet
- Présentation des autorisations
- Modifiez la restriction sur les valeurs des champs personnalisés.
- Utilisez des champs personnalisés privés.
- Autorisations de projet
- Liens en lecture seule
- Paramètres de confidentialité du projet
- Partagez avec les équipes
- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
- Niveau d'accès au projet du lecteur
- Niveau d'accès administrateur du projet
- Paramètres administrateurs à l’échelle du domaine
- Autorisations de contenu d’équipe pour les administrateurs d’équipe
- Niveau d’accès éditeur
- Autorisations d’équipe
- Partager et limiter l’accès aux équipes
- Autorisations relatives aux tâches
- Autorisez l’accès aux formulaires
- Gestion des ressources
- Progression des projets et mises à jour des statuts
- Enregistrer et envoyer des feuilles de temps
- Gestion des vérificateurs de feuilles de temps et des approbations
- Suivre les budgets et la progression des projets avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Création de rapports avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Mise en place de l'extension Feuilles de temps et budgets
- Plan de capacité
- Asana pour Agile et Scrum
- Appliquez une matrice RACI sur Asana
- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
- Asana pour les réunions d’équipe
- Donnez votre avis et approuvez le travail.
- Réception de projets
- Planifiez et gérez les objectifs de l’entreprise.
- Planifiez les ressources
- Planification stratégique organisationnelle
- Utiliser Asana pour la gestion de projet
- En tête-à-tête
- Utiliser Asana pour suivre les commentaires des clients
- Utilisez Asana pour le suivi des comptes
- Utilisez Asana pour les équipes de vente et de gestion des comptes.
- Stratégies de lancement de produit
- Créez un calendrier de production vidéo
- Gestion des réunions de feedback et de critique de design
- Créez des productions créatives
- Gestion de campagne
- Étapes de création d’un calendrier de contenu sur Asana
- L’organisation d’événements avec Asana
- Planifiez la stratégie marketing
- Services bêta d’extension de l’IA
- Je me lance avec les AI Teammates
- Personnalisation de l’IA Asana
- Faire part de vos commentaires sur les fonctionnalités d’IA
- Champs intelligents
- Fonctionnalités de l’IA Asana et paramètres administrateurs
- Objectifs intelligents
- Importation intelligente
- Éditeur intelligent
- Projets intelligents
- Créez des résumés intelligents
- FAQ de l’IA Asana
- Créateur de règles intelligentes
- Statuts intelligents
- Activer les AI Teammates
- Chat intelligent
- Premiers pas avec l'IA Asana
- Comprendre le contrôle des accès, les mémoires et les approbations pour les AI Teammates
- Gérer vos licences d'extension AI Teammates
- AI Teammates
- Optimisation des crédits Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Résidence des données pour Asana
- Déploiement multi-organisation
- Configuration des rôles Asana dans Microsoft Entra ID à l'aide du protocole SCIM
- Comment accéder à la console d'administration ?
- Les rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Politique de conservation des données
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Découvrez Asana Gov
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Gérez les paramètres de l’organisation
- Organisations universitaires
- Gérer une organisation
- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
- Gérer les membres d’une organisation
- Adhérez et collaborez dans les espaces de travail
- Gestion des espaces de travail approuvés
- Votre compte Asana
- Révoquez les accès utilisateurs.
- Consultez la FAQ sur les invités.
- Mode d’accès au travail
- Faites des annonces administrateur
- Gestion des sessions
- Approuvez les équipes.
- Suspendre la licence d’un membre
- Guide de migration des données
- Importation d’utilisateurs via un fichier CSV
- Gestion des domaines de messagerie pour les organisations Asana
- Sécurité et facturation pour les divisions
- GST Singapour
- TVA Afrique du Sud
- TVA Corée du Sud
- Suisse TVA
- Taxe de vente des États-Unis
- TVA du Royaume-Uni
- Mise à niveau ou modification de votre formule Asana
- Ajout de modes de paiement pour les clients facturés manuellement
- GST en Australie
- Changements dus aux nouvelles réglementations de la RBI au sujet des paiements automatiques en Inde
- TVA (Union européenne)
- TVA islandaise
- TVA indonésienne
- GST néo-zélandaise
- TVA (Norvège)
- Paiements réalisés en devises MXN et BRL
- Paiements effectués en devises CAD et KRW
- Accéder à votre page de facturation
- TVA/TPS et taxe de vente
- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
- Gestion de l'inscription et mises à niveau
- TVA philippine
- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
- Résilier votre formule Asana
- Facturation
- En savoir plus sur les fonctionnalités d'Asana Legacy Enterprise
- Découvrir les fonctionnalités Asana Premium
- Découvrez les fonctionnalités Asana Business
- Gérez votre abonnement croissant à Asana
- Divisions
- Découvrez les fonctionnalités d’Asana Advanced
- En savoir plus sur les fonctionnalités Asana Starter
- Modifiez votre plan Asana
- Découvrez les détails de la formule Asana Personal.
- Asana pour les organisations à but non lucratif
- Abonnements et tarification Asana
- Tarification et achats
- Lecture seule
- Intégrations bientôt obsolètes
- Résolution des problèmes liés au navigateur et à la connectivité
- Supprimez accidentellement
- Sécurité et autorisations
- Créez des tâches et des sous-tâches
- Découvrez les bases du forum Asana.
- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
- Comment obtenir de l'aide d'Asana ?
- Récupérer des tâches, des projets et plus encore après leur suppression
- FAQ sur la mise à jour des autorisations d'automatisation
Le travail se fait par e-mail, tchat et réunions. Cet article vous montre des moyens rapides et fiables de transformer ces conversations en travail traçable sur Asana. Vous apprendrez à gérer Asana à partir de votre boîte de réception, à configurer le transfert d'e-mails, à importer du travail existant et à capturer des actions à entreprendre à partir de Slack et de Microsoft Teams.
Enregistrer les actions à traiter sur Slack
L'intégration Asana pour Slack transforme les messages en tâches traçables en quelques secondes.
Ce que vous pouvez faire avec Slack
- Créez des tâches à partir de messages
- Terminer, attribuer ou commenter des tâches sans quitter Slack
- Associez des canaux à des projets pour publier des mises à jour automatiques lorsque des tâches sont créées ou terminées
- Posez des questions liées à l'IA Asana pour simplifier vos tâches
- Afficher les résumés des tâches générés par l'IA directement sur Slack
Premiers pas
- Téléchargez l'application Asana pour Slack
- Procédez à l'authentification de votre compte Asana
- Dans n'importe quel canal, essayez/asana pour explorer les commandes et envisagez de lier le canal à un projet clé pour les mises à jour.
Se servir d'Asana dans Microsoft Teams
Intégrez Microsoft Teams à Asana pour transformer les discussions en actions concrètes.
Ce que vous pouvez faire
- Transformer des conversations Teams en tâches Asana
- Partager et prévisualiser les tâches, projets, portefeuilles et mises à jour de statut Asana dans Teams
- Recherchez des éléments Asana dans Teams pour ajouter du contexte à un fil de discussion
- Ajoutez un projet Asana à n'importe quel canal pour garder un projet visible
- Créez, attribuez et affichez des tâches pendant une réunion Teams
Installer et connecter
- Accéder à l'onglet Applications dans MS Teams
- Recherchez Asana.
- Cliquez sur Asana
- Cliquez sur Ajouter pour installer
Une fois installé, vous avez accès au bot d'intégration dans votre messagerie personnelle. Ajoutez le bot à des canaux d'équipe spécifiques et posez-lui des questions pour obtenir des mises à jour sur l'activité du projet Asana.
Utiliser Asana et Gmail
Convertissez vos e-mails en tâches faciles à suivre sans quitter votre boîte de réception. L'extension Asana pour Gmail vous permet de créer des tâches à partir d'e-mails avec le contexte d'e-mail inclus, de trouver le travail Asana existant pendant que vous composez, et même de prendre des mesures rapides comme commenter ou terminer une tâche, directement à partir de la barre latérale de Gmail. Il peut également synchroniser un fil de discussion par e-mail et une tâche Asana afin que les mises à jour soient automatiquement placées au bon endroit.
Ce que vous pouvez faire à partir de Gmail
- Créer une tâche à partir d'un e-mail avec l'objet/le corps tiré ; définir le responsable, l'échéance et le projet à partir de la barre latérale
- Rechercher une tâche tout en la composant et en la commentant ou en la complétant depuis Gmail
- Synchroniser automatiquement le fil de discussion pour que les futurs messages atterrissent sous forme de mises à jour de la tâche liée
Premiers pas
- Installer Asana pour Gmail depuis le Google Workspace Marketplace
- Sur Gmail, ouvrez n'importe quel e-mail et cliquez sur l'icône Asana dans la barre latérale droite pour vous connecter et choisir votre espace de travail.
- Une fois connecté, vous verrez l'option permettant de créer une nouvelle tâche et de rechercher une tâche depuis l'e-mail
Gérer Asana depuis l'e-mail
Transformer des e-mails en tâches
Envoyez ou transférez un e-mail à x@mail.asana.com pour créer une tâche dans Mes tâches. Le sujet devient le nom de la tâche et le corps devient la description de vos tâches. Si vous envoyez des courriels aux destinataires, ils deviendront des collaborateurs de la tâche. Les pièces jointes sont également incluses dans la tâche.
Envoyer des tâches par e-mail vers un projet
Chaque projet a une adresse e-mail unique. Envoyer un e-mail à cette adresse crée une tâche dans ce projet.
Pour trouver l'adresse e-mail d'un projet, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom du projet. Cliquez sur Importer, puis sélectionnez Adresse e-mail.
Découvrez comment transformer des e-mails en tâches Asana.
Transférez rapidement le travail existant sur Asana
Si votre équipe commence dans des feuilles de calcul ou des documents, importez-les afin de ne pas reconstruire à la main.
Importation intelligente
L'importation intelligente analyse les fichiers structurés et les transforme en tâches avec des noms, des dates, des responsables et plus encore, soit dans un projet, soit directement dans Mes tâches. C'est un moyen rapide de transformer les « listes dans les documents » en travail exploitable.
Importation CSV
Si votre travail réside dans des feuilles de calcul, l'importateur CSV mappe les colonnes (par exemple, le nom de la tâche, le responsable, l'échéance, la description, les sections, les dépendances, les champs personnalisés) aux champs Asana. Il est idéal pour une configuration groupée et est facile à réexécuter au fur et à mesure de votre itération.
Pour un téléchargement en douceur, assurez-vous que les colonnes de votre fichier CSV sont correctement formatées. Découvrez comment préparer vos données pour l'importation CSV.
Pour importer une feuille de calcul, suivez les étapes ci-dessous.
- Cliquez sur le bouton Créer
- Sélectionner un projet
- Sélectionner Importer une feuille de calcul
- Ajouter les détails de votre projet
- Cliquer sur Sélectionner le fichier à importer
- Sélectionner un fichier CSV
- Cliquez sur Apporter des modifications
- Cliquez sur Continuer vers le projet
Note
Cet article a été traduit par l’IA.
Donnez votre avis sur la traduction.
