Une base de connaissances aide votre équipe à centraliser les informations utiles qui peuvent être utilisées pour traiter les requêtes.
Par défaut, les administrateurs peuvent créer des bases de connaissances. Vous pouvez également accorder aux membres l'accès à la création de bases de connaissances grâce à des contrôles d'accès basés sur les rôles.
Pour créer une base de connaissances :
Donnez-lui un nom clair, puis cliquez sur Partager et choisissez qui doit bénéficier d'un accès administrateur ou éditeur.
Note
Une base de connaissances n'est pas liée à une seule file d'attente. Une fois créée, son contenu peut être utilisé pour faciliter la résolution des tickets de manière plus générale.
Une fois votre base de connaissances configurée, ouvrez Base de connaissances et sélectionnez Nouvel article. Vous pouvez alors sélectionner Créer un nouvel article, Importer un fichier CSV ou Importer un fichier.
Si vous disposez déjà de contenu ailleurs, vous pouvez importer des fichiers ou des connaissances existantes. Cela peut faciliter le transfert de la documentation existante vers Asana Service Management sans avoir à tout recréer manuellement.
Si votre contenu se trouve déjà sur Google Drive, vous pouvez synchroniser un dossier Google Drive au lieu d'importer les fichiers un par un. Asana conserve une copie en lecture seule de vos fichiers et la met à jour lorsqu'ils sont modifiés dans Google Drive.
Si vous choisissez l'option Créer un nouvel article, vous pouvez rédiger le contenu directement dans l'article et le formater à l'aide de titres, de listes et de pièces jointes.
Votre base de connaissances interne est visible par tous les membres d'Asana par défaut et peut être partagée à l'aide de la fenêtre de partage standard.
Les administrateurs de l'organisation ou les utilisateurs disposant des autorisations RBAC appropriées créent des bases de connaissances, tandis que les administrateurs de bases de connaissances sont propriétaires des bases de connaissances individuelles et les gèrent. Les personnes ajoutées via le partage bénéficient d'un accès éditeur par défaut.
Note
Les autorisations de modification ou d'administration d'une base de connaissances doivent être accordées explicitement.
Si un article est obsolète ou n'est plus exact, vous pouvez le modifier ou le supprimer. Les articles supprimés ne sont plus utilisés pour la résolution par l'IA et ne peuvent pas être récupérés.
Pour l'instant, les articles ne peuvent pas être dépubliés ni archivés. Si vous souhaitez qu'un article ne soit plus utilisé, supprimez-le ou mettez à jour son contenu afin qu'il reste exact.
Il existe trois niveaux d'autorisation dans une base de connaissances : lecteur, éditeur et administrateur.
Les lecteurs peuvent rechercher et lire les articles publiés, mais ne peuvent ni créer ni modifier de contenu.
Les éditeurs peuvent ouvrir la fenêtre de partage, modifier les articles, ainsi que les approuver et les publier, ce qui détermine le contenu sur lequel l'IA Service s'appuie pour traiter les tickets.
Les administrateurs disposent de toutes les fonctionnalités des éditeurs et peuvent également accorder des accès administrateur, renommer ou supprimer une base de connaissances, et gérer les membres de manière plus générale.
Action | Lecteur | Éditeur | Administrateur |
|---|---|---|---|
Afficher le dossier/les articles de la base de connaissances | Oui | Oui | Oui |
Créer de nouvelles bases de connaissances | Non | Non | Non |
Ouvrir la fenêtre de partage de la base de connaissances | Non | Oui | Oui |
Niveau d'invitation de partage par défaut | N/A | Éditeur | Éditeur |
Accorder l'adhésion en tant qu'éditeur | Non | Oui | Oui |
Accorder l'adhésion administrateur | Non | Non | Oui |
Accorder l'adhésion en tant que lecteur | Non | Non | Non |
Modifier/supprimer des articles de la base de connaissances créés par d'autres personnes | Non | Oui | Oui |
Renommer/supprimer la base de connaissances | Non | Non | Oui |
Gérer les membres de la base de connaissances | Non | Peut accorder l'accès Éditeur | Peut accorder un accès éditeur/administrateur |
Une fois qu'un article est publié, il devient immédiatement disponible pour l'IA Service et peut être utilisé pour traiter automatiquement les tickets entrants. Les brouillons non publiés ne sont pas disponibles pour l'IA Service et ne seront pas utilisés.
Note
Cet article a été traduit par l’IA.
Donnez votre avis sur la traduction.

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